Майкл Хайятт - Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

Планируя свой день, поставьте приоритетными задачи квадрантов 1 и 2, быстро выполните задачи квадранта 3 (можете ли вы делегировать какие-либо из них?) и исключите все задачи квадранта 4.

Квадрант 2 относится к задачам, которые важны, но не срочны прямо сейчас. Вы можете легко отложить эти задачи, но будьте осторожны! Поскольку они не являются срочными, задачами квадранта 2 часто пренебрегают. Затем у кружащих самолетов кончается бензин, и мы либо создаем аварийную ситуацию, либо упускаем возможность – или и то и другое. Когда вы определяете задачу квадранта 2, планируйте, что займетесь ею в ближайшее время.

Планируя свой день, поставьте приоритетными задачи квадрантов 1 и 2, быстро выполните задачи квадранта 3 (можете ли вы делегировать какие-либо из них?) и исключите все задачи квадранта 4

Квадрант 3 состоит из задач, время которых поджимает и которые важны для других, но не обязательно для вас. Именно здесь многие из нас каждую неделю садятся на мель. Если вы не будете осторожны, то позволите чужим приоритетам вытеснить ваши собственные. Зачастую это приводит к снижению вашей производительности и остановке прогресса в достижении ваших ключевых целей и крупных проектов. Оценивайте элементы квадранта 3 в каждом конкретном случае. Для этого задавайте себе три ключевых вопроса:

1. Если вы говорите «да», то подвергаете ли риску задачи квадрантов 1 или 2?

2. На сделку какого масштаба вы готовы пойти, чтобы удовлетворить этот новый запрос квадранта 3? Другими словами, чему вам придется сказать «нет», чтобы согласиться и выполнить данную задачу?

3. Будете ли вы в конечном итоге злиться на другого человека, если согласитесь?

Если вы просматриваете эти вопросы и все еще чувствуете, что готовы выделить время в своем графике, тогда сделайте это. Однако будьте осторожны, чтобы не перепутать срочность с важностью.

Квадрант 4 указывает на задачи, которые не являются для вас ни срочными, ни важными. Элементы квадранта 4 никогда не должны попадать в наши календари или списки задач. Но ведь они все еще делают это, не так ли? Я думаю, что причина обычно сводится к одному из трех факторов: во-первых, путаница . Мы просто-напросто не останавливаемся, чтобы оценить деятельность или задачу. Мы прыгаем в нее, не задумываясь, и в конце концов падаем в кроличью нору. Во-вторых, чувство вины . Мы чувствуем, что должны это сделать, даже если знаем, что это не наша ответственность. Мы позволяем чувству вины взять верх над здравым смыслом. И, наконец, страх упустить что-то . Мы боимся сказать «нет» новым возможностям. Причем независимо от того, имеют они смысл в нашем мире или нет.

Определяя свою еженедельную Большую тройку, не позволяйте чужим приоритетам вытеснять ваши собственные. Если вы действительно хотите иметь свободу фокусироваться на главном, вам нужно поставить перед собой цель тратить 95 % своего времени на задачи в квадрантах 1 и 2. Сейчас подобный расклад может показаться вам невозможным, но это не так. Пока вы создаете свой список, спросите:

• Важно ли это (для меня)?

• Срочно ли это (для меня)?

Ответы на эти два небольших вопроса создадут основу для организации ваших приоритетов и в конечном счете обеспечат вам свободу. Для Рене это имело огромное значение.

– Моя жизнь вертелась вокруг моей электронной почты, а не целей. Это заставляло меня чувствовать себя хаотично. В конце дня у меня было чувство, словно я ничего не сделала, – сказала женщина. – Мне, как владельцу компании, немного стыдно говорить это, но раньше я вставала утром и не очень хотела идти на работу. Однако данная книга позволила мне выбрать самые важные задачи и выполнять их. Это оставило мне достаточно места, чтобы делать вещи, которые, как мне кажется, меняют мир вокруг меня.

Шаг 6: Планируйте свое время для восстановления. В третьей главе данный момент описан очень подробно. Помимо этого он снова упоминался в главе 7, когда мы обсуждали вашу Идеальную неделю. Еженедельный анонс – это момент, когда нужно применить все то, что мы изучали. Помните семь практик восстановления: сон, еда, движение, общение с людьми, игры, размышления и отключение от работы? А сейчас потратьте время, чтобы запланировать все эти действия на свои вечера и выходные или любые другие часы, которые вы решили отвести для восстановления. Если это дается вам с трудом, как и многим успешным людям, можете обратиться за помощью к следующим подсказкам для каждой из семи практик:

Сон:Сколько вы хотите спать каждую ночь? В какое время вы должны лечь спать, чтобы убедиться, что это произойдет? Как насчет того, чтобы вздремнуть в середине дня?

Еда:Есть ли какие-нибудь рестораны, которые вы хотели бы посетить, или блюда, которые вы хотели бы приготовить? (Вы можете объединить это с общением.)

Движение:Хотите ли вы заниматься спортом в свободное время? Хотите как-то разнообразить свои физические упражнения, попробовав что-то новое?

Общение:С кем бы вы хотели провести свободное время? Как бы вы описали хорошую беседу? Какие действия вы бы предприняли вместе, чтобы укрепить вашу связь?

Игры:Как бы вы хотели играть в свободное время? Есть ли хобби, которым вы хотели бы заниматься, игры, в которые вы хотели бы играть, или фильмы, которые вы хотели бы посмотреть?

Размышления:Как вы можете восстановить свой ум и сердце? Нужно ли для этого почитать книгу? Пишете ли вы в своем дневнике? Ходите ли гулять? Посещаете богослужения в церкви?

Отключение от работы:Какие шаги можно предпринять, чтобы действительно отключиться от рабочих проблем? Например, вы можете оставлять телефон в ящике стола, отключать рабочие приложения, не думать, не говорить и не читать о работе.

Слишком легко заплывать и снова уплывать из времени Вне сцены, если у нас нет плана. Однако то, что запланировано, должно быть выполнено – включая деятельность по восстановлению. В начале своего путешествия мой клиент Мэтт был максимально зациклен на идее, что нужно сделать больше за меньшее время. Используя Компас свободы и такие методы, как делегирование, он смог наконец полностью выбить себе время Вне сцены.

– Я приходил в офис почти каждое утро в 6:00 и работал до 5:00 или 5:30 вечера, а в субботу утром часто заскакивал проверить дела и сидел с 7:00 до 12:00 или 13:00, чтобы закончить работу, – сказал он.

Работая в сфере услуг, Мэтт сталкивался с множеством проблем, которые постоянно отвлекали его. Субботнее утро было для него временем наверстывания упущенного. Многие из нас сталкиваются с этим искушением, независимо от профессии; мы отстаем в течение недели и используем наше время Вне сцены, чтобы подбить дела.