Андрей Гартвич - Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет – не единственный вид учета, который ведется на предприятии. Помимо бухгалтерского учета на предприятии ведется оперативный учет .

Оперативный учет представляет собой процесс наблюдения и регистрации отдельных объектов и явлений хозяйственной деятельности. В оперативном учете могут использоваться как денежные, так и натуральные измерители (в частности, штуки).

Бухгалтеры предприятия оперативным учетом не занимаются, им занимаются сотрудники других подразделений. Оперативным учетом товаров занимаются кладовщики и продавцы. Оперативным учетом наличных денег предприятия занимаются кассиры. Оперативным учетом обязательств деловых партнеров – покупателей занимается отдел продаж, а оперативным учетом обязательств деловых партнеров – поставщиков занимается отдел закупок. В оперативном учете используются собственные классификационные списки, которые могут называться по-разному: номенклатура, перечни и пр. В бухгалтерском учете эти списки называются счетами аналитического учета .

Оперативный учет пересекается с бухгалтерским учетом. В бухгалтерском учете область пересечения с оперативным учетом именуется аналитическим учетом .

Данные в области пересечения оперативного учета с бухгалтерским учетом должны совпадать. То есть данные по счетам аналитического учета должны совпадать с данными по счетам бухгалтерского учета . Бухгалтерия предприятия периодически проверяет другие подразделения на предмет такого совпадения. Проверки могут проводиться в форме инвентаризаций.

На предприятии могут использоваться следующие виды планирования: оперативное планирование и бюджетирование , причем бюджетирование также может именоваться финансовым планированием .

Бюджетирования мы уже касались в первой части книги.

Если в оперативном учете отражается то, что уже случилось – как и в бухгалтерском учете, – то оперативное планирование смотрит в будущее. На предприятии оперативное планирование основывается на прогнозах, а также на документах, предвещающих хозяйственные события. Например, для отдела продаж предприятия такими документами будут договоры на поставку товаров и счета, выписанные клиентам.

Оперативный план отдела продаж должен быть согласован с планом отдела закупок таким образом, чтобы к моменту отгрузки обещанного заказа необходимые товары были получены.

Бюджеты (финансовые планы) составляются финансовым отделом, руководитель которого может именоваться финансовым директором. Финансовый директор должен спланировать поступления и списания денежных средств предприятия таким образом, чтобы были обеспечены оперативные планы других отделов. А если ожидается временная нехватка средств, то на этот период финансовый директор должен успеть оформить кредит в банке.

Отношение бухгалтерского учета к смежным видам учета иллюстрируется рис. 2.

Но наша Ирина сама себе и отдел продаж, и отдел закупок, и финансовый директор.

Рис. 2. Отношение бухгалтерского учета к смежным видам учета

Она решила реализовать бюджетирование в простейшем виде: надо будет просто поддерживать определенный уровень оборотных средств, участвующих в кругообороте деньги – товар – деньги . Сначала это будет 5000 рублей в деньгах или 25 штук в банках крема по цене приобретения 200 рублей за банку, что как раз соответствует стартовым вложениям Ирины в торговый бизнес. Когда товарные запасы будут сокращаться до 5–10 банок, превращаясь в деньги, полученные от покупателей, Ирина будет пополнять запасы у поставщика, меняя деньги опять на банки. Если будет образовываться прибыль, она будет изымать лишние деньги в личное хозяйство. В периоды ажиотажных продаж косметики перед Новым годом и Международным женским днем уровень оборотных средств надо будет увеличивать. Но для этого Ирина не пойдет в банк брать кредит, а перебросит в бизнес дополнительные средства из личного хозяйства. То есть Ирина-предприниматель возьмет деньги у Ирины-потребителя. По окончании ажиотажа Ирина-предприниматель вернет эти деньги Ирине-потребителю.

А если в будущем поставщик Ирины согласится давать товары на реализацию, то есть под обещание заплатить за них после того, как товары будут проданы (то есть реализованы), Ирине собственные оборотные средства больше не понадобятся. Ирина сможет вернуть деньги, вложенные в бизнес, обратно в личное хозяйство.

Оперативное планирование личного бизнеса Ирина решила реализовать как сбор заказов у покупателей с последующим контролем за их исполнением. Ирина поняла, что в рамках бухгалтерского учета реализовать такое планирование не получится. Для оперативного планирования она заведет отдельный блокнот, который будет постоянно носить с собой. В этот блокнот Ирина будет записывать следующую информацию о каждом заказе: кому, что, сколько и когда она обещала продать. А когда заказ будет исполнен, Ирина будет вписывать дату исполнения заказа. По данным этого блокнота она сможет легко зарегистрировать соответствующую хозяйственную операцию в бухгалтерском учете личного бизнеса.

Ну а оперативный учет Ирина решила попробовать реализовать в рамках бухгалтерского учета. На курсах компьютерного бухгалтерского учета Ирина изучает программу, в которой бухгалтерский учет дополнен так называемым количественным учетом . Ирина подумала, что если она внедрит данную идею в бухгалтерский учет личного бизнеса, то отдельный оперативный учет ей, наверное, не понадобится.

Количественный учет – это расширение возможностей бухгалтерского учета, позволяющее для объекта учета отражать не только денежную, но и количественную оценку. Единица измерения количественной оценки может быть любой: штука, килограмм, кубометр, литр и пр. В Иринином случае единицей измерения будет штука.

Количественный учет не предусмотрен правилами профессионального бухгалтерского учета. Но из этого вовсе не следует, что он запрещен.

Можно сказать, что количественный учет – это перехват бухгалтерским учетом некоторых возможностей оперативного учета.

Ирина решила, что количественный учет она будет вести по счетам Товары и Торговая наценка. Соответственно в проводках с участием этих счетов нужно будет помимо денежной суммы указывать количество. Журнал проводок надо будет переделать – добавить в него колонку Количество.