Джон Максвелл - Воспитай в себе лидера 2.0 [litres]

Но как улучшить результаты? Для этого нужно переосмыслить свои действия. Нужно работать с умом, находя лучшие способы выполнения работы и выжимая максимум из тех моментов, которые у вас есть. Эксперт по маркетингу Дэн Кеннеди говорит: «Рациональное использование времени, которое все остальные теряют впустую, может обеспечить вам солидное преимущество». Кому из лидеров этого не хочется?

Рациональное использование времени, которое все остальные теряют впустую, может обеспечить вам солидное преимущество.

2. Невозможно иметь все

Когда мой сын Джоэл был маленьким и мы с ним ходили по магазинам, мне постоянно приходилось говорить ему: «Невозможно иметь все». Так же как и многим, ему было очень трудно сокращать список своих желаний. Но я убежден, что достижение любой цели на 95 процентов зависит от знания того, что вам нужно. Это особенно важно для тех, кто ведет за собой других.

Много лет назад я прочитал историю о группе людей, которые готовились покорить гору Монблан во Французских Альпах. Вечером накануне восхождения француз-инструктор объяснил им, в чем заключается залог успеха. Он сказал: «Чтобы добраться до вершины, вы должны нести с собой лишь то, что необходимо для восхождения. Все остальное вам придется оставить в лагере. Это очень тяжелый маршрут».

Один молодой англичанин пренебрег советом эксперта и на следующее утро, помимо снаряжения, взял с собой целую кучу вещей: яркое одеяло, большие куски сыра, бутылку вина, пару фотокамер со сменными объективами и несколько плиток шоколада.

– Со всем этим вы никогда не доберетесь до вершины, – сказал инструктор. – Возьмите лишь то, что абсолютно необходимо.

Но англичанин был молод и упрям. Он двинулся в путь один, впереди группы, чтобы доказать, что способен это сделать.

По пути к вершине остальные члены группы, которые несли только необходимые вещи и двигались под руководством инструктора, начали натыкаться на брошенные их товарищем предметы. Первым из них стало яркое одеяло. Затем бутылка вина и несколько кусков сыра. Фотооборудование. И наконец, плитки шоколада.

Когда они поднялись на вершину, там уже находился англичанин. Он поступил разумно, избавившись от всего лишнего, и сумел покорить вершину.

Много лет назад я прочитал стихотворение покойного ныне Уильяма Хинсона, в котором этот выдающийся пастор изложил бесценный урок на тему приоритетов:

Тот, кто стремится только к одной цели,

Может надеяться достичь ее до конца жизни.

Но тот, кто стремится ко всему, что видит,

Будет вынужден пожинать вокруг себя то, что посеял, —

Урожай бесплодных сожалений.

Если вы хотите быть успешными как человек и как лидер, то обязаны выбирать. Вы должны уметь расставлять приоритеты. Вы не можете иметь все. Никто не может.

3. Хорошее всегда является врагом самого лучшего

Большинство людей способны предпочесть хорошее плохому или правильное неправильному. Проблема возникает, когда они сталкиваются с двумя хорошими вариантами. Какой им следует выбрать?

Отличной иллюстрацией может послужить история со смотрителем маяка на скалистом мысе, которая произошла до появления электричества. Раз в месяц смотрителю доставляли бочку масла, чтобы поддерживать огонь в светильнике маяка.

Маяк находился недалеко от деревни, и ее жители часто приходили к смотрителю. Однажды вечером к нему пришла старушка и попросила немного масла, чтобы обогреть дом. Смотритель пожалел ее и дал масла. В другой раз обеспокоенный отец попросил немного масла для лампы, чтобы разыскать пропавшего сына. Еще одному человеку понадобилось немного масла для механизмов в его мастерской, чтобы он и его помощники смогли продолжить работу. Каждая просьба была обоснованной, и каждый раз смотритель давал людям масло на важное дело.

В конце месяца он заметил, что масла в бочке осталось слишком мало. В последний день месяца оно закончилось и маяк перестал светить. А в ту ночь разбушевался шторм и один корабль разбился о скалы. Погибли люди.

Когда власти проводили расследование, смотритель раскаивался и просил его пожалеть. Но в ответ слышал только одно: «Вам давали масло только для одной цели – поддерживать огонь этого маяка!»

По мере того как вы будете становиться более успешными и занятыми, вам придется учиться выбирать между двумя возможностями. Вы не сможете всегда получать обе. Как вы будете выбирать? Помните: хорошим иногда приходится жертвовать ради лучшего.

4. Действовать проактивно лучше, чем реактивно

Когда дело доходит до планирования, каждый человек становится либо инициативным либо реактивным. На мой взгляд, это ситуация «выбирай или проиграешь». Действовать проактивно – значит выбирать. Действовать реактивно – значит проиграть. Вопрос не в том, будет ли вам чем заняться, а в том, будете ли вы заниматься тем, что изменит мир к лучшему. Чтобы быть эффективным лидером, вы должны быть проактивными. Посмотрите на разницу между инициативными и реактивными лидерами:

Если у вас есть сомнения насчет того, как проактивность и реактивность сказываются на вашей продуктивности, подумайте о неделе перед уходом в отпуск. Возможно, это ваша самая продуктивная и эффективная неделя за весь год. Почему? Потому что у вас есть четкие приоритеты и жесткий дедлайн. Прежде чем уйти в отпуск, нужно принять решения, завершить проекты, навести порядок на рабочем столе, ответить на звонки и закрыть текущие вопросы с коллегами.

Выбирай или проиграешь. Действовать проактивно – значит выбирать. Действовать реактивно – значит проиграть.

Почему мы не можем всегда идти по жизни этим путем? Вообще-то можем, но для этого нужно изменить менталитет. Вместо того чтобы фокусироваться на эффективности и использовать менталитет выживания, нужно думать об эффективности и использовать менталитет успеха. Вместо того чтобы фокусироваться на том, чтобы делать все правильно, нужно фокусироваться на том, чтобы делать только то, что правильно. Необходимо постоянно проявлять проактивность.

5. Важное должно иметь приоритет над срочным

Чем больше ответственности возлагается на вас как на лидера, тем больше у вас забот. Каждый успешный лидер обязан научиться грамотно жонглировать множеством проектов высокой приоритетности. Когда список задач становится слишком длинным, остается лишь два варианта: впасть в отчаяние либо правильно распределить задачи. Лично я предпочитаю второе.

Вот простой, но эффективный способ классификации задач, с помощью которого вы сможете в каждой конкретной ситуации быстро расставить приоритеты. Идея в том, чтобы определить степень важности и срочности каждой задачи. Неэффективные лидеры, не задумываясь, перепрыгивают с одних важных задач на другие. Эффективные лидеры оценивают каждую задачу по этим двум критериям и располагают их в следующем порядке: