Нодари Эриашвили - Книгоиздание. Менеджмент. Маркетинг

• минимальная сложность системы управления при наличии обратной связи, а также возможность ее гибкого изменения;

• системность во взаимосвязях внутренней и внешней сред;

• возможность регулирования при минимальных затратах времени;

• максимальное использование творческих методов управления, в том числе мотивации, моделирования, принятия и реализации решений;

• соблюдение правил и нормативов при принятии управленческих решений.

Очень важна такая процедура управления персоналом, как оценка профессиональной деятельности. Своевременная и адекватная оценка каждого работника способствует повышению его заинтересованности в творческом труде, приносит чувство удовлетворения от достижения поставленных целей, повышает уровень взаимопонимания между руководством издательства и подчиненными. При этом необходимо доводить до сведения подчиненных неприятную оценку их деятельности в деликатной форме, давая понять, что всегда есть возможность для исправления недочетов.

При положительных результатах руководство может использовать материальные или другие виды поощрения. Самая распространенная форма вознаграждения — повышение заработной платы, выплата премий. Кроме того, работник, регулярно получающий наилучшую оценку своего труда, может быть продвинут по служебной лестнице, т.е. назначен на более высокооплачиваемую и престижную должность.

Итак, работа с персоналом, т.е. управление им, — это принципиально значимый элемент организационной культуры издательства. Умение работать с людьми улучшает имидж организации, способствует созданию и сохранению положительных моральных ценностей, традиций, общей атмосферы доброжелательности и творчества.

Основная цель деятельности любого издательства — выпуск книги, которая будет пользоваться спросом и принесет прибыль. Не требует доказательства тот факт, что хорошая книга является результатом удачно сложившихся отношений между издателем, редактором (литературным и художественным) и автором. И в процессе организации работы необходимо, чтобы было обеспечено беспрепятственное и творческое взаимодействие всех сотрудников издательства, участвующих в концепции создания книги, ее оформлении, продаже, организации рекламной кампании.

Всовременном книгоиздании редакционно-издательский процессусловно делится на четыре этапа:

• подготовительный — составление тематического плана, бизнес-плана, представление авторского оригинала в издательство;

• редакционный — получение редактором издательства авторского оригинала, сдача редакционно-издательского оригинала (редакционного оригинал-макета) в производственный отдел;

• производственный — сдача редакционно-издательского оригинала в производство, выход издания (книги) в свет;

• заключительный — распространение и пропаганда книжной продукции.

Сотрудники издательских отделов и внешних служб должны использовать все свои профессиональные знания и опыт, чтобы редакционно-издательский процесс проходил слаженно, без сбоев. Поэтому они нуждаются в установках, которые поступают от руководства и касаются общих замыслов издательства, его философии.

Вфункции директора издательства(управляющего) входит разработка директив, соответствующих основным целям организации, экономически целесообразных и осуществимых. При этом он опирается на совместные усилия всех сотрудников, осознающих свою ответственность, т.е. организует их работу в ходе редакционноиздательского процесса, ставит перед ними конкретные и выполнимые задачи, контролирует взаимодействие различных отделов и корректирует их работу в случае необходимости, а также умеет налаживать контакты с деловыми партнерами (банки и другие важные организации), авторами и авторскими коллективами, расширяет круг авторов и партнеров.

Еще одно важное звено в структуре редакционно-издательского процесса: редактор — автор.Отношения этих двух творческих личностей возникают при первом знакомстве и продолжаются на всем протяжении процесса работой над книгой. В основе их лежит договор, который автор заключает с издательством о содержании, тематике и проблематике книги, рецензиях, редакторской правке, художественном оформлении, авторских правах и гонораре. Если рукопись автора нуждается в переводе на другой язык, то определяются действия и круг обязанностей переводчика.

В договоре обязательно оговаривается возможность увеличения тиража, переиздания с возможными изменениями текста, а также переиздания в другой обложке (твердой или мягкой) или другого формата (большого, карманного и т.д.).

Подготовительный этап. Формы предварительной работы редактора и автора определены «Типовым положением о подготовке текстовых оригиналов непериодических изданий к выпуску». В нем, в частности, предусматривается, что редактор на данном этапе участвует в составлении тематического плана, привлечении автора или авторов, в оценке авторского плана-проспекта, отдельных глав, всего произведения в целом.

У издательств нет недостатка в предложениях по изданию книг, будь то художественная, научно-публицистическая или учебная литература. Редактор должен совместно с издателем (директором) и главным редактором заранее определять программу выпуска на год и в соответствии с ней подбирать авторов под предлагаемую тематику или наоборот, но при этом не упускать из виду вопросы обеспечения будущей книге рыночного спроса.

Редактор должен проявить сверхкоммуникабельность, разыскивая не просто авторов, а людей, близких ему по духу, способных развить его идеи и создать произведение на высоком профессиональном и эстетическом уровне. Для него главное — точно знать, какое произведение он закажет автору и для кого оно предназначено. Огромную психологическую нагрузку несет знакомство редактора с автором, поскольку от того впечатления, которое они произведут друг на друга, будет зависеть характер их взаимоотношений в будущем.

При знакомстве с автором от редактора требуются не только профессиональные качества — интеллект, некоторые знания в области философии, психологии, экономики, определенные творческие способности. Он должен проявить максимум терпения и деликатности, уметь установить творческий контакт. От этого зависит подписание и продление контракта с данным автором, если в нем заинтересовано издательство, а также общий имидж редакционного отдела и всего издательства. Более того, умелая работа на подготовительном этапе влияет на экономические интересы — увеличение тиражей, получение прибыли, устойчивое существование и т.д.