Константин Бородин - Прибыльная стоматология. Советы владельцам и управляющим

Поговорим о том, какие карты лучше делать. Конечно, можно изготовить обычные картонные карты, наподобие визиток, и вручную указывать, сколько пациент потратил во время каждого посещения. Наверняка вы сами видите все недостатки этого подхода: можно легко запутаться, постоянно будут возникать спорные ситуации. Да и статус вашей стоматологии сразу понизится, если вы будете дарить клиентам дисконтные карты из картона.

Если вы решили внедрить в клинике дисконтные карты, то не экономьте на этом. Дисконтная карта – это лицо вашей стоматологии. Тщательно продумайте все: как она будет выглядеть, в каких случаях вы ее будете дарить, с помощью каких компьютерных программ будет вестись учет по суммам, чтобы вы знали, когда пациенту пора менять карту. Ни в коем случае не продавайте свои дисконтные карты: теряется весь смысл. Оптимальный вариант – дарить эти карты каждому пациенту во время первого посещения.

Еще один момент, касающийся дисконтных карт: проявите фантазию – назовите ее как-то интересно. Одно дело, когда человек получает простую дисконтную карту, и совсем другое, когда ему вручают «карту почетного клиента». Так вы подчеркнете значимость конкретно этого человека для вашей стоматологии. Да и такую карту просто гораздо приятнее держать в руках.

Постоянные клиенты – это ваш основной источник прибыли, и чем лояльнее они к вам, тем больше вы выигрываете. Поэтому к самым преданным друзьям у вас должно быть совершенно особое отношение. В чем это может проявляться?

Во-первых, предусмотрите для них особые дисконтные карты, предполагающие очень хорошую скидку. Такие карты можно даже сделать именными, что прежде всего поднимет статус самой карты, и пациенту будет приятно почувствовать ваше особое расположение к нему. Сделав карту именной, вы предотвратите ее передачу другим людям, то есть этой большой скидкой будет пользоваться один конкретный пациент.

Во-вторых, при проведении каких-либо акций предложите постоянным пациентам какие-то особые условия, дополнительные подарки, которые они могут получить по дисконтным картам. Так как у вас есть их контакты и вы знаете, за какими процедурами они обычно обращаются, вы можете делать акции уже исходя из их предпочтений, предлагать именно то, что им интересно.

Цените постоянных клиентов, это те люди, за привлечение которых вам уже не нужно платить, – они сами с радостью идут к вам.

Система ведения внутренних счетов клиентов давно практикуется в различных заведениях общественного питания или розничных магазинах. Мы настоятельно рекомендуем внедрить такие внутренние счета пациентов и в вашей стоматологии. При оплате услуг или в качестве поощрения (например, если по рекомендации постоянного пациента к вам пришел новый клиент) вы можете зачислять какую-то сумму на его внутренний счет. Вы сами определяете, какой процент от потраченных денег вы зачислите человеку на этот счет. Обычно зачисляют 5-10 %.

Деньгами, которые находятся на внутреннем счете, пациент может воспользоваться в любое свое следующее посещение.

В чем преимущество такой системы? Пациент уже знает, что у него в вашей стоматологии есть живые деньги. Не какая-то эфемерная скидка, а конкретная сумма денег, которые можно потратить на свое лечение. Таким образом вы прочно привязываете своего клиента.

Внутренний счет также используется для увеличения частоты посещений – всего лишь сделайте временные рамки, в течение которых пациент может воспользоваться этими бонусами. Скажем, деньги, которые есть на внутреннем счете, пациент может потратить в течение полугода, потом они сгорают. Ваш администратор просматривает базу клиентов, выбирает тех людей, у которых в этом месяце заканчивается срок действия бонусов, обзванивает их и приглашает посетить стоматологию, чтобы не потерять эти бонусы.

Если у вас пока нет базы пациентов в электронном виде, то вы можете отмечать, какую сумму вы начисляете ему на внутренний счет, с обратной стороны медицинской карты. Там же вы можете указывать, когда сумма была начислена и когда использована.

Такой внутренний счет применяется и для других целей – в частности, для стимулирования «сарафанного радио», о чем мы поговорим позже.

Акции типа «5-й зуб бесплатно» также хорошо действуют на увеличение частоты посещений. Однако все это нужно тестировать. Конечно, вы делаете человеку скидку и немного теряете на этом, но пациент к вам приходит уже не раз в год, а два раза, что в результате увеличивает вашу прибыль.

Серьезная ошибка многих руководителей стоматологий заключается в том, что они не используют весь потенциал, скрытый в базе контактов. Выше мы говорили о том, как будить «спящих» клиентов и контролировать сроки их обязательных процедур. Сейчас рассмотрим вопрос, как еще можно контактировать с пациентами.

Чтобы человек не забыл о существовании вашей стоматологии, необходимо почаще напоминать. Прежде всего нужно информировать пациентов обо всех акциях, которые вы проводите. Конечно, есть вероятность, что им в данный момент не нужны ваши услуги, но у каждого клиента есть друзья и родственники, среди которых, скорее всего, найдется тот, кто давно уже не посещал стоматолога.

Кроме того, поздравляйте ваших клиентов с различными праздниками: 8 марта, 23 февраля, Новым годом и, конечно, днем рождения. Любому человеку приятно в свой день рождения получить еще одно поздравление. Кроме того, предложите клиенту какой-то приятный подарок, которым он сможет воспользоваться, например, в течение двух недель, – хорошую скидку или какую-то полезную профилактическую процедуру бесплатно.

Не следует бояться надоесть клиенту. Человек оставил контактные данные, таким образом, он дал согласие на то, чтобы вы отправляли ему некую информацию. Воспользоваться вашими предложениями или нет – это уже его право, но самое главное, что он про вас постоянно вспоминает. Раздражение обычно вызывают различные спам-рассылки, когда сообщения приходят от организаций, в которые человек даже никогда не обращался. Сразу возникает естественный вопрос: «Откуда они знают мой номер?» Если же он сам оставил свой телефон, то такой вопрос не появится.

Когда у человека возникнет потребность обратиться к стоматологу, в первую очередь ему в голову придет именно ваша клиника, потому что он у вас уже был и вы постоянно напоминаете о себе. Если бы вы этого не делали, возможно, он бы о вас давно забыл. Поэтому не бойтесь контактировать с клиентами.

Если рассматривать коммуникацию с пациентами посредством e-mail-рассылки, то необходимо отметить несколько важных моментов. Что писать в электронных письмах? Прежде всего, информация должна быть не только рекламной, но и полезной для клиента. Уместно сделать три блока в каждом письме.