Сергей Ковалев - Секреты успешных предприятий: бизнес-процессы и организационная структура

В малых российских компаниях менее численностью 100 человек, в которых также существуют большие потребности применения процессных технологий, например, по причине бурного роста, выделение для решения этой задачи отдельной должностной единицы часто бывает нецелесообразным. Эта задача в виде дополнительной обязанности возлагается на одного сотрудника одной из вышеперечисленных служб.

Обобщение успешного опыта внедрения систем процессного управления в российских и западных компаниях показало, что численность службы по управлению бизнес-процессами зависит от размера предприятия, количества его сотрудников, разнородности, сложности и проблемности выполняемых ими функций. В первом приближении можно сделать оценку, что численность сотрудников, на постоянной основе поддерживающих работу системы процессного управления, должна быть пропорциональна количеству должностей инженерно-технического и управленческого персонала предприятия. Именно их деятельность, как правило, подлежит первоочередному улучшению и регламентации. В свою очередь статистика показала, что коэффициент пропорциональности или доля составляет 0,5–1 %.

1. Бочкарев А., Кондратьев В., Краснова В. и др. 7 нот менеджмента, 5-е издание. М.: Эксперт, 2002.

2. Бьерн Андерсен. Бизнес-процессы. Инструменты совершенствования. М.: Стандарты и качество, 2003.

3. Виханский О.С. Стратегическое управление. М.: Гардарика, 1999.

4. Виханский О.С., Наумов А. И. Менеджмент. М.: Гардарика, 1999.

5. Калянов Г.Н. CASE-технологии: Консалтинг в области автоматизации бизнес-процессов. М.: Горячая линия-Телеком, 2000.

6. Калянов Г.Н. Теория и практика реорганизации бизнес-процессов. М.: Синтег, 2000.

7. Каменнова М., Громов А., Ферапонтов М., Шматалюк А. Моделирование бизнеса. Методология ARIS. Практическое руководство. М.: Весть-Метатехнология, 2001.

8. Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. Справочник для профессионалов. М.: Высшая школа, 2001.

9. Маклаков С.В. BPWin и ERWin. CASE-средства разработки информационных систем. М.: Диалог-МИФИ, 2000.

10. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPWin. М.: Диалог-МИФИ, 2002.

11. Марка Д.А., МакГоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования. М.: МетаТехнология, 1993.

12. Международные требования к компетентности специалистов по управлению проектам: IPMA Competence Baseline (ICB), версия 3. 0 (2006 года издания).

13. Мескон М. и др. Основы менеджмента. М.: Дело, 1999.

14. Ойхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса. М.: Финансы и статистика, 1997.

15. Разу М.Л. и др. Управление программами и проектами: 17 модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 8. М.: ИНФРА-М, 1999.

16. Решке X., Шелле X. Мир Управления Проектами. М.: Аланс, 1994.

17. Роберт С. Каплан, Дейвид П. Нортон. Организация, ориентированная на стратегию. Как в новой бизнес среде преуспевают организации, применяющие сбалансированную систему показателей. М.: Олимп-Бизнес, 2005.

18. Роберт С. Каплан, Дейвид П. Нортон. Сбалансированная система показателей. От стратегии к действию. М.: Олимп-Бизнес, 2003.

19. Робсон М., Уллах Ф. Практическое руководство по реинжинирингу бизнес-процессов. М.: Аудит, 1997.

20. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство РМВОК®) Третье издание © 2004 Project Management Institute.

21. Томпсон А.А., Стрикленд А. Стратегический менеджмент. М.: Юнити, 1998.

22. Хаммер М., Чампи Дж. Реинжиниринг корпорации: Манифест революции в бизнесе. СПб.: Изд. СПб ун-та, 1997.

23. Шеер А.-В. Бизнес-процессы. Основные понятия. Теория. Методы. М.: Весть— метаТехнология, 1999.

24. Шеер А.-В. Моделирование бизнес-процессов. М.: Весть-метаТехнология, 2000.

25. Методика функционально-стоимостного анализа (ФСА) бизнес-процессов. М.: БИТЕК (Бизнес-инжиниринговые технологии), 2011.

БИТЕК (Бизнес-инжиниринговые технологии) — российская консалтинговая компания, оказывающая услуги по управленческому консультированию, бизнес-обучению, разработке и внедрению современных технологий управления.

• Более 5000 предприятий России, Украины, Беларуси и Казахстана являются потребителями продуктов и услуг нашей компании.

• Среди наших клиентов весь спектр торговых, промышленных, финансовых и страховых компаний, от малого бизнеса до крупнейших Корпораций, Холдингов, Групп и Банков.

• Более 20 компаний-партнеров по России и СНГ.

• Консультанты нашей компании успешно реализовали более 150 консалтинговых проектов по постановке систем управления.

• Несколько сотен компаний являются пользователями программных продуктов бизнес— моделирования, регламентации и управления эффективностью, разработанных нашей компанией.

В своей работе мы следуем принципам: индивидуальный подход к клиенту; помощь в постановке задачи; тесное сотрудничество наших консультантов со специалистами предприятия в ходе работы над проектом; поддержка после завершения проекта.

Управленческое консультирование

• Выполнение консалтинговых проектов

• Организационно-методическое консультирование

• Экспресс и дистанционное консультирование

Бизнес-обучение

• Открытые семинары

• Корпоративные семинары

• Дистанционное обучение

Программные продукты бизнес-моделирования, регламентации и управления эффективностью

• Бизнес-инженер

• ARIS

• Business Studio

• Microsoft Visio

• Разработка и внедрение стратегии и системы сбалансированных показателей — BSC.

• Разработка ключевых показателей деятельности — KPI.

• Описание, анализ, оптимизация и реинжиниринг бизнес-процессов. Внедрение системы процессного управления.

• Функционально-стоимостной анализ и повышение эффективности бизнес-процессов.

• Бизнес-моделирование посредством программных продуктов: Microsoft Visio, Business Studio, ARIS, Бизнес-инженер и др.

• Имитационное моделирование.

• Разработка и внедрение системы менеджмента качества — СМК в соответствии со стандартами ИСО серии 9000.

• Анализ, построение и оптимизация организационной структуры предприятия.

• Построение системы управления персоналом на основе процессного подхода и ключевых показателей деятельности — KPI.

• Анализ трудоемкости и расчет численности персонала.

Думаю, что каждая компания — и «маленькие рыбки» и «акулы бизнеса» — рано или поздно задумываются над тем, как оптимизировать свою деятельность, сделать ее более эффективной и чтобы каждый сотрудник при этом правильно понимал и осуществлял свою работу. Задача не из простых, потому что одними приказами и инструкциями этого не решишь, ведь с увеличением их количества эти приказы и инструкции начинают противоречить друг другу. Ситуация, знакомая каждому руководителю.