Майкл Хайятт - Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

Трудность заключается в том, что время аморфно, а будущее не имеет фиксированных границ. Решение состоит в том, чтобы определить, что и когда будет происходить в соответствии с нашими графиками. Начните с планирования недели, а затем дня. Еженедельный анонс, еженедельная Большая тройка и ежедневная Большая тройка – три этих пункта гарантируют, что мы не только сохраняем видимость всех потенциальных задач, которые у нас есть, но и устанавливаем жесткие границы вокруг нашего времени. Это огромный шаг к защите жизни от бесполезных отвлечений и похитителей времени, которые будут искать вас.

Теперь, когда вы выстроили свой слой защиты, пришло время обратить внимание на нападение. Этим мы и займемся в девятой главе.

Используя рекомендации этой главы, найдите время прямо сейчас для своего первого еженедельного анонса, включая выбор задач для первой еженедельной Большой тройки; не волнуйтесь, если это середина недели. Вы можете скачать копию по адресу FreeToFocus.com/tools. Вы также можете найти ее в планнере «Full Focus Planner». Как только вы закончите, обозначьте в календаре время, в которое вы каждую неделю будете выполнять данную процедуру. Помните, что еженедельный анонс необходимо проводить на постоянной основе.

Затем воспользуйтесь уже созданной еженедельной Большой тройкой, чтобы выбрать задачи для первой ежедневной Большой тройки. Определите три главные задачи, которые вы должны выполнить сегодня, и убедитесь, что в расписании у вас есть время для их выполнения. Я также внес соответствующую страничку для ежедневной Большой тройки в свой планер «Full Focus Planner». Вы можете увидеть образец по адресу FreeToFocus.com/tools. Посвящайте время практике выбора ежедневной Большой тройки каждый день в течение следующих нескольких недель. Через три недели вы сможете оглянуться на сорок пять выполненных задач с высокой значимостью, которые продвинули вас и ваш бизнес вперед.

Эксцентричный издатель журнала и изобретатель Хьюго Гернсбек был обеспокоен. Даже в далеком 1925 году на рабочем месте было настолько много отвлекающих факторов, что о выполнении какой-либо работы, казалось, не могло идти и речи. В качестве решения проблемы Хьюго предложил новое изобретение под названием «изолятор». Похожий на большой водолазный шлем, изолятор блокировал раздражающие звуки офисного оборудования, звон телефонов и дверных колокольчиков, а также болтовню коллег. Через две маленькие глазницы человек мог сосредоточиться только на работе перед собой и ни на чем другом – по крайней мере, пока не кончится кислородный баллон [115]!

Каким бы дальновидным ни был Гернсбек, сегодня мы живем под шквалом сообщений и входящих запросов, которые его бы просто ошеломили. У нас есть социальные сети, текстовые сообщения, уведомления приложений, запросы на встречи, звонки с офисных и мобильных телефонов и больше окружающего шума, чем мы можем обработать. Тенденция к офисам с концепцией open-space и кубическим кабинкам только ухудшила эту ситуацию. То, что мы якобы получаем от совместной работы сотрудников и экономии средств, мы все равно теряем, когда дело доходит до концентрации [116]. Это делает нас настолько рассеянными, что вокруг практики осознанности возникла целая индустрия – идея, что вы можете закрыться от все этого и просто присутствовать в моменте. Это сложнее, чем кажется.

Проблемы с отвлекающими факторами в офисе так же стары, как и сами офисы. Изобретатель Хьюго Гернсбек создал свое решение – «изолятор» – в 1925 году! Он работал отлично, пока не заканчивался кислород

Экономика отвлечения внимания не хочет ничего больше, чем отвлечь наши мысли от того, что нам нужно сделать сегодня. Почему? Не просто же так мы уделяем, то есть выделяем , внимание! Сосредоточенность имеет свою цену. Она ценна для нас и также ценна для других. Каждый сигнал, заставляющий наши глаза оторваться от работы, и каждое уведомление, на которое мы отвлекаемся, вычитает из нас ценность и передает ее кому-то другому – например, коллеге или рекламодателю. И, к сожалению, иногда мы совершаем неудачные сделки.

Конечно, подлинные чрезвычайные ситуации иногда случаются. Однако многое из того, что отвлекает вас, очень тривиально и совсем не важно. Но даже те отвлечения, которые мы считаем важными, можно уменьшить, если знать, как это сделать. Когда мы сосредоточены на самых важных проектах и задачах, то не можем позволить себе отвлекаться и терять концентрацию. Это чревато нарушением потока целого дня и может помешать нам достичь своих целей. В этой главе мы рассмотрим стратегии минимизации отвлечений, максимизации концентрации и обеспечения того, чтобы каждый день мы могли заканчивать с ощущением, что выполнили все запланированные задачи.

Отвлечения и прерывания представляют собой внешний вход, который нарушает вашу концентрацию, – неожиданный визит, телефонный звонок, электронное письмо или сообщение в Slack, отвлекающие вас от работы, которой вы в тот момент занимаетесь. Это больше, чем просто досадные ситуации. Они – рак, который поражает осмысленную работу. Даже если вам удается выполнить задачу, наличие подобных отвлечений все равно гарантирует, что вы доберетесь до финиша медленнее и что конечный результат будет намного ниже ваших лучших усилий. Хорошая новость заключается в том, что у вас больше возможностей сопротивляться и сокращать отвлекающие факторы, чем вы думаете. Два действия могут создать эффективный виртуальный «изолятор», который поможет вам максимизировать производительность.

Ограничьте действия мгновенных источников связи. Скорость общения со временем очень выросла. Когда я только начинал работать, большинство письменных общений происходило через почту США; обычно письму требовалось несколько дней, может быть, неделя, чтобы достигнуть своего адресата. Но затем появились факсы, электронные письма, SMS-сообщения, а также мгновенные сообщения. В то время как телефон когда-то был единственным средством мгновенной связи, отдельные люди и команды теперь общаются без остановки в режиме реального времени через Slack, Microsoft Teams и другие приложения для обмена сообщениями и совместной работы.

Однако мы спутали скорость с важностью. Эта ошибка усилила темп нашего общения и количество моментов, отвлекающих от работы. Четверть респондентов в одном из опросов заявили, что чувствуют себя вынужденными отвечать на мгновенные сообщения сразу после их получения, даже если они работают над чем-то другим [117]. Это оказывает огромное влияние на личную продуктивность [118].