Владимир Якуба - Самодисциплина 2.0. Как не проспать свою жизнь

Не стесняйтесь конкретизировать свои желания. Расписанные на бумаге, они перестают быть чем-то несбыточным, создается реальный образ, который мозг воспринимает как руководство к действию.

Итак, записывайте свои цели четко и конкретно. Подробно прописывайте план действий, визуализируйте и делайте задачу более достижимой и реальной.

Многие в значительной степени программируют свое будущее. Действуйте согласно системе КЕДР, и вы заметите, что цели становятся ближе, если вы прорабатываете каждую из четырех заветных букв.

7.1.2. Распишите цели по уровням и сферам жизни

Важность постановки целей я понял еще в 2000 го­ду (мне было 18 лет). Тогда у меня появился ком­пьютер. В первую очередь я установил офисные программы: Word, Excel, Outlook.

Уже тогда я увлекался всем, что связано с саморазвитием и целеполаганием, и потому составил в Word таблицу, в которой указал, чего хочу добиться в ближайшие несколько лет. Все было описано в цифрах, с датами. Я охватил многие сферы жизни:

уровень дохода (на тот момент указанные суммы казались мне фантастическими, хотя они существенно меньше, чем возможности, которыми я обладаю сейчас);

достижения в личной жизни;

спорт (тогда это много значило для меня, так как в старших классах мы конкурировали по спортивным достижениям) и пр.

Для удобства работы я выделяю пять типов целей.

Маленькая цель.На ее достижение потребуется от одного до семи дней. Это шаг к большой цели, конкретное действие.

Средняя цель.Может занять от недели до месяца. Это конкретная задача. Например, вам необходимо составить квартальный отчет.

Краткосрочная цель.На ее достижение потребуется месяц-два. Это более глобальный этап. К примеру, вам необходимо уменьшить дебиторскую задолженность.

Долгосрочная цель.От двух месяцев до года. За это время можно повысить рентабельность работы компании (поскольку цели должны быть конкретными, в плане будет указана цифра, например, на 14%), нарастить клиентскую базу (скажем, увеличить ее в два раза).

Глобальная цель.Срок — год и более. Например, стать лучшим специалистом по рекламе в своем городе.

Вот как применяются уровни в выстраивании карьеры (об этом меня довольно часто спрашивают на тренингах).

Рекомендую при составлении плана профессионального роста ориентироваться на пятнадцатилетние циклы. Если вам сейчас 20, пропишите, что будет в 35 и в 50 лет.

Представим, что глобальная цель в карьере следующая:

До конкретной даты занять должность генерального директора в холдинговой компании с численностью до 50 тысяч человек и доходом 1 млрд рублей в месяц.

Еще вы ставите цель на ближайшие 15 лет: построить три дома. И конкретно расписываете количество квадратных метров, отдаленность от города (в километрах) и т. п.

Вы все записали, а потом смотрите на список и думаете: а зачем мне три дома, достаточно и одного. И вообще дело не в доме, а в том, что я хочу хорошую семью, детей.

Вот так, путем размышлений, вы приходите к глобальной цели и начинаете понимать, куда направить вектор развития. Получилась цель с двумя возможными ответвлениями, и это нор­мально.

После вы переходите к долгосрочным целям на пять-семь лет. Их может быть несколько:

Пройти международное сертифицированное обучение, получить степень MBA в одном из европейских вузов.

Занять должность первого лица по продажам в компании с численностью не менее 5000 человек и достичь уровня личного дохода не менее 1 млн руб. в месяц.

Добавьте к долгосрочным целям и свое здоровье. Великий Конфуций говорил: «Люди тратят свое здоровье, чтобы заработать деньги, а затем тратят деньги, чтобы восстановить здоровье». Пропишите конкретно свои физические возможности и план тренировок.

Пришла очередь краткосрочных целей на один-два года:

До такого-то числа 2021 года занять должность директора по продажам (директора по маркетингу, генерального директора) в компании численностью от 500 человек и т. д.

А потом вы ставите задачи, которые помогут этого достигнуть:

Пройти корпоративное обучение и не менее десяти тренингов в год.

Пройти обучение у топовых тренеров России, таких как .

Достигнуть такого-то уровня продаж или стать лучшим продавцом.

Теперь все цели последовательно прописаны в вашем календаре. Пошло планирование по неделям, месяцам.

Именно так и выглядит пошаговая стратегия развития самодисциплины.

7.1.3. Избегайте конфликта целей. Научитесь достигать нескольких целей одновременно или выбирайте ту, что приоритетнее

А что, если ваши цели конфликтуют?

Например, вы решили уходить с работы только после того, как все задачи будут выполнены, но при этом раньше возвращаться домой и проводить вечера с семьей.

Или вам необходимо отправить сотрудника в плановый отпуск и параллельно сдать срочный проект, который он вел.

В подобных ситуациях возможно применить шесть способов разрешения конфликтов целей:

Отказ от одной из целей. Например, если вы хотите отдыхать два раза в год, но при этом работаете на заказах и планируете увеличить заработок в десять раз, то можно и отказаться от одной из поездок в угоду финансовым интересам.

Определение приоритетов.

Делегирование(подробнее о нем мы поговорим в среду).

Оптимизация целей.Возможно, нет необходимости каждый рабочий день сидеть в офисе до умопомрачения. В определенные дни вы можете пораньше уйти с работы и провести вечер с семьей. Другие дни — задержаться на работе и закончить задачу с чувством выполненного долга. Конкретизируйте, планируйте, и тогда в вашей жизни наступит гармония.

Умение говорить «нет».Если вам нужно уклониться от навязчивых просьб или не интересующей вас работы, смело используйте фразы «Я бы с удовольствием, но…», «Отличная идея, но…», «Я постараюсь/подумаю», «Ты же не обидишься, если…».

Согласование конфликтующих целей путем поиска компромисса.Подумайте, можете ли вы достичь обеих конфликтующих целей одновременно. Например, если сотрудник уходит в плановый отпуск, но заказчик ждет срочный проект, который ведет все тот же сотрудник, возможно, вам просто нужно предложить компромиссный вариант. Премия в двойном размере никогда не будет лишней в отпуске, если работник задержится на работе до сдачи проекта.

Однако такие случаи — скорее исключение. По моему опыту, при правильно заданных приоритетах и умении эффективно управлять своим временем столкновения целей не бывает. Да и с конфликтом задач следует поступать аналогично.

Ключ к решению конфликтующих проблем ле­жит в их запараллеливании. В день я ставлю десятки целей: снять видео, поесть, зайти в магазин, сходить к банкомату, сделать четыре звонка, посмотреть рекомендованный мне фильм. Фильм сочетается с едой, звонки с походом к банкомату, поездка в магазин — с переговорами по скайпу.