Дмитрий Засухин - Юридический Маркетинг

Важный момент: если вы организуете платное мероприятие, то используйте максимальное количество способов принятия платежей. К основным относятся: оплата по счету, Яндекс-деньги, карта Сбербанка, Oiwi-кошелек, Webmoney. Люди будут хотеть заплатить за ваше мероприятие быстро и с максимальным комфортом, поэтому предоставьте им такую возможность.

Давайте пробежимся по списку важных фишек, которые позволят вам организовать и провести классное мероприятие.

Грамотная визуализация мероприятия.Я многократно писал, что встречают по одежке, поэтому все дизайнерское оформление вашего мероприятия должно быть на высоте. В первую очередь, это приземляющая страница, с которой будут сталкиваться ваши заказчики. Обратите внимание на всевозможные афиши и листовки, которые вы сможете распространить в бизнес-центрах. Отдельно стоит обратить внимание на презентации.

Очень важно! Во всех материалах, посвященных мероприятию, должны быть ваши профессиональные фотографии. Мы помним, что фото – это ваша реклама.

Организуем мероприятие в мероприятии. Что за тавтология? Объясню на примере: если вы проводите семинар, то в рамках него можно устроить VIР-сессию. Если же это конференция, то можно организовать круглый стол или отдельную пресс-конференцию. В своих мероприятиях я всегда стремлюсь организовать VIР-часть в виде обеда или ужина.

Организация подобных микромероприятий позволяет сегментировать аудиторию и установить более плотный контакт с целевой аудиторией. Подумайте, можете ли вы в рамках вашего мероприятия организовать что-то более камерное, для самых интересных клиентов.

Регистрация участников.Отдельное внимание стоит уделить регистрации участников, где вы сможете произвести первое впечатление и задать тон мероприятию с самого начала. Вот основные моменты:

■ Задействуйте адекватных и расторопных помощников;

■ Разложите на столе минимум 50 бейджей с крупными буквами;

■ Держите в резерве пустые бейджи и маркеры.

Важная деталь! Раздаточные материалы лучше раздать в конце выступления. Если вы сделаете это в самом начале, то перехватите внимание слушателей и они будут рассматривать ваши бумажки, а не слушать вас.

Ориентация на месте.Вашим гостям будет очень легко заблудиться. Многие просто не сообразят, где вы находитесь. Позаботьтесь о том, чтобы в помещении, где проводится мероприятие, были указатели и прочая навигация. Иногда доходит до того, что необходимо выставлять отдельного человека, чтобы он встречал гостей.

Бейджи и визитки. Бейджи и визитки очень важны. Бейджи позволяют вам комфортно общаться с незнакомыми людьми, обращаясь к ним по имени. Визитки – это способ задокументировать контакты и использовать их в дальнейшем.

Оборудование.Ну и последнее. Позаботьтесь о том, чтобы техника вас не подвела, подумайте над избыточностью в оборудовании. Классические правила таковы:

■ Проверьте свой ноутбук заранее;

■ Презентацию лучше сохранять на двух носителях;

■ Заготовьте дополнительный комплект маркеров;

■ Захватите рулон бумаги для флипчарта.

Уважаемые коллеги, я надеюсь, мне удалось донести до вас мысль, что с помощью мероприятий мы строим ВАШ ПЕРСОНАЛЬНЫЙ БРЕНД и тут никаких мелочей не бывает! Постарайтесь подготовиться к мероприятию так, чтобы не было никаких организационных сюрпризов.

Чтобы построить ваш личный бренд, нам необходимо будет проводить мероприятия на постоянной основе. Это означает только одно: как только вы начали проводить мероприятие, вы должны сразу же задумываться о проведении следующего и тщательно готовиться к этому. После того, как мероприятие закончено, вы должны максимально распиарить его. Говоря проще, нам необходимо показать людям, кто не попал на мероприятие, что оно было и прошло успешно. Для этих целей нужно задействовать приведенные ниже инструменты.

Съемка видео.Снимите небольшой ролик о своем семинаре. Делается это достаточно просто. Вам всего лишь необходимо нанять видеооператора и попросить его сделать несложный монтаж. Стоимость такой работы, как правило, до 5000 рублей. Распространите этот ролик в социальных сетях, выложите у себя на сайте или в блоге. Используйте все методы, помогающие вам достучаться до вашей потенциальной аудитории. Важная хитрость: если на семинар пришло всего пять-семь человек, попросите оператора создать в кадре определенный «объем».

Отзывы клиентов.Важнейшим фактором успешных приглашений на ваши будущие мероприятия являются отзывы клиентов. Они должны быть на видео и хорошо смонтированы. Как получить отзывы клиентов? Ну, во-первых, проведите мероприятие так, чтобы его участникам захотелось дать вам отзыв. Во-вторых, пообещайте своим посетителям какой-нибудь бонус, например бесплатную консультацию в будущем.

Фотоматериалы.Очень хорошо, если на мероприятии будет работать фотограф. Это позволит вам получить отличный материал для сайта, соцсетей и т. д.

Работа со СМИ.Попробуйте разместить информацию о прошедшем мероприятии в СМИ, желательно в рубрике новостей. Если у вас будут хорошие фотовидеоматериалы, то может получиться интересная публикация.

Что делать, если на весь PR нет денег? Поверьте, даже работая с крупными юридическими компаниями, нам приходится экономить. Выручают два инструмента, о которых я вам уже рассказывал: бартер и торг. Эти методы всегда будут актуальны. Поэтому предлагайте свои услуги, и если не получится, то сбивайте цены. Максимум плохого, что вы можете получить, – это просто отказ. Но на нет, как говорится, и суда нет.

Ну и напоследок я бы хотел ознакомить вас с чек-листом, который мы используем в работе по организации мероприятия. Эти вещи нужно просто не забыть:

1. Сайт.

2. Программа мероприятия.

3. Бейджи.

4. Ролл-апы;

5. Кофе-паузы и обеды.

6. Помощники.

7. Партнеры.

8. Фотограф.

9. Wi-Fi или другая связь на мероприятии.

10. Видеозапись.

11. Работа с социальными сетями.

12. Журналисты.

13. Прием платежей.

Юридический бизнес всегда будет публичным бизнесом. Люди не смогут выбирать себе поставщика юридических услуг, не зная, кто вы и что вы из себя представляете. Поэтому, становясь на путь профессионального развития, вам придется быть публичной фигурой: это положительно скажется как на вашем личном бренде, так и на бренде вашей компании.