Ольга Фролова - Как создать и управлять ТСЖ

5. Решение на ОСС может принять один из собственников помещения (долевая собственность на помещение), в случае если у данного лица имеются оформленные в соответствии с законом доверенности на голосование . Удостоверенная в соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность прилагается к реестру собственников или решениям собственников. В этом случае, в реестре собственников , принявших участие в голосовании, или в решениях собственников указывают всех собственников помещения, а напротив соответствующей графы «подпись собственника, расшифровка подписи» необходимо указать ФИО представителя по доверенности, а также реквизиты самой доверенности .

6. Если собрание примет решение по вопросу, который не был включен в повестку дня, то такое решение будет ничтожным (п. 1 ст. 181.5 ГК РФ).

По результатам подсчета голосов собственников по вопросам повестки дня ОСС оформлять протокол счетной комиссии не обязательно, но желательно, так как он может пригодиться не только для оформления протокола общего собрания, но и при отстаивании своей позиции при опротестовании решений, принятых на ОСС.

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола ОСС с приложением к нему всех решений собственников. Протокол общего собрания составляет избранный секретарь собрания.

Правила оформления протокола ОСС установлены Приказом № 44/пр. Поскольку этот приказ прошел регистрацию в Минюсте России (№ 53863 от 21.02.2019), то его требования являются обязательными к исполнению.

Протокол оформляется секретарем , который избирается решением общего собрания, и должен содержать следующие сведения :

а) наименование документа;

б) дату и номер протокола;

в) дату и место проведения общего собрания;

г) заголовок к содержательной части протокола;

д) содержательную часть протокола;

е) информацию о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в МКД по вопросам, поставленным на голосование.

Оформляется протокол ОСС:

• в письменной или электронной (если собрание будет проведено с использованием ГИС ЖКХ) форме;

• в сроки , установленные общим собранием , но не позднее чем через 10 календарных дней после проведения общего собрания.

Протокол ОСС подписывается собственноручно председателем собрания, секретарем и членами счетной комиссии (лицами, проводившими подсчет голосов) с указанием даты . Если собственники не смогли принять решение по кандидатурам председателя собрания и счетной комиссии, то протокол подписывается инициатором (инициаторами) общего собрания.

► Важно!

Протокол ОСС, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками в доме, проголосовавшими за принятие таких решений (ч. 1.1. ст. 136 ЖК РФ).

Реквизиты подписи протокола общего собрания:

• фамилия и инициалы лица, проставившего подпись;

• подпись указанного лица;

• дата ее проставления.

► Обратите внимание!

1. Если на ОСС собственники не выбрали председателя, секретаря и счетную комиссию, то реквизиты подписи протокола ОСС должны содержать сведения о фамилии, инициалах инициатора собрания.

2. В качестве места проведения общего собрания должен указываться адрес, по которому:

• проводилось собрание (очная форма ОСС);

• осуществлялся сбор оформленных в письменной форме решений (бюллетеней) собственников в МКД (очно-заочная и заочная форма (п. 8 Приказа № 44/пр).

3. В случае использования ГИС ЖКХ при проведении общего собрания в качестве места проведения собрания указывается адрес многоквартирного дома.

4. В качестве даты проведения общего собрания в случае, если оно продолжалось несколько дней, указывается дата начала и дата окончания общего собрания.

5. Место и дата проведения общего собрания, указанные в протоколе, должны соответствовать адресу и дате, указанным в сообщении о проведении общего собрания, направленном собственникам помещений в МКД.

6. Результаты голосования по каждому вопросу , включенному в повестку дня общего собрания, в обязательном порядке заносятся в протокол данного собрания.

7. Протокол ОСС о создании ТСЖ необходимо составлять, как минимум, в 2 экземплярах — один для регистрации ТСЖ в налоговой инспекции, второй — для передачи в орган госжилнадзора (ГЖИ) для хранения. При этом в протоколе должна быть запись «Протокол составлен в ___ экземплярах, имеющих равную силу».

8. Решение общего собрания, является обязательным для всех собственников в МКД независимо от их участия в голосовании.

Обязательные приложения к протоколу ОСС (п. 20 Приказа):

а) реестр собственников помещений в МКД, содержащий сведения о собственниках с указанием:

— фамилии, имени, отчества (последнее — при наличии) собственников — физических лиц,

— полного наименования и ОГРН собственников — юридических лиц, — номера принадлежащих им на праве собственности помещений в МКД (при наличии), — реквизиты документов, подтверждающих их право собственности на указанные помещения;

б) копия текста сообщения о проведении общего собрания;

в) документы (копии документов), подтверждающие:

— направление, вручение сообщения о проведении ОСС;

— его размещение в помещении данного дома, определенном ранее решением ОСС и доступном для всех собственников в данном доме, или в ГИС ЖКХ;

г) списки присутствующих и приглашенных лиц;

д) документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствующих и приглашенных лиц;

е) документы, рассмотренные общим собранием в соответствии с повесткой дня (например, устав ТСЖ);

ж) письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей, принявших участие в ОСС, которые должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их;