Андрей Пометун - Без выгорания. Как быть в ресурсе 24/7

Составьте список «дел-минуток», кратко мы их перечислили выше. Занесите эти дела в любое приложение-напоминалку: пусть телефон подскажет вам, что и когда нужно сделать. Это будет сделать несложно, и это первый шаг к уверенному планированию своего дня, которое будет приносить вам удовлетворение.

Но ведь на это уходит время! Предположим, у меня есть утром 30 минут, которые я могу потратить на шаг к своей цели или какое-то важное дело. Но вместо этого я составляю план, который, скорее всего, не будет выполнен.

Лучше «потерять» 30 минут на планирование дня, чем потерять целый день без плана.

План – ничто, планирование – все

Неоднократно убеждаюсь, что утреннее планирование, пока голова свежая, помогает принять решение – чем заниматься и как распределить время. Планирование – это процесс, во время которого вы представляете свой день, пытаетесь предсказать события и свои действия. Утром вам просто принимать решения, сила воли и решительность на максимуме, никто не отвлекает. Но недостаточно представить – нужно зафиксировать это в плане. План – это результат.

План освобождает от необходимости принимать решения о рутинах в течение дня. Он дает силы принимать решения о том, что действительно важно

Считается, что к концу дня наша способность принимать решения становится ниже. Чем выше интенсивность задач, входящих коммуникаций, тем меньше времени на принятие решений. Без плана я начинаю отвлекаться на то, что громче всего кричит и требует моего внимания. В подобных обстоятельствах трудно сосредоточиться и не потерять ничего из виду. А в конце дня понимаешь, что не сделал того, что с утра казалось таким ясным и необходимым. Мысленная картинка очень быстро «размывается» брызгами хаоса.

Утренний план защищает картину дня, как ламинирование. Ты нарисовал картину в голове, а потом зафиксировал в календаре. После этого в любой момент дня ты можешь спросить себя: «Чем я занимаюсь и чем планировал заниматься?» Конечно, утром можно ошибиться и запланировать не то дело. А днем понять, что есть что-то более важное. И заменить одно дело другим. Но это будет сделано осознанно, а не спонтанно.

План не гарантирует, что все будет хорошо. С планом любое событие обретает смысл, как бы ни сложились обстоятельства

А если я планировал заниматься одним, а приходится заниматься совсем другим? Это же какое разочарование – осознавать свою беспомощность! Тратишь время на эти планы, а в итоге все зря. Одно расстройство.

Да, есть такой когнитивный эффект – синдром степени разочарования. В чем его суть? Когда мы попадаем в неприятную ситуацию, наш мозг оценивает: это случайность или следствие наших решений. Когда неприятность случайна, разочарование меньше. Когда неприятность произошла по причине нашего выбора, нашего решения, разочарование гораздо больше. Так устроен наш мозг: если день прошел сумбурно и бесцельно, но вы были «жертвой», мозгу спокойнее – в его системе координат это «не зависело» от вас. Как рассказывает Дэвид Аллен в книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса», гораздо проще впасть в водоворот срочных запросов и указаний, ковыряться с корзинкой приходящей информации, е-мейлами и прочими «разными» делами. Потому что это не ваше решение, а стечение обстоятельств.

А когда вы приняли решения сами, но у вас ничего не получилось, мозг считает, что произошла неудача вследствие «неправильных решений». И разочарование умножается.

Знание этого эффекта не поможет «не испытывать разочарований», но оно поможет с ними быстрее справляться. Вы понимаете причины и можете быстро объяснить себе, что происходит. Поэтому стройте планы смелее. Если что-то не получилось – проанализируйте, почему это произошло, что повлияло, как можно предупредить эти отклонения или отвлечения. Планируйте меньше своих дел и планируйте задачи меньшей сложности – тогда расстройства будет меньше. Мы поговорим об этом подробнее в главе «Темная сторона энергии».

Это же очень скучно – жить по плану! А где же место удивительным событиям, случайным эмоциям, игре?

В системной жизни нет стерильности и автоматизма, холодного расчета и равнодушного следования цели. Парадокс планирования в том, что оно, наоборот – лишает жизнь предсказуемости.

Как это происходит? Системность освобождает голову от рутинных размышлений, от принятия решений в течение дня, позволяет увидеть то, мимо чего вы раньше пробегали, погрузившись в водоворот мыслей и обыденных задач. В результате количество возможностей в вашей жизни резко «возрастает», потому что вы начинаете обращать на них внимание. Комбинации этих возможностей позволяют пробовать новое и необычное.

С регулярным планированием вы получаете не шаблоны, паттерны и заданную колею, а разнообразную и удивительно непредсказуемую жизнь. Вы ко всему готовы. Почему? Потому что есть план.

План нужен не для того, чтобы его выполнить, а для того чтобы наилучшим образом использовать все отклонения от него на пути к вашей цели

Вам нужно выполнить не план, а предназначение в жизни – пройти по своему пути и достичь промежуточных целей на нем. Составление плана – это описание всего лишь одного из способов добраться до них. Осознайте, что способов достижения гораздо больше одного. Соответственно, и планов на пути к вашей цели тоже может быть больше, чем один. Понимаете? План – не догма. Можем ли мы поменять планы? Безусловно.

Тогда зачем планировать?

Чтобы планы менялись по вашей, а не по чужой воле. Одно дело, когда появляется новый контекст, в котором вы можете сменить приоритеты, увеличить или уменьшить срок выполнения, перенести на другое время запланированное дело, а сейчас решить более важную задачу. Совсем другое дело, когда меняются чужие планы, а тебя используют, как инструмент: то так, то эдак.

Когда происходит очередное непредвиденное событие, мешающее сделать что-то запланированное, мы сопоставляем ситуацию и свою цель. И тут же решаем, как использовать текущую ситуацию.

Какой вопрос вы себе задаете, когда что-то идет не так? Большинство людей занимает позицию «жертвы», они задают вопрос: «Почему это со мной случилось?» Формы проявления могут быть разные: от жалобного нытья: «Ну почему мне не везет?» до агрессивного крика: «Какого черта он это делает?» Все эти реакции объединяет позиция: «Проблема на другой стороне, кто-то или что-то мешает мне». Мы пытаемся думать о том, что нам неподвластно – о чужих действиях.