Алексей Толкачев - Успешный бизнес. 160 практических рекомендаций

В погоне за системностью и налаживанием бизнес-процессов мы порой забываем о самых простых вещах. А именно о том, что нужно продавцу для эффективной работы во избежание лишних временных трат.

Приведу список действий, которые помогут менеджерам экономить до 30 % рабочего времени. Благодаря им они будут результативнее продавать, приносить вам и себе дополнительную прибыль.

1. Заранее подготовьте список контактов.

2. Классифицируйте базу потенциальных клиентов по категориям, чтобы менеджер знал, что говорить каждому:

• тем, кто уже покупает;

• потенциальным дилерам;

• тем, кому товар потенциально интересен.

3. Подготовьте сценарий разговора для каждой позиции.

4. Купите телефонную гарнитуру, чтобы было удобнее общаться.

5. Поставьте на стол зеркало для отслеживания постоянной улыбки, в том числе влияющей на эмоциональную окраску голоса.

6. Купите календарь и/или ежедневник.

Как выстроить систему поощрений, поговорим чуть позже. Здесь я хочу дать несколько рекомендаций, следование которым позволит замотивировать сотрудников на более продуктивную работу.

Первый шаг

Разделите вознаграждение менеджера на фиксированную часть и проценты. В успешных компаниях соотношение таково: 20 % – фиксированная часть, 80 % – бонусная. Показывайте менеджеру, что если он преодолеет порог, получит нематериальный бонус. Например, возможность бесплатно обучаться или лишний выходной и т. д.

Второй шаг

Разделите выплату фиксированной и процентной частей.

Плавно уводите сотрудника в сторону снижения оклада и увеличения процента

Третий шаг

Внедрите систему получения бонусов за конкретные действия или за выполнения регламентов.В конце месяца менеджер может получить бонус за блестящее заполнение отчетов или полное соблюдение скрипта разговора.

В моей трудовой деятельности был случай, когда клиент заказал аудит системы продаж. Привожу его слова: «Я уже использовал кучу различных маркетинговых техник, прошел огромное количество семинаров, но ничего не работает. Я вижу комментарии других участников, у которых все получается. Что не так со мной и моим бизнесом?»

Мы взялись за дело: провели аудит системы, проанализировали данные и в итоге получили результаты. Компания не могла выйти на новый уровень прибыли из-за отсутствия системы взаимодействия продажников с другими отделами и вспомогательными службами.

Все делалось по простейшей схеме: менеджеры оформляли заказ и отправляли его складским работникам для оформления и упаковки. А те не считали важным быстро выполнять заказ и продолжали выпуск продукции, так как получали деньги за произведенный товар, а не за отгруженный (как выразился один из сотрудников склада). Подобная схема встречается часто. Так могут взаимодействовать отдел продаж и клиентская служба, отдел доставки и т. д.

Чтобы этого не происходило, нужны вспомогательные процессы. Без них маркетинговые ноу-хау будут уходить в никуда.

Если вы давно или вообще ни разу не проверяли, как ваш отдел продаж взаимодействует с другими службами, обязательно это сделайте!

Если перед менеджерами не стоит цель продать товар или услугу по телефону, необходимо выстроить систему продажи на встречах. Во время первого звонка менеджер должен заинтересовать клиента.Затем выслать ему коммерческое предложение и назначить встречу для детального описания ценностей и выгод.

Как создать команду лучших, набрать ее и постоянно совершенствовать? Давайте разберемся.

Все начинается с этапа собеседования. Нужно выстроить определенную систему подбора персонала:

1. Приглашайте сразу всех кандидатов.

2. Проводите собеседование в три тура:

• первичное общение, знакомство. Благодаря этому вы поймете, насколько каждый кандидат грамотно общается, как себя ведет и что собой представляет;

• задание в группе. При наборе для отдела продаж можно разделить кандидатов, оставшихся после первого этапа, на группы по два человека: один играет роль покупателя, другой – продавца, затем наоборот. Так вы поймете, вписывается ли человек в ситуацию, близкую к реальной;

• индивидуальное задание. Посмотрите, как кандидат работает с основными возражениями потенциальных клиентов.

3. Достойных кандидатов включайте в работу. Какое-то время наблюдайте за ними. Смотрите результаты всего периода и слабых кандидатов отсеивайте. При необходимости запускайте новый набор.

И так до тех пор, пока не наберете команду успешных продавцов. Данный подход мотивирует сотрудников, так как они знают, что если покажут низкие результаты, будут первыми на выбывание.

Такая практика отлично работает в больших компаниях. У них стабильно раз в год или даже раз в квартал часть сотрудников увольняют из-за неудовлетворительных показателей.

Суть в том, что мы делим отдел продаж на три структурных подразделения(в простейшем варианте – три человека).

Первое звено, которое является частью отдела маркетинга, занимается генерацией потенциальных клиентов. Его задача – найти и получить контакты потенциального клиента, заинтересованного в продуктах и услугах. Как правило, это самая нудная и ресурсозатратная работа, которую ненавидит большинство продажников.

Примером являются холодные звонки, когда менеджер из 100 случаев в 97 получает отказ. В лучшем случае – вежливый, чаще – с указанием известного адреса, по которому он должен отправиться вместе со своим предложением.

Эту неблагодарную работу стоит переложить с плеч профессиональных продажников на менее квалифицированный персонал, работающий по скриптам. Посадите на холодный обзвон баз данных человека с минимальной зарплатой. Его задача – позвонить, сказать три шаблонные фразы и задать ключевой вопрос. Если ответ «да», сотрудник передает трубку профессиональному продажнику.

Второе звено цепи – непосредственно отдел продаж, принимающий теплых, то есть заинтересованных клиентов. Здесь нужны профессиональные продажники, задача которых – закрыть сделку, совершить первую продажу.

Третье звено – отдел по работе с текущими клиентами.