Андрей Гартвич - Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет

Небольшая оговорка. С точки зрения статистики Иринин личный бизнес – изготовление вязаной одежды по индивидуальным заказам – будет относиться не к сфере производства, а к сфере услуг. К сфере производства статистика отнесет швейную фабрику, где одежда изготавливается крупными партиями по заранее разработанным моделям.

Но для бухгалтерского учета нет принципиальной разницы между изготовлением продукции партиями или изготовлением продукции по индивидуальным заказам. Поэтому мы будем называть Иринин бизнес производственным.

Еще одна оговорка. В торговом бизнесе присутствовали покупатели , а в позаказном производственном бизнесе их заменили заказчики и клиенты . Для бухгалтерского учета данное изменение терминологии не имеет значения; важно что всеми этими терминами обозначаются приобретатели материальных ценностей.

В процессе производства человек с помощью средств труда превращает одни материальные ценности – предметы труда в другие материальные ценности – продукты труда . Таким образом, производство – это процесс создания новых материальных ценностей с использованием уже имеющихся материальных ценностей.

Средства труда, предметы труда и продукты труда – это термины экономической теории. В бухгалтерском учете используется другая терминология, у работников самого производства – третья. Вместо термина предметы труда работники производства используют много других терминов: сырье, материалы, полуфабрикаты, детали, узлы, комплектующие изделия .

Но, чтобы вести бухгалтерский учет производства, не требуется уметь отличать детали от узлов и полуфабрикатов и от всего остального. Для бухгалтерского учета производства важно, что всеми этими терминами обозначаются материальные ценности, которые будут израсходованы при изготовлении продукции. В бухгалтерском учете для обозначения всего этого разнообразия предназначен термин материалы .

Материалы – это материальные ценности, которые расходуются при изготовлении готовой продукции: сырье, полуфабрикаты, детали и т. д.

На языке бухгалтерского учета результат производства, названный выше продуктом труда , именуется готовой продукцией . А понятию средства труда в бухгалтерском учете соответствует термин основные средства. Основные средства – это машины, оборудование, инструменты, с помощью которых человек превращает предметы труда в готовую продукцию .

В производственном учете , который является разновидностью упоминавшегося выше оперативного учета , вместо термина основные средства может использоваться термин основные фонды .

В отличие от материалов , которые расходуются в процессе производства, основные средства после выпуска готовой продукции не исчезают.

В производственном бизнесе можно выделить основной цикл движения материальных ценностей, содержащий следующие стадии:

♦ закупка материалов;

♦ производство готовой продукции;

♦ продажа готовой продукции.

Используемые в этом цикле материалы и готовая продукция , а также деньги относятся к оборотному имуществу .

Как мы уже выясняли применительно к торговому бизнесу, оборотное имущество является частью оборотных активов . В состав оборотных активов помимо оборотного имущества входят оперативно образующиеся обязательства со стороны клиентов и поставщиков.

Вне этого цикла остался такой важный процесс производственного бизнеса, как приобретение основных средств. Но обычно основные средства приобретаются реже, чем материалы.

В торговом бизнесе имеется аналогичный цикл движения материальных ценностей. Но там он содержит лишь две стадии: закупку товаров и продажу товаров.

В производственном бизнесе в отличие от торгового бизнеса кругооборот деньги – товар – деньги заменяется кругооборотом деньги – материалы – готовая продукция – деньги .

Бухгалтерский учет разных видов бизнеса удобно вести совместно, если используются общие ресурсы. У Ирины теперь образовались два вида бизнеса: торговля косметикой и производство вязаных изделий. Единственный общий ресурс, который используется в этих видах бизнеса, – это деньги.

Ирина решила, что во избежание путаницы она будет вести бухгалтерский учет производственного бизнеса отдельно от учета торгового бизнеса. А разделить деньги между видами бизнеса несложно: Ирина просто заведет еще один кошелек.

Ирина приняла еще одно решение: она начнет вести бухгалтерский учет производственного бизнеса в бумажной форме с использованием двух бухгалтерских книг: журнала проводок и главной книги . Бумажную систему бухгалтерского учета с использованием этих книг Ирина уже освоила применительно к личному торговому бизнесу. Ирина посчитала, что так ей будет проще прояснить для себя особенности учета производственного бизнеса. Ну а потом, разумеется, она перейдет на компьютерный бухгалтерский учет.

Для бухгалтерского учета производственного бизнеса Ирина открыла такие же счета, которые она использовала в торговом бизнесе:

♦ активный счет Кошелек– для учета наличных денег, предназначенных для производственного бизнеса;

♦ пассивный счет Вложения в производственный бизнес– для учета денег, изъятых из личного хозяйства и вложенных в новый бизнес;

♦ активно-пассивный счет Прибыли и убытки– для учета прибыли и, если такое случится, убытка;

♦ активно-пассивный счет Продажи– для отражения валовой прибыли;

♦ активный счет Потери от недостач– для предварительного накопления сумм таких потерь;

♦ активный счет Прочие потери– для предварительного накопления сумм потерь по причине признания безнадежных долгов и по всем прочим причинам.

Открыв пассивный счет Вложения в производственный бизнес, Ирина переключилась на бухгалтерский учет личного хозяйства и открыла там счет с тем же названием, только сделала его активным. На этих двух счетах в двух видах бухгалтерского учета будет учитываться одна и та же сумма, только в производственном бизнесе она будет учитываться как пассив, а в личном хозяйстве будет учитываться как актив. То есть и там и там сумма будет учитываться как долг Ирине-потребителю со стороны Ирины – производственного предпринимателя.