Любовь Раева - Как посчитать свою зарплату

Привожу пример производственного календаря на 2020 год, который хорошо «вписался» в мой текст.

А вот комментарии приведу, которые были подготовлены специалистами «КонсультантПлюс».

В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2020 год в целом при 40–, 36– и 24–часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Нормы рабочего времени в 2020 году

Кол-во дней за 2020 год:

календарные дни – 366

рабочие дни – 248

выходные/праздничные дни – 118

Рабочее время в часах:

при 40-часовой неделе – 1 979,00

при 36-часовой неделе – 1 780,60

при 24-часовой неделе – 1 185,40

Особо помечены знаком *) – предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря (накануне праздников 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября 2020 года, 1 января 2021 года).

В 2020 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ "О переносе выходных дней в 2020 году" перенесены следующие выходные дни:

– с субботы 4 января на понедельник 4 мая;

– с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2020 году "новогодние каникулы" для работников продолжались 8 дней – с 1 января по 8 января 2020 года.

Длинные выходные ждут россиян в феврале – с 22 по 24 февраля и марте – с 7 по 9 марта 2020 года.

В мае 2020 года работники будут отдыхать с 1 по 5 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 9 по 11 мая в связи с празднованием Дня Победы.

Определение нормы рабочего времени

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени – 8 часов (40 час. :7 дн.), при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа (36 час. :7 дн.), при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа (24 час. :7 дн.).

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Примеры

В январе 2020 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2020 года составит:

– при 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (8 час. x17 дней);

– при 36-часовой рабочей неделе – 122,4 часа (7,2 час. x17 дней);

– при 24-часовой рабочей неделе – 81,6 часа (4,8 час. x17 дней).

В 2020 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 248 рабочих дней, в том числе 5 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.

Норма рабочего времени в 2020 году в целом составит:

– при 40-часовой рабочей неделе – 1 979 часов

(8 час. x248 дней -5 часов = 1 979 часов);

– при 36-часовой рабочей неделе – 1 780,6 часа

(7,2 час. x248 дней -5 часов = 1 780,6 часа);

– при 24-часовой рабочей неделе – 1 185,4 часа

(4,8 час. x248 дней -5 часов = 1 185,4 часа).

Следует отметить, что 36-часовая рабочая неделя устанавливается для работников с вредными условиями труда, а 24-часовая – для работников в возрасте до шестнадцати лет.

Если на предприятии есть отдел заработной платы или отдел по организации и оплате труда, то в таких организациях всегда разрабатывают свой производственный календарь, учитывающий все нюансы работы всего персонала предприятия, и утверждают у руководителя предприятия. Остальные организации, как правило, пользуются опубликованными в средствах массовой информации производственными календарями. Собственно, для организаций с ежедневным рабочим днём 8 часов и обычным графиком работы с 2-мя выходными днями, ничего и придумывать не надо.

Но можно привести и другой пример, когда необходимо утверждать производственный календарь непосредственно на предприятии.

Во многих организациях практикуется укороченный рабочий день в пятницу. Например, режим работы с понедельника по четверг: с 8 до 17 часов, с перерывом на обед в 45 минут. Продолжительность рабочего времени в эти дни – 8 часов 15 минут или 8,25 часа. А в пятницу режим работы: с 8 часов до 15 часов 45 минут, с перерывом на обед также в 45 минут. Продолжительность рабочего времени – 7 часов. Таким образом, продолжительность рабочей недели остаётся в рамках закона 40 часов (8,25 час. х4 час. +7 час.), но вот в отдельные месяцы количество рабочих часов в такой организации будет отличаться от опубликованного в прессе производственного календаря. Например, в январе 2020 года при 17 рабочих днях – 4 рабочие пятницы. И на предприятии с таким режимом работы продолжительность рабочего времени в январе будет не 136 часов, а 135,25 часа (8,25 час. х13 дн. +7 час. х4 дн.), а в феврале не 152 часа, 151,75 часа (8,25 час. х15 дн. +7 час. х4 дн.) и так далее, почти ни один месяц не будет совпадать или в сторону некоторого увеличения или уменьшения. Утвержденная на год (квартал) норма рабочего времени должна быть выдержана. Поэтому, если за счёт пятниц будет получаться «нехватка» рабочего времени, то какую-то из пятниц надо сделать продолжительностью не 7 часов, а, например, 7,5 часов. А если по этой же причине «набегают» лишние минуты, то какую-нибудь из пятниц, сделать ещё короче, например, не 7 часов, а 6,5 часов. Именно, утверждённый на предприятии производственный календарь и является главным документом для учёта рабочего времени и для расчёта заработной платы.

В своих примерах и расчётах я буду опираться на производственный календарь, который представлен на странице 4 (если расчёты будут касаться 2020 года). Ведь для вас главное понять систему расчётов, а уж потом вы это сможете использовать на любом графике рабочего времени.

Начнём с простого. Чтобы понять, чем три системы оплаты труда отличаются друг от друга. Чисто теоретически предположим, что три работника с разной системой оплаты труда все 12 месяцев работали, не болея и не уходя в отпуск.

Из таблицы 1 видно, что зарплата работника с установленным окладом (вариант 3) не зависит от числа рабочих дней (правда это только в том случае, если месяц отработан полностью, как в нашем примере) и он ежемесячно получает свои 35 000 рублей.