Джеймс Клоусон - Лидерство третьего уровня: Взгляд в глубину

4. Юношеская – знает о существовании аспекта и задумывается о его развитии; в целом понимает, что нужно постоянно работать над развитием этого аспекта, и прикладывает к этому некоторые усилия

5. Зрелая – знает о существовании аспекта и задумывается о его развитии; глубоко осознает необходимость постоянного развития этого аспекта и упорно над ним работает

3. Оцените текущее распределение своего времени. Пользуясь списком аспектов, повторенным для вашего удобства в таблице 26.1, оцените, сколько в среднем времени в неделю вы уделяете каждому из них. Не сверяйтесь с ежедневником или календарем, просто впишите во вторую колонку свои предположения.

Если у вас есть такая возможность, попробуйте отследить реальное распределение времени за неделю. Как и в случае с денежными расходами, наши представления о том, как мы тратим время, часто не совпадают с действительностью. Можете воспользоваться таблицей 26.3, в течение недели отмечая, чем вы занимаетесь; затем перенесите результаты в таблицу 26.2, чтобы отразить распределение вашей деятельности по аспектам. Общие суммы запишите в третью колонку таблицы 26.1.

Выполняя это упражнение, вы заметите, что некоторые аспекты у вас накладываются друг на друга, то есть одно и то же занятие связано сразу с несколькими аспектами. Например, работа на стройке наверняка сопряжена с физической активностью. Офисная работа может предполагать изучение новой информации и интеллектуальное напряжение, а участие в общественном мероприятии – быть настолько же эмоционально интенсивным, как визит к скорбящим друзьям. Чтобы не запутаться, сначала распределите свои 168 часов в неделю по доминирующим аспектам, а затем пройдитесь по списку занятий и добавьте в скобках «теневые часы», чтобы показать, что время, проведенное за одним делом, также имело значение для развития другого аспекта. Например, если профессиональная деятельность требует от вас освоения новых навыков (а не просто повторения того, что вы уже умеете делать), оцените, какую часть рабочего времени вы этому уделяете, и укажите соответствующее число в скобках в строке интеллектуального аспекта. Так вы по максимуму используете свою неделю из 168 часов и можете оценить, на какое количество аспектов благотворно влияет ваше распределение времени. Например, если вы играете в гольф с друзьями, это время можно отнести к досуговому аспекту, но никак не к родительскому. А если вы играете в гольф всей семьей, то помимо досугового аспекта сможете приписать это время (в виде теневых часов) к супружескому и родительскому аспектам. Бывает интересно проследить, какая часть рабочего времени оказывается также теневыми часами других аспектов, в первую очередь, содействует ли ваша работа саморазвитию. Помогает ли вам профессиональная деятельность расти социально? Возможно, вы обнаружите, что какому-то аспекту вовсе не уделяете времени, ни общего, ни теневого, либо поддерживаете его только за счет теневых часов. Теневое время может восприниматься как менее продуктивное, чем «обычное», потому что вы не настолько сосредоточены на аспекте. В конечном счете только вы решаете, какие аспекты для вас важны и насколько эффективно вы будете расходовать общее и теневое время. Когда закончите заполнять таблицы, суммируйте общие и теневые часы в таблице 26.2.

Если вам некогда вести дневник наблюдений за временем (что само по себе дает информацию к размышлению), подумайте о прошедшей неделе и постарайтесь расписать, сколько времени уделили каждому из аспектов, в таблицах 26.2 и 26.3, а затем укажите эти ретроспективные данные в третьей колонке таблице 26.1.

4. Составьте профиль распределения времени.Такой профиль можно составить двумя способами. Проще всего скопировать или дополнить схему на рис. 26.2, отметив и закрасив на ней свое распределение времени из расчета 5 часов в неделю на каждую единицу шкалы, то есть 10 будет обозначать 50 часов в неделю, уделенных аспекту. Не забудьте учесть в оценке теневое время. Понятно, что вы можете работать по 60, 70, 80 или даже 90 часов в неделю – в таком случае увеличьте соответствующим образом сектор «Профессия», пусть он выходит за пределы круга на схеме.

Второй вариант – ввести данные из шага 3 в табличный редактор и построить с его помощью круговую диаграмму. Она не совпадет по формату с вашим профилем развития, но сравнить их все равно будет можно. Диаграмму нетрудно построить и от руки с помощью циркуля и транспортира. Начертите круг, рассчитайте долю времени на каждый аспект в процентах (количество часов ÷ 168 × 100 %), умножьте ее на 360, и вы получите величину соответствующего сектора круга в градусах. Например, вы посвятили работе 55 часов. 55 ÷ 168 × 100 % = 33 %; 33 % от 360° = 120°.

5. Сравните и подумайте. Теперь подумайте о том, как соотносятся ваше определение успеха, целевой профиль, уровень развития (по самостоятельной оценке) и текущее распределение времени. Вот несколько вопросов, которые могут помочь в размышлениях.

1. Какие взаимосвязи вы видите? Какие расхождения или пробелы?

2. Беспокоят ли вас какие-то «провисания» на первой или второй схеме?

3. Как они соотносятся с вашим пониманием успеха и вашим распределением времени?

4. Хотите ли вы что-то изменить на схемах? Сколько времени и усилий на это понадобится?

5. Какое влияние окажет текущее распределение времени на ваше дальнейшее развитие? Другими словами, к чему логически приведут вас такие привычки распределения времени через 20 или 30 лет?

Derr B. Work, Family and the Career. New York: Praeger Special Studies, 1980.

Evans P., Fernando B. Must Success Cost So Much? New York: Basic Books, 1980.

Fassel D. Working Ourselves to Death. New York: Harper Collins, 1990.

Greiff B. S., and Preston K. Munter, Tradeoffs: Executive, Family and Organizational Life. New York: New American Library, 1980.

Korman A. K. Career Success/Personal Failure. New York: Prentice Hall, 1980.

Lee M. D., Rabindra N. Kanungo. Management of Work and Personal Life. New York: Praeger Special Studies, 1984.

Marrow A. The Failure of Success. New York: Amacom, 1972.

Machlowitz M. Workaholics. Reading, MA: Addison-Wesley, 1977.

Reich R. The Future of Success. New York: Alfred Knopf, 2001.

После обсуждения языка лидерства и работы с главой 20 подумайте о базовых понятиях этой темы и о том, как вы хотели бы развить свои навыки лидерской коммуникации.