Робин Мур - Принцип рычага

Вот простая система из пяти шагов, позволяющая быстро и с минимальными усилиями перестать чувствовать себя перегруженным.

Шаг 1: возьмите на себя полную ответственность за происходящее.

Шаг 2: сверьтесь со своим в и дением, ценностями и ЗОР.

Шаг 3: откажитесь от всего, что нельзя назвать вашими ЗОР или ЗПД.

Шаг 4: определите приоритеты в соответствии с наивысшими ЗОР и ЗПД.

Шаг 5: полностью сосредоточьтесь на первом, самом важном задании.

Давайте рассмотрим каждый из этих шагов более подробно.

Шаг 1: возьмите на себя полную ответственность за происходящее.Никогда никого не вините, не жалуйтесь и не оправдывайтесь. Будьте осторожны со своими желаниями, потому что всё, что вам нужно сделать в жизни, впустили в нее вы сами. Никто, кроме вас, не виноват в том, что у вас слишком много дел, или что вы занимаетесь чем-то неприятным, или что вы зашли слишком далеко и ваш мозг кипит от напряжения. Как только вы переступите через себя и перестанете винить мир за свою перегруженность, вы можете вернуть себе контроль и начать действовать.

Шаг 2: сверьтесь со своим в и дением, ценностями и ЗОР.Лекарство от перегруженности, замешательства и неудовлетворенности — это возвращение к тому, что вас больше всего вдохновляет и соответствует вашим наивысшим ценностям и в и дению. Люди не чувствуют себя перегруженными, занимаясь большим количеством любимых дел, воплощая мечту или созидая что-то великое. Если вы перегружены, скорее всего, вы отклонились от своего в и дения и ценностей. Сверьтесь с ними, напомните себе о том, что вас вдохновляет больше всего, о своей цели и приоритетах — и у вас появится план действий, на котором вы сможете сконцентрироваться.

Шаг 3: откажитесь от всего, что нельзя назвать вашими ЗОР или ЗПД.Вы должны быть беспощадны к тем вещам, которые требуют времени и занимают ваши мысли, однако не относятся к ЗОР или ЗПД. Как правило, это срочные проблемы других людей, которые не важны лично для вас или не вписываются в ваше в и дение. Вам их навязали, и они заставляют вас чувствовать себя перегруженным. Вы ощущаете груз ответственности и вину за то, что не способны помочь наилучшим образом, и одновременно с этим понимаете, что стоите на месте.

Как говорится, когда что-то не складывается в жизни — начинайте вычитать. Вам нужно кому-нибудь перепоручить все эти низкоприоритетные для вас задачи или отбросить их. Сделав так однажды, не пускайте их больше в свою жизнь. Люди, которые всё время находятся в состоянии перегруженности и склонны винить внешние факторы, не понимают, что ведут себя неосознанно. Они могут бросить, передать кому-нибудь лишние дела или отказаться от них, но проходит время, и они снова набирают себе трудновыполнимые обязательства. Это похоже на попытку опорожнить ведро, не закрыв кран.

Какое поведение или настрой мыслей приводят к тому, что вы сталкиваетесь с ощущением перегруженности?

Ответьте себе на эти вопросы:

• Есть ли у вас ложное чувство ответственности по отношению к другим людям?

• Достаточно ли ясны ваши ценности и в и дение?

• Способны ли вы ответить отказом, или для вас это сложно?

• Бывает ли такое, что вы начинаете помогать человеку, а потом застреваете на полпути, потому что взяли на себя слишком много? Случается ли вам откладывать из-за этого свои дела и чувствовать досаду и обиду?

• Реалистичны ли ваши представления о том, что вы можете и не можете сделать?

• Реалистичны ли ваши представления о том, сколько времени вам нужно потратить на то или иное задание?

• Не перфекционист ли вы?

• Боитесь ли вы что-то потерять или пропустить?

• Хотите ли вы, чтобы другие считали вас человеком, умеющим всё?

Честно найдите причину вашего чувства перегруженности и, чем бы она ни оказалась, отпустите ее.

Шаг 4: определите приоритеты в соответствии с наивысшими ЗОР и ЗПД.Как только вы четко осознаете свои ценности и в и дение, передадите кому-то или бросите всё , что им не соответствует, вам нужно будет определить приоритеты согласно вашим зонам основных результатов, а затем составить список заданий в строгом порядке важности и/или доходности. Начните с главных ЗОР, а затем расставляйте их в соответствии с важнейшей задачей, приносящей доход (ЗПД), в случаях, когда неясно, какая из ЗОР выше. Если вы пока не понимаете, как это сделать, — не беспокойтесь, в следующем разделе мы поговорим подробнее о ВЦЗЗК, и вы всё поймете.

Шаг 5: полностью сосредоточьтесь на первом, самом важном задании.Сосредоточиться — значит не менять курса до достижения успеха. Не переходите к пункту 2, пока не выполните пункт 1. Простая система, правда? Ха, если бы! Помните, что дисциплина — это способность делать то, что вы должны делать, даже если вам не хочется. Подумайте о том, как зд о рово вы будете себя чувствовать, выполнив важное задание. Попросите присмотреть за вами кого-нибудь, кто точно не даст вам спуску. Поощрите себя, когда закончите. Оградите себя от всего, что способно вас отвлечь. Сделайте всё возможное, чтобы справиться.

С замешательством на самом деле всё просто. Люди описывают это состояние самыми разными фразами, словари дают разные определения, но всё сводится к двум словам: «отсутствие ясности». Если вы заметите отсутствие ясности в какой-либо области своей жизни, конечно, вы придете в замешательство. Эта эмоция может возникать из-за недостатка знаний или опыта, из-за слишком большого выбора, из-за неспособности принять решение или определить приоритеты. Она также возникает из-за сомнений в себе и в своем умении эффективно выполнять задачи или из-за непонимания того, как правильно что-то сделать. Замешательство может привести к перегруженности или быть ее следствием. Так как эти две эмоции связаны, если вы выполните описанные выше пять шагов для избавления от перегруженности, замешательство сменится ясностью.

Если же вам нужен быстрый и надежный способ избавиться от замешательства, сделайте следующее.

Шаг 1: сверьтесь со своим в и дением, ценностями и ЗОР.

Шаг 2: откажитесь от всего, что нельзя назвать вашими ЗОР или ЗПД.

Шаг 3: определите приоритеты в соответствии с наивысшими ЗОР и ЗПД.

Шаг 4: быстро примите решение и возьмитесь за первую задачу.

Описывать заново шаги с первого по третий нет необходимости. Небольшое отличие в шаге 4 состоит в быстроте принятия решения. Так как замешательство — это бездеятельное состояние, в котором вы не в силах сказать ни да, ни нет, стоите на месте и даже не способны отступить назад, чтобы затем новым маршрутом двинуться вперед, в итоге вы застреваете и тратите впустую много времени.