Робин Мур - Принцип рычага

2) техника «Съешьте слона»;

3) правило «Пять-семь»;

4) список не-дел;

5) список решений;

6) техника «Аутсорсинг — контроль — действие»;

7) ЗПД и ЦПД.

Давайте рассмотрим каждый пункт подробнее.

Техника «Съешьте лягушку».Соберитесь и выполните самое важное дело в первую очередь — и пораньше. Оградите себя от любых отвлекающих факторов и займитесь работой. Не придумывайте оправданий, сделайте это прямо сейчас . Если вы с утра выполните наиболее трудную задачу, весь остальной день пройдет легче. Сделайте самую срочную или самую важную вещь до того, как ваши домочадцы проснутся, — и вы повысите свою самооценку, а также получите важный результат. Чем чаще вы будете так делать, тем больше эндорфинов произведет ваш мозг. Со временем вы привыкнете, натренируетесь, и вам станет проще.

Техника «Съешьте слона».Знаете, как едят слона? По кусочку за раз. Так что если ваша задача — написать книгу, пробежать марафон или построить империю, то всё, что вы можете сделать сейчас, — это выполнить отдельную небольшую задачу. Установите себе масштабную цель, затем сосредоточьтесь на маленькой задаче, чтобы не испытывать стресса от кажущейся недостижимости результата или от приближающихся сроков.

Правило «Пять-семь».В вашем списке дел должно быть пять-семь пунктов. Семь — это максимум. Пункт под номером восемь уже настолько неважен, что его не стоит и записывать. Вы можете поступить по-другому: составить исчерпывающий список вообще всех своих дел, чтобы вытряхнуть их из головы, а затем выбрать пять-семь наиболее важных, которые нужно выполнить в первую очередь. Теперь у вас есть реально достижимые задачи, и вы можете приступать к работе.

Список не-дел.Если вы уже записали пять-семь важных задач над списком всех дел, которые пришли вам в голову, запишите еще и свои не-дела — то, чем вы не должны заниматься. Например:

• не проверять электронную почту;

• не заходить в Facebook;

• не отвечать на звонки;

• не заглядывать в холодильник;

• не искать ничего в Google;

• не включать телевизор.

Список решений.Если получившийся у вас перечень вы называете списком дел, ваш мозг зацепится за второе слово. «Ага, — решит он, — я должен что-то сделать». Если вы будете говорить «список решений», вы запрограммируете себя на поиск различных решений с использованием философии управления жизнью.

Техника «Аутсорсинг — контроль — действие».Эта новая система для работы со списками дел (вернее, со списками решений) предполагает, что вам в первую очередь нужно думать об аутсорсинге, затем о контроле и только потом действовать самостоятельно.

Когда перед вами стоит какая-нибудь задача, возможно, первое, что приходит вам в голову, — мысль «Что мне нужно сделать?», или «У меня столько дел! С чего начать?», или «Когда я смогу это закончить?».

В следующий раз, когда вы возьметесь за свой список, попробуйте вместо того, чтобы сразу браться за какую-либо задачу, подумать о том, что вы можете отдать на аутсорсинг и кому.

То же самое касается и второй задачи. И третьей. Если из семи дел, запланированных на день, вы выполните четыре чужими руками и три — самостоятельно, вы добьетесь результатов, потратив вдвое меньше времени.

Но, к сожалению, когда вы отдаете задачи, которыми обычно занимаетесь сами, кому-то другому, результаты не появятся волшебным образом на вашем столе на следующее утро в яркой упаковке. Выполнение любого задания нужно контролировать до самого конца. Вспомните все дела, которые вы отдали другим людям, и проверьте, как они справляются.

Только после этих двух шагов вам следует подумать о том, чтобы сделать что-то самостоятельно. Несколько часов вашей жизни, высвобожденных за счет аутсорсинга, — это превращение затраченного времени (зВ) в инвестированное время (иВ), что сулит вам немалую выгоду в долгосрочной перспективе.

А если вы слишком заняты, чтобы инвестировать время, возможно, вам следует задуматься об аутсорсинге. И если вам кажется, что никто не выполнит вашу задачу так же хорошо, как вы, — возможно, это тоже повод пересмотреть свои взгляды на жизнь и работу.

Единственный способ убедиться, что задачи, которые вы выполняете лично, имеют более высокую финансовую ценность, чем те, что вы отдаете на аутсорсинг, — это определить, сколько стоит час вашего времени.

Первый этап — вычисление вашей ценности, приносящей доход (ЦПД). Ваша ЦПД — это стоимость одного часа вашей работы. Когда вы поймете, сколько именно стоит ваш час, вы сможете точно просчитать, какие задачи вам лучше выполнять самостоятельно, а какие — отдавать другим людям (вдохновляя их или платя им деньги).

Чтобы просчитать свою ЦПД, сложите общее количество часов, которые вы проводите за работой в течение недели. Посчитайте всё время, когда вы зарабатываете деньги. Скорее всего, у вас получится где-то около пятидесяти пяти часов.

Теперь посчитайте точно или приблизительно, сколько денег вы получаете за неделю. Включите все источники дохода: зарплату, дивиденды, банковские проценты, прибыль от недвижимости, если она у вас есть, и т. д. Включите сюда любые доходы, кроме подарков и кредитов, с учетом уплаты налогов. У вас может получиться, например, восемьсот пятьдесят фунтов в неделю. Если вы знаете, сколько зарабатываете в месяц, а не в неделю, разделите месячную сумму на 4,3, чтобы получить недельную. Далее разделите ее на общее количество рабочих часов в неделю, и вы узнаете свою ЦПД, то есть сколько стоит час вашего времени.

ЦПД = общий доход (в неделю) / рабочие часы (в неделю)

Если взять те числа, которые я приводил для примера, получится: ЦПД = 850 фунтов / 55 часов = 15,46 фунта в час .

О чем это говорит? О том, что любую задачу, которая принесет (или способна принести) больше 15,46 фунта, вам стоит выполнить самостоятельно. Такой задачей может быть один из пунктов в вашем списке дел (или решений). Если вы возьметесь за нее лично, вы не понизите вашу ЦПД. Но каждая задача, которая приносит (или скорее всего принесет) меньше 15,46 фунта в час и за аутсорсинг которой вы заплатите меньше этой суммы, должна быть отдана другому человеку. В противном случае ваша ЦПД понизится.

Когда вы освобождаете время от задач низкой ценности в пользу задач высокой ценности, вы зарабатываете больше денег и повышаете ЦПД.

Именно поэтому люди не становятся богаче, работая больше часов по найму или соглашаясь прийти в офис в выходные. И именно поэтому богатые становятся еще богаче — потому что они используют аутсорсинг и платят за выполнение задач низкой ценности.

Чтобы этот принцип работал, вам нужно быть дисциплинированным и верить в эту модель. Любую задачу, которая, по вашим ощущениям, позволит вам (точно или с высокой вероятностью) заработать сумму выше вашей ЦПД, выполняйте самостоятельно: это окупится. Если вы будете всегда так делать, ЦПД станет расти всё быстрее и быстрее.