Робин Мур - Принцип рычага

Со временем вещи накапливаются в доме и создают беспорядок. Доказано, что он служит отвлекающим фактором и становится причиной проблем, незаконченных дел и пустой траты времени. Если верить сайту unclutterer.com, исследователи Института нейробиологии при Принстонском университете выяснили следующее:

Многочисленные стимулы, присутствующие одновременно в поле зрения, соревнуются за возможность репрезентации, взаимно подавляя вызванную активность друг друга в зрительной коре и обеспечивая нейронный коррелят для ограниченной способности к обработке визуальных данных.

Если говорить просто, а не на птичьем языке нейробиологии, то, когда у вас захламлена квартира, хаос ограничивает вашу способность концентрировать внимание. Он также мешает мозгу нормально работать. Беспорядок отвлекает и не позволяет вам усваивать информацию так же хорошо, как бывает в незахламленной, организованной и спокойной обстановке.

Это относится не только к дому, но и к вашей электронной почте, и к ежедневнику, и к файлам на компьютере, и к офису — к любому личному пространству. Вы естественным образом будете копить вещи, следовательно, ваш гараж или подвал станет заполняться хламом. Теперь мы знаем, почему генеральная уборка приносит такое облегчение и, скорее всего, стимулирует производство серотонина и эндорфинов. Дело в том, что ее можно рассматривать как прогресс на пути к достойной цели. Для таких уборок особенно подойдут август и декабрь, так как эти месяцы вряд ли повлияют на ваш бизнес (если только вы не предоставляете услуги Санта-Клаусов), к тому же они знаменуют середину (приблизительно) и конец года.

Вот вещи, в которых определенно стоит навести порядок:

• бумаги в офисе: отправьте их в архив или выбросьте;

• электронная почта: на какие-то письма ответьте, какие-то перешлите подчиненным или удалите;

• ежедневник: избавьтесь от уже неактуальных задач и заново оцените те, что остались; какие-то из них вам придется выполнить, другие — делегировать или удалить;

• подписки: перестаньте читать уведомления всех неважных сайтов;

• вещи: избавьтесь от лишнего (продайте или отдайте на благотворительность);

• безакцептное списание средств со счета: если что-то вы больше не используете, незачем платить за него;

• в и дение и ценности: проверьте и скорректируйте;

• ЗОР и цели: проверьте и скорректируйте.

Спросите себя: «Я по-прежнему делаю всё правильно для достижения своих целей и в и дения? Что меня отвлекает, от чего я могу избавиться?»

Наведение порядка в жизни улучшает деятельность мозга. Это факт. Делайте генеральную уборку дважды в год, когда она менее всего способна помешать вашему бизнесу, — и это поднимет вам настроение и станет шагом по направлению к реализации вашей цели и в и дения. Почистите свой офис, почту, ежедневник, гардероб. Сделайте всё, чтобы создать более спокойную обстановку, в которой вы сможете работать и в которой повысится ваша производительность. Кстати, во время уборки стоит использовать технику «Никакого добавочного времени» (НДВ), то есть слушать какую-нибудь полезную аудиозапись.

Одна из главных причин траты времени впустую — дублирование. Необходимость иногда выполнять задачи более одного раза вызывает досаду. Бывало ли у вас такое, что вы создавали важный документ или презентацию, а потом ломался компьютер или вы теряли файл? Что вы при этом чувствовали? Хотелось ли вам крушить всё вокруг?

Еще хуже издержки многократно повторяющегося дублирования. Если задача съедает у вас один лишний час в неделю, то в ближайшие сорок лет вы потратите на нее 2080 часов. Это время вам никогда не вернуть. Если принять стоимость вашего часа равной пятидесяти фунтам, в общей сложности вы понесете убыток на сто четыре тысячи фунтов.

Одно из клише делового и личностного роста, которое чаще всего неверно понимают, гласит: «В ошибках нет ничего страшного, просто нельзя совершать одну и ту же ошибку дважды». Но люди не совершают одну и ту же ошибку дважды — обычно они совершают ее сто семнадцать раз, пока ситуация не станет совсем скверной. Если у человека проблемы с управлением гневом, он не срывается два раза, чтобы потом стать Буддой. Скорее всего, он всю жизнь то и дело выходит из себя, пока не случается что-то страшное, что заставляет его измениться. Моя мама курила на протяжении сорока лет и не собиралась прекращать. Но когда Джемма забеременела нашим первенцем, мама бросила курить в один момент: у нее появилась важная причина.

Идея состоит в том, что привычки человека постоянно повторяются, потому что такова их суть. Понимание себя, получение обратной связи и внесение необходимых изменений, а также осознание дублирования и полный отказ от него — очень важные вещи.

Дублирование вызывают следующие причины:

• отсутствие осознанности и обратной связи;

• отсутствие систем и централизации;

• люди не на своем месте;

• отсутствие обучения и дисциплины;

• отсутствие в и дения, планирования и организации;

• занятость, спешка, беспорядок, тяжелый труд.

Отсутствие осознанности и обратной связи.Если вы не видите, что выполняете одно и то же раз за разом, это будет продолжаться вечно. Постоянно спрашивайте себя, свою команду и клиентов: «Что нам нужно начать делать, что — перестать, а что — продолжить?» Так вы быстро избавитесь от дублирования и сопряженных с ним потерь. И это будет зд о рово!

Отсутствие систем и централизации.Потеря важных писем, долгие мучительные поиски файлов на компьютере, забытые пароли, отсутствие доступа к документам и удаленным дискам, когда он вам нужен, оставленный дома блокнот, постоянное повторение задач, забытые подписки и продления… Этот список можно продолжать бесконечно.

Главное решение проблемы с дублированием — это системы и централизация. Если вы разместите ваши данные, учетные записи и пароли, файлы и документы в облаке и настроите удаленный доступ с разных устройств, это избавит вас от значительной части ежедневного дублирования. «Технарям» такое очень нравится, потому что повышает эффективность, уменьшает издержки и почти сводит на нет чувство досады.

Вот простые приемы, которые вы можете применить на практике прямо сейчас, чтобы избежать дублирования и потерь:

• логичные названия файлов и писем для упрощения поиска, архивации и доступа;

• одностраничный перечень для конкретных задач;

• напоминания в ежедневнике о продлениях, подписках и регулярных задачах;