Сергей Буканов - Думать как Я

— используя специальное ПО на компьютере,

— онлайн — специальные интернет-приложения.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это метод столбчатых диаграмм, разработанный американским специалистом в области менеджмента Генри Гантом, о котором я узнал в одной из статей, будучи 19-летним парнем и работая менеджером ресторана.

Данный метод применяется для иллюстрации планов и графиков работы по различным проектам. Состоит диаграмма из полос, которые ориентированы вдоль временной оси, а каждая из них отображает отдельную задачу, входящую в состав проекта. Вертикальная ось — это перечень задач. Помимо этого, на диаграмме можно отмечать различные показатели — проценты, указатели, временные метки и т. д.

Применяя диаграмму Ганта, вы сможете наглядно отследить процесс реализации проекта и эффективность выполняемых действий. Но, в любом случае, этот метод придется дополнять другими, так как диаграмма не синхронизируется с датами, не отображает затраченные ресурсы и сущность производимых действий. Лучше всего применять ее для небольших проектов. Сама же диаграмма нередко входит в состав различных приложений для управления проектами в качестве дополнения.

Техника SMART

Если вам известна данная техника, просто пропустите ее. Данная техника используется повсеместно. Но пропустить ее и не написать о ней просто не могу.

Первый раз о данной технике я услышал еще в свои 16 лет, когда меня впервые в жизни стали повышать и отправлять на различные корпоративные тренинги. Когда первый раз я о данной технике услышал, моя реакция была: «Бред»; когда второй раз я услышал об этой технике, я уже подумал, что это не более чем «пропаганда» данной техники. Мол, учить надо же чему-то — вот и учат. Но, чем больше работаешь, чем глубже рассматриваешь каждую ситуацию, тем полноценнее начинаешь понимать и осознавать весь смысл данной техники. И вот когда я сейчас рассказываю людям о данной технике, и на меня смотрят как на идиота, я вспоминаю себя. Переубеждать или «заставлять» углубляться в данную технику — не мой стиль. Я всегда являлся примером той личности, что пока мне не станет это интересно, хоть ты тресни, если мне этого не надо — без толку объяснять.

Техника постановки целей SMART признана одной из лучших в мире. Она берет свое начало в НЛП.

Здесь же я приведу лишь краткое описание этой техники.

Само слово SMART является аббревиатурой, образованной из первых букв пяти слов, определяющих критерии целей. Рассмотрим их несколько подробнее.

Specific — цель должна быть конкретной, то есть при ее постановке вы должны обязательно отчетливо представлять себе результат, которого желаете достичь. Например, «Я хочу стать специалистом в области антропологии».

Measurable — цель должна быть измеримой, то есть вы должны представлять желаемый результат в количественном эквиваленте. Например, «К 2015 году я хочу зарабатывать 50 тысяч рублей ежемесячно».

Attainable — цель должна быть достижимой, то есть вы должны учитывать особенности своей личности: способности, предрасположенность, талант и т. п. Например, если у вас туго с математикой и вы абсолютно не понимаете эту науку, лучше не ставить себе цель стать выдающимся математиком.

Relevant — цель должна соотноситься с другими вашими задачами. Например, достижение среднесрочной цели должно подспудно включать в себя достижение нескольких краткосрочных.

Time-bounded — цель должна быть определена во времени и иметь четко установленные временные рамки. Например, «Я хочу сбросить вес с 95 до 80 кг через полгода к такому-то месяцу».

Всё вместе это позволит вам определить необходимые действия для достижения нужного результата, учесть максимальное количество факторов и постоянно отслеживать свой прогресс.

Перечень задач и целей

Самый доступный метод, помогающий организовать свои действия и время — составление простого списка. Это очень удобно, поскольку можно обойтись без специальных схем, компьютера и мобильных приложений. Тем не менее, перечень наглядно показывает все дела и позволяет управлять процессом выполнения.

Чтобы составить список, нужно просто перечислить на листке бумаги все предполагаемые дела по пунктам. Закончив с очередным делом, его вычёркивают из столбца. Есть и более сложный вид перечня — в форме таблицы с графами: «Задача», «Важность», «Сроки», «Отметка о выполнении».

Названные мною методики можно практиковать по отдельности или в сочетании друг с другом. Испытайте разные варианты, а потом выберите наиболее приемлемый для вас. Не исключено, что позже вы даже разработаете свой собственный метод планирования.

Чтобы вам было легче заняться планированием, я предлагаю вам ознакомиться с несколькими важными принципами. Их тоже можно применять в жизни и работе.

Принципы составления планов

Для начала перечитайте изложенные выше методики и выберите наиболее удобную для вас. Применяйте её во всех повседневных делах.

Записывайте всё, что планируете. Помните: «Самый тупой карандаш лучше самой острой памяти».

Возникло сразу несколько дел — определите, какие из них приоритетны. Начните с них, а всё прочее сделаете после. Не пытайтесь сделать сразу все дела.

В конце каждой недели планируйте дела на следующую. Так же действуйте вечером, закончив очередной день.

Всегда носите с собой диктофон или ручку с блокнотом. Интересные идеи могут посетить вас в любую минуту.

Заведите специальный журнал «Мои успехи». Вносите в него каждый день каждый, даже самый маленький успех. Такие записи будут мотивировать вас и дальше двигаться по правильному пути.

Научитесь говорить людям «Нет!». С помощью этого навыка вы защититесь от общения с неинтересными вам людьми и бессмысленной траты времени.

Обдумывайте каждое действие. Прикиньте все возможные плюсы и минусы. Избегайте опрометчивых поступков. Сам я на этом частенько «прокалывался», в результате получил огромный опыт. Бесспорно, учиться на чужих ошибках — лучше, чем на своих. Вы убедитесь в этом, если, по несчастью, потратите время и собственные нервы.

Осознавайте свои действия в любом процессе. Если ощущаете, что это занятие не даёт вам движения вперёд, откажитесь от него.

Взгляните на себя критически. Вспомните, какие привычки заставляют вас попусту терять время? Какие дела, которые вам очень нравятся, тормозят движение к цели? Замените эти пристрастия новыми, продуктивными делами. Стандартный пример с курением — 5 минут занимает выкуривание одной сигареты. Даже если ограничиться 3 сигаретами в день, сумма составит 15 минут. За 28 дней (лунный месяц) вы потеряете 420 минут, то есть 7 часов. В год накаливается уже 84 часа, что составляет 3,5 суток. А ведь кроме траты времени, курение вынуждает вас расходовать деньги и портить здоровье. Не лучше ли посвятить эти 15 минут в день изучению нового иностранного языка? За несколько лет вы овладеете им достаточно хорошо. При этом не пострадают ни финансы, ни здоровье.