Анна Мирцало - Занятия в стиле коучинг: опыт разработки и проведения

Они могут быть направлены на решение следующих задач:

– способствовать успешному включению будущих специалистов в состав организации благодаря развитию адаптивных форм поведения;

– развитию у студентов навыков успешного поиска работы и подготовки к собеседованию;

– формированию навыков делового общения, как в составе рабочих групп, так и с руководителем подразделения или организации в целом;

– формированию и развитию лидерских качеств у будущих руководителей;

– формированию навыков принятия управленческих решений;

– предупреждения и разрешения конфликтов и др.

Тема занятия:Цели как основа планирование

Вид занятия:комбинированное

Форма проведения занятия:занятие с элементами тренинга с применением коучинговых техник

Цели занятия:

– сформировать у учащихся умения по постановке целей с учетом требований-критериев SMART;

– развить навыки планирования реализации долгосрочных целей с помощью визуализации (метода обратной задачи)

Методическое обеспечение:

1) наглядные материалы (стенд «Опорные сигналы»);

2) раздаточный материал:

– распечатанные слайды (один экзмепляр на парту);

– рабочая тетрадь для работы с техникой визуализации целей (по количеству участников)

Технические средства:доска, цветная бумага, мультимедийный проектор

Программа занятия с элементами тренинга

Ход занятия

І. Информирование о целях и структуре занятия (10 мин.)включает постановку целей и задач тренинга, а также позволяет раскрыть роль постановки целей в процессе планирования деятельности любой организации или системы в целом.

Создание позитивной атмосферы в группе и обеспечения работоспособности группы достигается с помощью психогимнатических упражнений, например, благодаря игре «Я – это я!». Алгоритм проведения игры следующий:

Предложите членам группы двигаться по кругу в том ритме, который подходит каждому участнику в данный момент.

1) Теперь участники двигаются особым образом: вначале топают правой ногой, затем – левой, потом делают маленький прыжок.

2) Эти движения сопровождают фразу: Я (притоптывание правой ногой) – это (притоптывание левой ногой) имярек (подпрыгивание на месте). Задание выполняется в течение 2-х минут

3) Ведущий становиться в центре, участники образуют круг и продолжают движение в общем ритме, так чтобы возник резонанс. Сначала действие происходит с меньшей энергией и все произносят ключевую фразу негромко, затем интенсивность выполнения задания возрастает. Когда действие достигает кульминации, его необходимо остановить.

II. Определение требований к постановке целейпроисходит в форме беседы с учащимися с использованием слайда «Опорные сигналы» (рис. 3.1), где в каждом рисунке в символичном виде содержатся требования к постановке целей: в 1 рисунке «зашифрован» критерий измеримости, 2 рисунок символизирует победу, достижение результата и критерий достижимости (реальности); 3 рисунок в виде весов, как «точный вес» – точность, конкретность; 4 отражает гармонию и взаимосвязь в человеке мужского и женского начала «инь» и «янь» – критерий согласованности, взаимозависимости целей; 5 рисунок в виде календаря – ограниченность во времени.

Рис. 3.1 – Опорные сигналы

Ведущий обобщает ответы учащихся и знакомит их с технологией постановки целей SMART, владение которой позволяет повысить эффективность достижения как личных, так и учебных, а в будущем и профессиональных целей.

Требования к постановке целей (SMART- техника):

(S) Specific/ Конкретность

(М) Measurable/ Измеримость

(А) Achievable/ Достижимость (Реальность)

(R) Relevant/Согласованность

(Т) Timebound/Ограниченность во времени

Мини-лекция «Цели как основа планирования. Модель заявления о целях»раскрывает роль постановки целей при реализации функции планирования в деятельности управленца, раскрывает понятие «дерева целей» и подходов к процессу постановки целей (традиционный и управление по целям), содержит рекомендации к постановке целей и языковую конструкцию формулировки целей.

Рекомендации:

1. Начните предложение с глагола в совершенной форме (повысить, внедрить, понизить, завершить, устранить, произвести, разработать, приобрести, увеличить, закончить).

2. В одном предложении укажите только один результат, который должен быть достигнут.

3. Не забудьте включить дату завершения работы.

4. Будьте максимально конкретны и указывайте только измеряемые результаты.

5. Указывайте реалистичные и достижимые цели, однако достаточно сложные для выполнения.

6. Опишите максимально допустимые рамки стоимости и/или ресурсы, необходимые для выполнения задачи.

Удачно составленное заявление о целях содержит четыре элемента:

1) глагол достижения или действия;

2) единый результат, который можно измерить;

3) дату завершения;

4) затраты в виде усилий, ресурсов, средств либо сочетания этих факторов.

Модель заявления о целях:

« Обеспечить (глагол достижения или действия) ( единый результат) до (срок выполнения – должен быть реальным) путем (усилия, затраты, привлеченные ресурсы) »

III. Формирование навыков постановки целейдостигается в ходе выполнения упражнения «Декларация личных целей». Задача: составить небольшую декларацию личных целей с использованием модели заявления о целях и рекомендациям по их постановке.

Примеры целей:

1. Подготовится к ЕГЭ по математике по темам № … до 5 мая 2016 года, затратив на повторение каждой темы ____ часов;

2. Разработать эскиз оформления аквариума для содержания рыб до 15 декабря 2015 года, затратив на это не более 3 дней.

3. Завершить поклейку новых обоев в комнате до 30 декабря 2015 года, затратив на ремонт не более _________ руб.

Работа в парахсостоит в обмене личными декларациями между учащимися (соседями по парте) на предмет анализа соответствия целей, заявленных товарищем в декларации, требованиям к их постановке с использованием бланка наблюдения.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».