Андрей Гартвич - Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет

Для регистрации потерь от признания безнадежных долгов Ирина открыла активный счет Прочие расходы. А сам безнадежный долг она списала хозяйственной операцией, представленной в табл. 44.

Таблица 44

Хозяйственная операция списания безнадежного долга

В профессиональном бухгалтерском учете списать безнадежный долг не так-то просто. Чтобы это сделать, недостаточно решения самого главного бухгалтера или даже владельца предприятия. Нужно собрать максимальный набор доказательств, подтверждающих, что долг является абсолютно безнадежным. Для этого предприятие должно испробовать все способы взыскания долга, предусмотренные законом, в том числе обращение в суд. Ну а если предприятие это не проделает, то нужно будет дождаться истечения срока исковой давности, который составляет 3 года.

При ведении бухгалтерского учета случаются ошибки. В связи с этим иногда появляется необходимость удалить ранее введенную проводку.

Казалось бы, проще всего – вычеркнуть ошибочно введенную проводку из журнала проводок и соответствующие записи главной книги, а затем пересчитать итоговые суммы главной книги, если проводка успела повлиять на какие-либо итоги. В компьютеризированном бухгалтерском учете это делается еще проще, там удаление ошибочной записи занимает доли секунды, а связанные с этим удалением исправления делаются автоматически.

Но в профессиональном бухгалтерском учете считается, что нужно сохранять сведения о том, что когда-то были введены ошибочные записи. А для нейтрализации ошибочной проводки надо вводить так называемую сторнировочную проводку .

Сторно можно перевести с итальянского языка как «аннулирование».

Сторнировочная проводка полностью повторяет ошибочную проводку со следующим изменением: сумма проводки указывается с отрицательным знаком. В прежние времена сторнировочные проводки записывали красными чернилами, поэтому способ аннулирования проводки вводом сторнировочной проводки иногда называют красным сторно .

Просматривая записи журнала проводок, Ирина натолкнулась на пару хозяйственных операций (табл. 45 и 46) с любопытными комментариями.

Таблица 45

Хозяйственная операция оплаты товара розничным покупателем

Продолжая просматривать записи журнала проводок, Ирина вспомнила, что это были операции с тем самым покупателем, для которого позже она открыла счет Лариса (покупатель). И Ирина подумала, что в ее бухгалтерском учете следует воссоздать правильную историю взаимоотношений с этим покупателем.

Она решила сначала нейтрализовать проводки представленных выше хозяйственных операций, в которых был использован счет Разные покупатели. Для этого она ввела хозяйственную операцию, показанную в табл. 47.

Таблица 46

Хозяйственная операция передачи товара розничному покупателю

Таблица 47

Хозяйственная операция сторнирования проводок по счету «Разные покупатели» от 4 апреля

А для восстановления истории взаимоотношений с покупателем Ирина ввела хозяйственную операцию, представленную в табл. 48.

Таблица 48

Хозяйственная операция исправления проводок от 4 апреля

В последний день месяца Ирина решила ввести ряд проводок, которые должны обеспечить правильный расчет чистой прибыли с отражением результатов на счете Прибыли и убытки.

До сих пор отдельные составляющие чистой прибыли накапливались на других счетах. Валовая прибыль от продажи товаров накапливалась как дебетовый остаток на счете Продажи, отдельные виды расходов накапливались как кредитовые остатки на счетах Косвенные расходы, Потери от недостач и Прочие расходы. Чтобы рассчитать чистую прибыль, остатки на указанных счетах следует перенести на счет Прибыли и убытки.

Проводки расчета чистой прибыли Ирина объединила в хозяйственную операцию, представленную в табл. 49.

Затем Ирина зарегистрировала представленную операцию в главной книге. Каждая проводка операции отразилась на счете Прибыли и убытки, как показано в табл. 50.

Таблица 49

Хозяйственная операция расчета чистой прибыли

Таблица 50

Главная книга – счет «Прибыли и убытки» (активно-пассивный) за апрель

Остаток по счету Прибыли и убыткиполучился кредитовым. Это хорошо. Это означает, что за первый месяц торгового бизнеса удалось получить чистую прибыль.

Информация, необходимая Ирине для составления бухгалтерских отчетов, собирается в главной книге. Но если она захочет составить бухгалтерские отчеты за период, ей потребуется проделать подготовительную работу с главной книгой. Ирина должна будет подвести итоги за этот период по каждому счету: рассчитать обороты по дебету и обороты по кредиту. Остаток на конец периода специально рассчитывать не нужно, поскольку он определяется после каждой записи.

Лист главной книги для счета Прибыли и убыткис рассчитанными оборотами по дебету и кредиту приведен выше, в табл. 50.

Чтобы было легче формировать итоговые бухгалтерские отчеты, целесообразно подготовить промежуточный отчет – оборотную ведомость .

Оборотная ведомость – это список оборотов и остатков по счетам за выбранный период времени. Оборотная ведомость еще может называться оборотным балансом или оборотно-сальдовой ведомостью .

Как мы, наверное, помним, сальдо – это синоним слова «остаток». То есть термин оборотно-сальдовая ведомость подразумевает, что кроме оборотов в отчете отображаются сальдо (то есть остатки).