Андрей Гартвич - Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет

Вместо активного счета Косвенные расходыИрина открыла следующие счета:

♦ активный счет Косвенные производственные расходы– для предварительного накопления сумм косвенных расходов, связанных с производством;

♦ активный счет Косвенные общие расходы– для предварительного накопления сумм косвенных расходов, не связанных с производством.

В профессиональном бухгалтерском учете разные виды косвенных расходов накапливаются на разных счетах. Косвенные расходы, образующиеся в производственных подразделениях, могут накапливаться на счете Общепроизводственные расходы, а расходы, образующиеся в подразделениях общего назначения – бухгалтерии, дирекции, службе охраны и пр., – накапливаются на счете Общехозяйственные расходы. В Иринином личном производственном бизнесе всех этих подразделений нет, но Ирина может разделить косвенные расходы по смыслу. Например, расходы на канцтовары и прочие приобретения, нужные для ведения бухгалтерского учета, можно будет посчитать общехозяйственными расходами, а расходы на смазку и протирку вязальной машины отнести к общепроизводственным расходам.

Счет Товарыв Иринином производственном бизнесе не понадобится. Но зато ей понадобятся два новых счета: Материалыи Готовая продукция. Оба счета будут активными.

Ирина задумалась, а как она будет учитывать разные виды материалов? Хорошо бы сделать так, чтобы стоимость материалов учитывалась раздельно по видам материалов и параллельно учитывалась общая стоимость материалов. Ирина подумала, что для решения этой задачи стоит заимствовать одну хорошую идею профессионального бухгалтерского учета – субсчета .

Счета бухгалтерского учета – это средства группировки сведений первого уровня об объектах учета, а субсчета – средства группировки второго уровня. Если объекты учета, отражаемые на каком-либо счете, можно разделить на подгруппы по какому-либо признаку, то для каждой подгруппы объектов можно открыть собственный субсчет. Если объект учитывается на субсчете, то он автоматически будет учитываться на счете, к которому открыт субсчет.

Бухгалтерский учет не может и не должен стремиться к детализации учета большей, чем предусмотренная в оперативном учете . При максимальной детализации бухгалтерского учета субсчета совпадут со счетами аналитического учета – элементами классификации оперативного учета.

Поэтому Ирина решила, что в дальнейшем она будет открывать к счету Материалы субсчета по видам используемых материалов. В наименовании таких субсчетов она будет использовать наименование вышестоящего счета и черточку.

Приняв такое решение, Ирина открыла к счету Материалы следующие субсчета по видам материалов, которые ей уже известны:

♦ Материалы– Пряжа;

♦ Материалы– Пуговицы;

♦ Материалы– Молнии.

Идею использования черточки Ирина тоже заимствовала из профессиональной бухгалтерии. Только там счета и субсчета нумеруются, а черточка используется в номере субсчета. Например, если счет имеет номер 41, то субсчета, открытые к этому счету, будут иметь номера 41–01, 41–02и т. д.

Для всех этих счетов Ирина предусмотрела количественный учет . Для субсчета Материалы – Пряжа единицей измерения будет грамм , а для субсчетов Материалы – Пуговицы и Материалы – Молнии единицей измерения будет штука .

Что такое количественный учет , мы уже выясняли применительно к торговому бизнесу.

А для оценки запасов в случае их списания с субсчетов учета материалов Ирина решила применять метод оценки запасов по средней стоимости как наиболее простой метод для применения в бумажном бухгалтерском учете.

Метод оценки запасов по средней стоимости мы также рассматривали выше применительно к торговому бизнесу.

Ирина задумалась над следующим вопросом: а как она будет учитывать разные мелкие вещи – нитки, крючочки и прочие необходимые, но дешевые материалы? Заводить для каждой мелочи отдельный субсчет – это лишние хлопоты и нарушение принципа рациональности. Может, она будет отражать всю эту мелочовку непосредственно на счете Материалы?

Правила профессионального бухгалтерского учета не запрещают так поступать. Но Ирина подумала, что будет меньше путаницы, если в своем учете она примет следующее правило: если к счету открыты субсчета, то сам счет в проводках не используется . При соблюдении этого правила сумма остатков по субсчетам всегда будет равна сумме остатка по счету.

Поэтому Ирина открыла еще один субсчет, специально для учета разной мелочи: Материалы– Прочие.

Разумеется, количественный учет на таком субсчете был бы бессмысленным.

Со счетом Готовая продукция Ирина решила поступить аналогично. К этому счету Ирина заранее открыла следующие субсчета, исходя из названий изделий:

♦ Готовая продукция– Кофты;

♦ Готовая продукция– Жакеты;

♦ Готовая продукция– Костюмы;

♦ Готовая продукция– Свитера;

♦ Готовая продукция– Прочая.

Для перечисленных субсчетов, кроме последнего, Ирина предусмотрела количественный учет с единицей измерения штука .

Для учета оборудования, используемого в бизнесе, Ирина открыла активный счет Основные средства. К указанному счету Ирина открыла следующие субсчета в соответствии с названиями оборудования:

♦ Основные средства– Вязальная машина;

♦ Основные средства– Швейная машина;

♦ Основные средства– Весы.

Ирина слегка задумалась: а следует ли ей открывать субсчет для компьютера? Ведь компьютер она первоначально приобретала для личного хозяйства. С другой стороны, теперь компьютер будет использоваться в основном для производственного бизнеса. Поэтому лучше отразить сей факт в бухгалтерском учете.

И Ирина открыла субсчет

♦ Основные средства– Компьютер.

Поскольку на каждом субсчете основных средств предполагается учитывать только один объект, количественный учет по этим счетам не нужен.

Раздельный учет объектов основных средств необходим для начисления амортизации . Но об этом чуть позже…

Ну и напоследок Ирина решила открыть счет Нематериальные активы – для учета компьютерной программы, купленной для производственного бизнеса. Поскольку у нее пока только один нематериальный актив, субсчета к этому счету Ирина решила не открывать. И естественно, не предусматривать для него количественный учет.