Мелисса Дэвис - Полное руководство по переговорам. Пять шагов для создания долгосрочного партнерства

• цель;

• условия;

• амбиции;

• ограничения;

• вопросы;

• информация.

Эти шесть элементов составляют вашу дорожную карту переговоров, которая и станет основой соприкосновения (шаг 3). Вам нужно четко знать и придерживаться того, что подлежит обсуждению, а что нет. Дорожная карта – это рамки, проясняющие ситуацию в данное конкретное время вашей жизни/проекта. Четко ее составьте и поверьте в нее! Чем больше вы работаете над дорожной картой, тем яснее и реальнее она становится у вас в уме, и тем легче будет ее обсуждать. Вот как строится дорожная карта.

Как ставить цель

Ваша цель всегда должна быть записана в такой форме: «Я хочу… (того-то и того-то) на определенных условиях».

Эту очень простую формулу можно разбить на две отдельные части.

• Часть 1:«Я хочу…»: Это и есть ваша реальная цель, то, чего вы хотите достичь, конечный результат. Никто не может помешать вам хотеть того, чего вы хотите; а вот помешать это получить вполне может. Другая сторона может остановить вас на пути к цели, но не может помешать вам к ней стремиться. Такова воля, условие волеизъявления (см. гл. 3) – есть то, что не обсуждается, что закрыто для дебатов или поправок. Ваша цель – не предмет переговоров.

• Часть 2:«…на определенных условиях». Это показатель, что вы готовы и хотите договариваться, начать двусторонний процесс (а не, к примеру, навязывать свое желание). Вы хотите добиться своей цели не на любых условиях, а лишь на определенных, и эти условия вы будете обсуждать с другой стороной. Важно понимать, что вы обсуждаете не цель, а условия, на которых вы можете ее достичь.

Правила постановки целей следующие.

• Цель обсуждению не подлежит.

• Цель должна вдохновлять; это возможность, движущая сила. Чем сильнее цель вдохновляет, тем выше мотивация к ее достижению и тем больше ваша устойчивость. В главе 3 говорилось о важности мотивации и устойчивости. Запомните заключение, сделанное исследователями Lockee и Lathan: то, как вы ставите цели, связано с повышенной мотивацией, самооценкой, уверенностью в себе и автономией [34] Chowdhury M.R. The science and psychology of goal-setting 101. Positive Psychology, 2020. https://positivepsychology.com/goal-setting-psychology/ (архив находится на https://perma.cc/RW8W-7HJX ). .

• Цель всегда должна быть позитивна и говорить о возможностях. Никогда нельзя формулировать цель в негативном ключе: ваше подсознание не слышит отрицания, поэтому невероятно сложно и противоестественно бороться за то, чтобы чего-то не достигнуть. Столкнувшись с негативной целью (разумеется, бывает такое время, когда вы чего-то не желаете), стоит задать себе вопрос: «Чего я хочу вместо Х?» («Если я не желаю вот такой ситуации, или если бы я мог получить желаемое, – что бы это было?»). Подобное изменение мышления поможет вам реализовать (несколько) иной подход и, скорее всего, со временем действительно попытаться достичь своей цели. Например, превратите «Я не хочу работать с Х» в «Я хочу работать с У» или «Я не хочу потерять работу» в «Я хочу уйти на самых благоприятных условиях».

• Вы всегда и во всем являетесь предметом собственного интереса. Иными словами, вы должны хотеть чего– либо для себя и не можете желать этого еще для кого-то. Если вы совершите подобную ошибку – желать чего-либо для другой стороны («Я хочу, чтобы вы сделали/были…), – то покинете свой «кокон эго». Другой человек возьмет на себя ответственность за достижение вашей цели. И, таким образом, условия, о которых вы думаете, будут основаны на допущениях – о том, что, по вашему мнению, думают другие, как бы вы среагировали, если бы у вас попросили Х, к каким уловкам вы могли бы прибегнуть, чтобы вовлечь нужных вам людей. А еще вы потратите ценное время, которое с большей пользой можно было бы употребить на обдумывание ваших собственных условий. «Я хочу то-то и то-то для себя/своей команды проекта/семьи/компании…»

Условие – это маленький обсуждаемый элемент, разбивка вашей цели на ряд релевантных и значимых единиц. «Я хочу купить эту квартиру» – что на деле значит для вас приобретение данной квартиры? Это означает обдумывание таких элементов, как цена, дата переезда, ремонтные работы, которые необходимо выполнить, страхование, дата подписания договора, полная уборка перед заселением, необходимость замены мебели и т. д.

Условия должны быть очень точными, полными и разнообразными. Поэтому проявляйте креативность. Помните: креативность – одно из обязательных условий плодотворных переговоров. Действительно важно иметь в наличии много условий – чем больше, тем лучше.

При перечислении условий полезно рассортировать их по категориям.

• Условия, касающиеся продукта/услуги/объекта.Например, реальный продукт, который вы хотите купить (микроскоп, машина, дом, упаковка для вашего магазина), или интересные вам услуги (графический дизайн, IT-поддержка), или объект переговоров (договор, социальный контракт).

• Условия, касающиеся взаимоотношений, которые вы хотите наладить с другой стороной, к примеру, с поставщиком, другим подразделением, советом соседнего поселения. Например: нужен ли вам специальный менеджер по работе с ключевыми клиентами, как часто должны проходить встречи, как будут решаться возникающие проблемы, какие каналы коммуникации будут задействованы.

• Условия, касающиеся договорных вопросов. Зачастую их нужно обдумывать в первую очередь: вопросы стоимости и ценообразования, доставки, количества, даты начала, размера вознаграждения, выходных дней. Это только небольшая часть таких тем.

• Условия, касающиеся организации/компании/учреждения. Например, если вы ищете новую должность или сотрудничество в области исследований, предпочли бы вы работать в стартапе или в международной организации? Где в идеале будет находиться компания или университет? Они будут маленькие или среднего размера? Если речь идет о партнерстве, вы бы предпочли международное или в пределах вашей страны?

Такое деление может внести больше ясности и креативности. Примеры условий, связанных с особыми ситуациями, вы найдете в Приложении.

Все условия должны быть четко сформулированы, их неоднозначное толкование недопустимо. Все стороны должны знать формулировку условий и одинаково понимать их, поскольку эти условия будут иметь обязывающий характер и зачастую фигурировать в договоре или соглашении. Особенно важно проверить, имеет ли место понимание, взаимодействуя с людьми, не так хорошо говорящими на языке, на котором вы ведете переговоры. Чем больше у вас есть условий, тем больше у вас мотивов проявлять гибкость, поскольку только с помощью гибкости вы договоритесь о новых условиях для себя. Иными словами, как мы увидим в главе 10, вы начинаете переговоры с ценности своих амбиций и, на определенных условиях, готовы от них отталкиваться. Таким образом вы компенсируете отклонение от своих амбиций на новых условиях (рис. 5.2).