Наталья Иоффе - От 0 до 2. Лайф-менеджмент для молодой мамы

Если я очень хочу сделать что-либо и одновременно не представляю себе, как найти для этого время, я жду…

Главное, твердо сказать себе: «Мне это важно. Я очень хочу это сделать». Тем самым дать запрос Мирозданию (без Него никуда!) и спокойно ожидать подходящего момента.

Приведу пример из жизни. В начале книги я уже упомянула о том, что очень люблю заниматься бегом. Для меня утренние или вечерние пробежки – лучшее лекарство от хандры.

При нынешнем графике мне никак не удавалось выкроить заветных полчаса для бега, что меня чрезвычайно расстраивало. И тут я решила – буду ждать подходящего момента. Я этого хочу, это для меня важно, значит, все должно получиться.

Можете себе представить, что на прошлой неделе я бегала четыре дня из семи?! Мне казалось это невероятным – а как же работа, учеба, остальные дела? Но я выкроила эти полчаса и, что самое главное, чувствовала, что момент подходящий!

В случае с ожиданием очень важно прислушиваться к своей интуиции. Это означает не бежать только потому, что так надо – несмотря на то, что время кажется неподходящим (раньше я так и поступала). Правильный момент – это соединение мысли, чувства и действия. Когда ты совершаешь действие, наиболее подходящее тебе в «здесь и сейчас».

«Я могу только то, что могу»

По причине того, что в течение дня мне необходимо решить большое количество задач, я пользуюсь этой установкой регулярно. Как только чувствую нарастание стресса и приближение паники при виде длинного списка срочных дел, останавливаюсь, глубоко вздыхаю и говорю себе: «Я могу только то, что могу». Эта фраза действует на меня как успокоительное – я прихожу в себя и принимаюсь за выполнение дел из списка.

Планирование дел– мощный инструмент, помогающий нам управлять имеющимся временем с наибольшей результативностью. Знаете, каким правилом пользуются бизнесмены? Правилом шести П! «Правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели».

Поэтому если вы до сих пор не начали этого делать, я призываю вас попробовать. Вполне вероятно, что планирование дел заранее позволит вам проводить каждый день более эффективно и проживать жизнь с бо́льшим удовольствием.

Существует масса вариантов планирования дел на ближайший день, неделю, месяц и даже год. Здесь я хочу познакомить вас с моим методом планирования ближайшей недели .

Сразу скажу, что при планировании задач я следую одному важному правилу: планирую на бумаге. Для меня если цель не обозначена на бумаге, ее нет вообще.

Проведено уже много исследований в этой области, и все они единогласно подтверждают тот факт, что любые цели, записанные на бумаге, достигаются в разы быстрее, чем просто существующие в голове.

Есть разные предположения относительно того, почему так происходит. Может, потому, что в нас с детства заложено, что написанное на бумаге является чем-то более серьезным, «подкрепленным документально».

Может, потому, что наши органы чувств и подсознание лучше воспринимают реальные вещи, нежели абстрактные. А запись – вот она, есть, она реальна. Это дает подсознанию знак, что цель уже перестала быть просто мечтой. Она у вас имеется, пусть пока только на бумаге.

Не забывайте

Цели, записанные на бумаге, достигаются в разы быстрее, чем просто существующие в голове.

Факт остается фактом: записывать нужно обязательно!

Итак, каждый вечер субботы (в Израиле рабочая неделя начинается в воскресенье) я заполняю таблицу планирования, взятую мной у одной из флай-лейдиз, с которой я познакомилась на просторах Живого Журнала.

Я обязательно выделяю фокус недели, составляю список покупок , которые необходимо сделать в ближайшее время, и распределяю по дням планируемые дела.

Составление плана на неделю помогает мне увидеть общую картину, правильно расставить акценты, выделить пункты, требующие особого внимания на этой неделе.

В последнее время я начала пользоваться «Ежедневником счастливой мамы», автором которого является Зарина Ивантер. Попал он ко мне случайно, но я к нему привыкла и нахожу его достаточно удобным в использовании.

Поделюсь с вами одним из способов ведения подобных записей, который вы сможете применить, даже не покупая сам ежедневник.

При планировании ближайшего дня разделите обычный лист бумаги на две части. В левую колонку выпишите вседела, которые собираетесь сделать. А в правой колонке сгруппируйте все дела по тому или иному признаку. Это может быть временное расписание: Утро, День, Вечер. Или же разделение на категории: Работа, Хозяйство, Административные дела, Ребенок, Муж, Саморазвитие и так далее. Заполнение левой колонки позволяет выложить на бумагу все дела, мелкие и крупные, намеченные на конкретный день, и ничего не упустить из вида. В то время как группирование дел в правой колонке помогает определить оптимальные временные рамки для выполнения той или иной задачи.

У меня есть свои принципы, согласно которым я выбираю время для того или иного занятия.

• Я стараюсь не совмещать дела. Иными словами, не выполнять параллельно несколько задач. Я очень верю в принцип тотального погружения, сформулированного Ошо. Его суть: « Если ты делаешь что-либо, погружайся в это занятие полностью. Будь тотальным ». Так, например, в тот момент, когда я начинаю работать над заказом, я закрываю все окошки в социальные сети, электронный ящик, другие отвлекающие меня сайты. В этом случае работа занимает гораздо меньше времени и исполняется в разы эффективнее, чем при открытых вкладках.

Принцип несовмещения я использую и в общении с ребенком. Я не сочетаюигры с сыном с другими делами, кроме бытовых, которые мы можем делать вместе. Это означает следующее:

когда сын рядом, я не работаю, не болтаю по телефону, не сижу за компьютером.

Важно знать

Когда сын рядом, я не работаю, не болтаю по телефону, не сижу за компьютером.

• Я никогдане занимаюсь хозяйством, когда мой ребенок спит. Эти драгоценные часы я посвящаю либо своей работе (которую делаю с удовольствием), либо другим интересным для меня занятиям – в основном читаю или пишу для себя. Если в этот момент дома находится мой муж, мы проводим время друг с другом, стараясь всячески разнообразить наш досуг.

• Я уделяю достаточно времени сну . Прошел год, прежде чем я до конца осознала важность нормального сна и в соответствии с этим стала заново выстраивать свой режим. Я стараюсь соблюдать режим дня – просыпаться и засыпать примерно в одно и то же время. Поскольку я стопроцентный «жаворонок», я начинаю свой день в 05.00 утра и заканчиваю его в 22.00 вечера. Именно эта часовая рамка позволяет мне чувствовать себя хорошо и функционировать максимально эффективно в течение дня.