Андрей Гартвич - Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет

Подобные ценности списываются на расходы, как только принимаются к использованию по назначению. То есть они списываются на расходы немного досрочно. В этой досрочности проявляется уже упоминавшийся фундаментальный принцип бухгалтерского учета. Согласно этому принципу, бухгалтерский учет следует вести рационально , то есть не тратя усилий на излишние мелочи.

С канцтоварами Ирина благополучно разобралась и стала вспоминать дальше. Она прикинула, что в течение месяца примерно пятая часть поездок на ее личном автомобиле была непосредственно связана с торговым бизнесом. По данным бухгалтерского учета ее личного хозяйства, расходы на автомобиль в течение месяца составили 2500 рублей. Соответственно 500 рублей этих расходов надо перенести из расходов личного хозяйства в расходы личного бизнеса. Данное решение Ирина зарегистрировала хозяйственной операцией, представленной в табл. 42.

Таблица 42

Хозяйственная операция регистрации транспортных расходов

В профессиональном бухгалтерском учете полагается транспортные расходы, относящиеся к доставке товара, регистрировать не как косвенные расходы, а добавлять к оценке себестоимости товаров. Но Ирина решила, что в ее небольшом бизнесе подобная мелочность учета будет нерациональна.

После того как Ирина зарегистрировала в бухгалтерском учете личного бизнеса операции, представленные в табл. 41 и 42, она зарегистрировала симметричные операции в бухгалтерском учете личного хозяйства.

Отметим, что бухгалтерский учет личного бизнеса, в принципе, можно вести без использования счета Кошелеки любых других счетов учета денежных средств. При этом любой расход денежных средств, выполняемый в интересах бизнеса, следует относить в кредит счета Вложения в торговый бизнес, как это сделано в хозяйственных операциях табл. 41 и 42. А любое поступление денежных средств – в дебет счета Вложения в торговый бизнес, тем самым интерпретируя его как возврат средств из бизнеса обратно в личное хозяйство.

Но так легко запутаться. И в профессиональном бухгалтерском учете так не делается, поскольку средства предприятия четко отделены от средств собственников.

В процессе ведения личного торгового бизнеса у Ирины могут возникать разные неприятности. Ирина может не досчитаться какого-либо товара по разным причинам: она может ошибиться в подсчете количества товара при его получении у поставщика, может выронить несколько банок крема где-нибудь в пути. Ну и кто-нибудь из ее знакомых может утащить банку крема «по-дружески».

Для контроля над сохранностью имущества в профессиональном бухгалтерском учете предусмотрена инвентаризация .

Инвентаризация – это проверка наличия и состояния материальных ценностей и денег.

В первой части книги мы уже обсуждали процедуру инвентаризации применительно к проверке денег в кошельке.

Ирина решила, что инвентаризацию товарных запасов она будет проводить в конце каждого месяца перед подведением итогов. Для этого нужно будет сначала подсчитать, сколько у нее осталось банок крема, а затем сверить подсчитанное количество с учетным остатком количества на счетах Товары и Торговая оценка. Заранее учетное количество лучше не смотреть, чтобы не настроить себя на получение учетного количества.

Если в результате инвентаризации Ирина обнаружит недостачу нескольких банок крема, то она запишет соответствующую хозяйственную операцию в свою бухгалтерию.

Для регистрации потерь товарных запасов можно использовать счет Прибыли и убытки. Но Ирина решила, что такие потери лучше предварительно накапливать на отдельном счете, чтобы видеть их отдельно от других расходов, как это делается в профессиональном бухгалтерском учете. Поэтому специально для регистрации подобных потерь Ирина открыла активный счет Потери от недостач.

В последний день своего первого торгового месяца Ирина пересчитала остатки косметики и обнаружила, что по сравнению с тем количеством, которое числится на счетах Товары и Торговая наценка, не хватает двух банок крема. Для отражения этого факта Ирина записала хозяйственную операцию, представленную в табл. 43.

Таблица 43

Хозяйственная операция регистрации недостачи по итогам инвентаризации

Иногда случается обратная ситуация. В результате инвентаризации может быть обнаружено, что товаров на самом деле имеется больше, чем числится по бухгалтерским записям.

Чтобы зарегистрировать такое чудо в бухгалтерском учете, Ирина введет такую же хозяйственную операцию, как представленная в табл. 43, со следующим отличием: в каждой проводке она поменяет местами счета дебета и кредита, а затем вместо счета Потериот недостач укажет новый счет Доходы от излишков.

Помимо инвентаризации товаров Ирина провела инвентаризацию наличных денег , предназначенных для личного торгового бизнеса, – просто их пересчитала. Полученная сумма совпала с суммой остатка на счете Кошелек. Значит, здесь нет никаких потерь и излишков и по итогам данной инвентаризации записывать хозяйственную операцию не нужно.

Другое прискорбное событие, которое может случиться при ведении бизнеса, – появление безнадежного долга со стороны делового партнера или покупателя.

Например, Ирина могла выдать 4 банки крема своей старой знакомой по имени Клавдия под клятвенное обещание заплатить 1000 рублей через три дня. Но через неделю Ирина выяснила, что эта знакомая взяла эти банки за день до своего переезда в другой город.

Ирина решила, что ей все ясно: Клавдия ее обманула, платить она с самого начала не собиралась. Ирине не остается ничего другого, как признать, что дебетовый остаток счета Клавдия (покупатель)на сумму 1000 рублей является безнадежным долгом. Поэтому, вместо того чтобы и дальше учитывать этот долг на указанном счете как надежду на получение денег, следует списать его с данного счета как безвозвратную потерю текущего месяца.

В профессиональном бухгалтерском учете потери вследствие признания безнадежных долгов накапливаются отдельно от рассмотренных выше потерь, вызванных недостачами. Смысл в этом следующий. Те и другие виды потерь одинаково прискорбны, но способы борьбы с ними и способы предотвращения различаются. Поэтому суммы этих потерь лучше видеть раздельно.