Саманта Броди - Выбросите список дел! [Как избавиться от стресса за 4 шага] [litres]

Думаю, что раз в год следует сознательно выбрасывать весь список дел. Но можно обойтись и без такой радикальной меры. Теперь я веду список дел на компьютере, а каждый вечер перед сном пишу, что нужно сделать завтра. Для меня это способ разгрузить память и заранее расставить приоритеты в отношении текущих дел. Нет особой разницы, в какой форме вы ведете свой список: чтобы снизить перегрузку, важно иметь какую-то систему, которая будет эффективна именно для вас. Однако помните, что, пытаясь удержать все в голове или записывая дела в нескольких разных местах, вы рискуете усложнить процесс определения, который для вас важнее всего.

Упражнение

Контроль времени

В течение следующих нескольких недель обращайте внимание на то, сколько времени вы тратите на вещи, которые не хотите делать или которые не соответствуют вашим ценностям и тому, как вы хотите себя чувствовать. Как только заметите то, что вам не нравится, запишите. Это можно сделать, используя вкладку «Заметки» на телефоне или в маленькой записной книжке.

Смысл этого упражнения не в том, чтобы заставить вас думать о себе плохо. Смысл – показать вам, что, если вы перестанете тратить время на дела, которые не совпадают с вашими личными ориентирами, появится больше времени и пространства на занятия, которые важны для вас, а это позволит снять напряжение.

Есть одна вещь, которая – и для меня это не секрет – не совпадает с моими ценностями и тем, как я хочу чувствовать себя: это когда я погружаюсь в телефон и трачу время на какие-то пустяки, падаю в «кроличьи норы» соцсетей или зависаю на новостных сайтах.

Если вам это знакомо, установите на телефон любое приложение, которое позволяет отслеживать, сколько и на что конкретно уходит ваше время. В результате вы получите интересную картину того, как долго вы используете социальные сети, читаете информацию на сайтах, играете, занимаетесь своей электронной почтой, отправляете СМС и т. п. Приложение, которое помогает мне, называется Moment, ссылка для его скачивания есть в разделе «Ресурсы». Думаю, результаты вас потрясут.

Если обнаружится, что вы действительно сидите в телефоне больше, чем хотелось бы, удалите те приложения, которые чаще всего отвлекают вас от важных вещей. Когда я так поступила, у меня появилось много свободного времени.

Упражнение

Организуйте свой список дел

1. Соберите свои задачи в одном месте. Если у вас еще нет такого списка (или списков), создайте его на компьютере или запишите от руки.

2. Пункты списка должны быть конкретными; избегайте абстракций типа «Наладить отношения с шурином».

3. Подчеркните или выделите пункты, которые не соответствуют вашим личным ориентирам. Это будут задачи, обязанности и обязательства, которые вам предстоит либо поручить другим людям, либо пересмотреть их приоритетность, либо вычеркнуть, чтобы ваши цели соответствовали тому, что важно именно вам.

4. Вычеркните все пункты, от которых вы можете более или менее безболезненно отказаться или поручить кому-то. Подсказка: если вам удавалось игнорировать какую-то задачу больше года, скорее всего, ее можно не решать вообще.

5. На новой странице напишите заголовок «Делегировать». Перечислите все задачи, которые вы можете кому-то поручить, и укажите, кому именно. Если вы не уверены, просто отметьте, что хотите попросить кого-то этим заняться. Думайте нестандартно. Может быть, нужно кого-то нанять? Попросить помощи у детей? Поменяться задачами с другом?

6. Создайте еще одну новую страницу с заголовком «Хит-лист». Запишите на ней все, что можно сделать за пять-десять минут.

7. Отложите списки в сторону: мы вернемся к ним на Шаге 4.

ПРЕЖДЕ ЧЕМ НАЧАТЬ работу с конкретными факторами стресса, заполняющими вашу чашу, и составлять план, как с ними поступить или как их устранить, я хочу, чтобы вы представили себе ситуацию успеха, которая будет служить вам прочным психическим и техническим фундаментом.

Чтобы заложить фундамент, нужно понять, как вы предпочитаете вносить изменения: быстро или медленно, постепенно или радикально. Мы посмотрим, что мешает большинству людей по-настоящему заботиться о себе – точнее, мешает раз за разом делать выбор согласно собственным ценностям. Затем мы обсудим, как можно эти препятствия преодолеть.

Мы также рассмотрим, кто готов вас поддержать: друзья, семья, представители близких вам сообществ, а может быть, и профессионалы, помощь которых тоже не помешает. А в конце Шага 2 я помогу вам «погрузиться» в изменения с девятью принципами, которые помогают закрепиться в новом мировоззрении.

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ избавиться от перегрузок, ваши шансы на успех значительно повысятся, когда у вас появится алгоритм внесения изменений в свою жизнь.

По проторенной колее ехать проще; делать все так, как привыкли, легко. Так устроен мозг, и на это есть причина. Если бы не было такой колеи, вам бы пришлось принимать миллионы решений каждый день. Вы никогда не вышли бы из дома, если бы каждый раз всерьез думали о том, как одеться, побриться, вести машину. Пришлось бы выполнять повседневные задачи как в первый раз. Между тем в отношении таких задач в мозгу заложена программа, и вы выполняете их «на автомате». Однако это же свойство нашего мозга мешает нам бросить дурные привычки, например перестать грызть ногти, смотреть телевизор после работы, каждый вечер есть мороженое. Мозг сопротивляется, когда вы пытаетесь изменить что-то доведенное до автоматизма. То, что укоренилось глубже всего, включая привычный взгляд на мир, менять, как правило, особенно трудно.

Специалисты говорят, что мозгу требуется от 18 до 250 дней и даже больше, только чтобы настроиться на переход с одной программы поведения на другую. Поскольку ваш мозг настаивает на старом, вам понадобится мотивировать себя, чтобы поставить новый зуб или больше не грызть ногти. Сильная мотивация возникает, когда вы предельно четко понимаете, чего хотите на самом деле, и регулярно напоминаете себе, для чего намерены внести изменения. А именно: чтобы ваша жизнь соответствовала тому, какие ценности вы выбрали и как хотите себя чувствовать, не испытывая перегрузок.

Можно помочь себе, усвоив правильное отношение к переменам, а также выбрав подход, который соответствует вашей индивидуальности и наиболее эффективному лично для вас образу действий. Сделав это, вы повысите вероятность того, что перейдете к новым привычкам.