Сергей Буканов - Думать как Я

При определении срока в 5, 10, 20 лет пользуются долгосрочным (или перспективным) планированием. Он подходит для больших предприятий, решающих серьёзные задачи — научно-технические, экономические или социальные.

По сущности плана

Стратегическое планирование позволяет задать главные линии в работе учреждения — формирование новых направлений, расширение сфер деятельности, исследование рынка, ускорение рабочих процессов, изыскания в области маркетинга. Такое планирование, как правило, долгосрочное, популярно в работе организаций.

Тактическое планирование необходимо, чтобы сформировать необходимые условия для раскрытия потенциалов, выявленных при стратегическом планировании. Обычно с помощью тактического планирования проектируют производственные, экономические и социальные стратегии. Оно также долгосрочно, и применяется в деятельности учреждений.

Оперативно-календарное планирование — составная часть стратегического и тактического, их финальный аккорд. Оно необходимо, чтобы завершить приближение к целям. Посредством оперативно-календарного планирования организуют текущую работу учреждения, уточняют показатели. В ходе этого планирования определяют сроки выполнения конкретных задач, подготавливают проведение процесса, осуществляют контроль и учёт и анализируют ход работы. Используется организациями.

Бизнес-планирование применяют, чтобы оценить, насколько мероприятия плана рациональны, важны и действенны. При создании бизнес плана внимательно учитываются все особенности, возможные предложения и показатели. Распространено в работе организаций и отдельных бизнесменов.

Перечисленные виды планирования строятся на учёте важнейших аспектов. Существуют виды, которые принимают во внимание второстепенные аспекты. Их различают по следующим признакам:

По уровню охвата

Общее планирование включает все обстоятельства.

Планирование действий служит для определения рабочих операций, необходимых для выполнения намеченных задач.

Планирование средств предполагает определение средств, нужных для достижения целей — финансов, оснащения, человеческих и информационных ресурсов.

По глубине

Детальное планирование распространяется на все нюансы работы.

Агрегированное планирование затрагивает только общие аспекты.

По соотнесённости во времени

Цепочку из коротких этапов, складывающихся в длительный процесс, называют последовательным планированием.

Одновременное планирование представляет собой всего один, непродолжительный по времени этап.

Скользящее планирование позволяет продлить план в следующем этапе, после того, как он завершился.

Упорядоченное планирование означает последовательное выполнение ряда планов.

Внеочередное планирование — осуществление планов тогда, когда это необходимо.

Выявление приоритетов

Когда мы выделяем в плане и главное и второстепенное, то занимаемся не чем иным, как называют приоритизацией. Она позволяет выявить превалирование каких-либо пунктов плана над другими. Приоритизация имеет существенное значение, поскольку помогает отделить значимые аспекты от тех, что оказывают наименьшее влияние на процесс продвижения к цели. Способность выявлять приоритеты — один из критериев действенности планирования. Акцентируя внимание на важнейших моментах плана, можно быстрее добиться достижения цели.

Очевидно, что планирование отличается множеством различных особенностей. Каждый вид можно использовать отдельно или же в сочетании с другими. При выборе необходимо принимать в расчёт все нюансы вашей работы. Но даже самое подробное рассмотрение видов планирования с разнообразными примерами не даст результатов, если не понимать, для чего нужен план. Как он повлияет на вашу жизнь? Какие преимущества даст? Эти вопросы я раскрою в следующей главе.

Зачем нужен план?

Теперь мы приступим к планированию, которое используется не фирмами и предприятиями, а конкретными людьми.

Планирование — определяющий фактор в продвижении к цели, которой хочет добиться человек. По сути, процесс составления плана направлен не в одну сторону, а действует на личность в целом, образ жизни и характер его действий. Давайте рассмотрим, в чём главные «плюсы» планирования, и что оно даёт для жизни.

Уточнение целей

Во время планирования мозговая активность человека ускоряется, мышление оживляется, включаются творческие потенциалы. Конечно, можно просто мысленно представлять себе то, чего хочешь достичь. Но занявшись разработкой плана, вы начинаете детально продумывать его. Абстрактная цель постепенно превращается в конкретную. Вы представляете все её особенности, взвешиваете, как варьировать детали. Известная поговорка утверждает, что корабль, плывущий без цели, никуда не приплывёт. То же касается и человека — не понимая точно, чего желает, он ни за что этого не добьётся.

С помощью планирования можно осознать свои истинные цели и конкретизировать их.

План действий

Если даже вы точно осознаёте, чего хотите, то никогда этого не добьётесь, не зная, что для этого нужно. Самые благие и суперважные цели останутся лишь картинками в воображении. Ситуацию легко исправить с помощью составления плана. Прежде всего, он поможет наметить чёткие цели, которых нужно достичь, чтобы получить нужный результат. К тому же, планирование позволяет выяснить, какие ресурсы потребуются, и каковы их источники. И наконец, в ходе планирования назначаются конкретные сроки. После составления плана вы предельно ясно осознаете, как действовать, чтобы его выполнить, кого и что подключить к работе и, самое главное — к какому сроку нужно это сделать. План станет вашей практической инструкцией. Следуя ей, вы достигнете цели гораздо быстрее.

Начинайте действовать!

Если у вас нет плана, вы постоянно размышляете о нём. Вы представляете, как сильно вы желаете этой цели, думаете, как вам не хватает желанного объекта, даже воображаете себя в действии. Но, кроме раздумий, вы ничего не делаете, а этого явно недостаточно. Вероятно, дальше вы не продвинетесь.

Но, начиная составлять план, можно совершить самый большой шаг в исполнении своей мечты. Одно это значительно продвинет вас к цели. Потом последует своеобразная «цепная реакция». Создав план, вы приступите к выполнению его пунктов, постепенно двигаясь от первого к последнему. Постарайтесь выработать у себя привычку планировать всё, даже самые маленькие дела. Очень быстро вы увидите — ваши мечты превращаются в реальность.

Помните поговорку: «Под лежачий камень вода не течёт»? Не уподобляйтесь этому камню, начните движение вперёд, действуйте! Планирование обогатит вас энергией, которая необходима для реализации целей.