Кристин Хасслер - Манифест двадцатилетних

Примерно через четыре года после окончания колледжа я все же основала собственную компанию. Я обожаю свою работу. Но мне приходится заниматься не только букетами и атласными лентами. Оказалось, что управлять собственной компанией довольно сложно. Пришлось даже найти подработку, и сейчас я ищу нормальную работу на целый день.

Я поняла, что даже если мы чем-то искренне и страстно увлечены, даже если отлично умеем это делать, на этом не всегда получается хорошо заработать. По крайней мере, не с самого начала. Требуется немало времени, чтобы зарекомендовать себя в новом деле, где полно уже более опытных и хорошо известных специалистов. А чтобы назначать за свои услуги достаточно высокую цену и хорошо себя обеспечивать, нужен еще и серьезный опыт.

Я без конца задаю себе вопрос, как мне лучше поступить, чтобы сделать организацию свадеб своей основной работой (хотя б о льшую ее часть можно выполнять в выходные), доход от которой полностью бы меня обеспечивал?

Я заметила, что, как только человек находит свою страсть и призвание и начинает строить бизнес, сперва он с головой погружается во все процессы и тратит колоссальное количество умственной и физической энергии. Вообще, любая новая затея вначале требует серьезного вложения времени, ресурсов, денег и каждый день приносит новые приключения, а предпринимателю приходится жонглировать сразу несколькими шарами. Но часто работа идет хаотично, человек устает, даже выгорает, да и денег тратит больше, чем может себе позволить. Если вы потрудились над созданием миссии и видения, спланировать работу легче, но при переходе к активной деятельности важно также иметь стратегию и держать темп. Когда я сама переживала хаос первых опытов предпринимательства, я придумала систему четырех квадрантов , с помощью которой мне удалось сфокусировать усилия и повысить эффективность работы.

После того как миссия и видение сформулированы и бизнес начинает развиваться, система четырех квадрантов помогает предпринимателю определять приоритеты в четырех важнейших областях: развитие собственных навыков и получение новых знаний, установление контактов и формирование отношений, организация операционной деятельности и получение выручки, оценка результатов. Я советую всем, кто начинает работать как индивидуальный предприниматель или открывает бизнес, использовать систему четырех квадрантов, особенно если вы, как и Кристина, уже поняли, чем хотите заниматься, но пока не выстроили собственно бизнес.

В моих планах была учеба на юридическом факультете, но оказалось, что меня это совершенно не увлекает. Жаль, что я не обдумал все тщательнее, прежде чем поступать в университет.

Использование системы четырех квадрантов предполагает разделение своих сил в течение дня на четыре части, или четыре типа деятельности, которые я и называю квадрантами. Не обязательно каждый день делить время точно поровну, но я призываю вас стремиться уделять примерно одинаковое внимание всем четырем областям деятельности. Очень сложно бывает держать все аспекты нового бизнеса в поле зрения и ничего не упускать из виду, возникает риск, что каким-то долгосрочным задачам вы не уделите должного внимания или не заметите возникающих возможностей или проблем. К примеру, обладающий ярко выраженными творческими способностями предприниматель часто тратит слишком много времени на создание продукта, так как задачи вроде ведения учета или финансового планирования не кажутся ему очень уж привлекательными. Если молодой предприниматель излишне амбициозен, он может тратить слишком много на маркетинговые материалы или рекламу и не работать над поиском новых партнеров или нужных знакомств.

Став предпринимателем, вы столкнетесь с разочарованием, а то и с серьезными неудачами, но это не значит, что вы выбрали неверный путь. Нельзя все делать идеально с первого раза: иногда требуется время, чтобы освоить что-то новое.

Проанализируйте, как вы тратите рабочее время. Какому квадранту уделяете больше всего внимания? В чем делаете лишь необходимый минимум, а какие вопросы пускаете на самотек? Возможно, вы заметите, что какие-то аспекты бизнеса остаются без должного внимания. В течение полугода регулярно применяйте систему четырех квадрантов и добейтесь того, чтобы во всех четырех вы выполняли хотя бы необходимый минимум. Чтобы ваш бизнес стал успешным, важно уделять достаточно внимания всем его четырем аспектам. Моя система поможет вам распределить силы, чтобы по мере роста бизнеса вы инвестировали время и прочие ресурсы оптимальным образом.

Первый квадрант: экспертиза

Вы провели первоначальное исследование выбранной ниши, когда работали над планом «Миссия и видение», но это не значит, что больше изучать этот рынок не нужно. Крайне важно стать в своей сфере экспертом. Мы живем в век информационной перегрузки, и каждый день появляются возможности узнать что-то новое, исследовать вопрос еще глубже, оценить гипотезы. Научитесь постоянно и повсюду выискивать информацию. Настройте Google-оповещения, чтобы получать ссылки на публикации на актуальные для вас темы. Исследуйте конкурирующие компании, чтобы хорошо понимать, чем они заняты и что планируют, анализируйте их стратегии. Подпишитесь на рассылки от компаний или предпринимателей, которые действуют в вашей сфере или посвящены созданию бизнеса или предпринимательству. Если продолжите совершенствовать свои экспертные навыки, то имеете шанс найти продукты и услуги, которые помогут вам развивать бизнес и находить новые способы получения дохода.

Советую вам каждый день начинать с обучения и сбора информации, а не практических дел. Прежде чем проверить почту или ответить на пропущенные звонки, хотя бы полчаса инвестируйте в обучение и познание. Если наткнетесь на информацию о человеке или организации, которые могут помочь вашему бизнесу или вам как предпринимателю, действуйте! Чем больше узнаете, тем быстрее станете профессионалом в своей области. Совершенствуйте свои знания и профессиональный статус, пишите другим экспертам в вашей области, даже незнакомым, просите их встретиться с вами и рассказать о работе; предложите дать экспертный комментарий или напишите статью; пишите в блогах по вашей теме, давайте советы или рекомендуйте статьи. Понимаете, чем настойчивее вы будете обогащать свой опыт и повышать свой экспертный статус, тем больше у вас шансов быстро стать успешным предпринимателем.

Второй квадрант: связи