Андрей Гартвич - Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет

На счете Торговая наценкадобавится то же количество – 30 банок, а также денежная сумма 3000 рублей (из расчета торговой наценки 100 рублей на банку). Остаток количества на указанном счете составит 40 – как и на счете Товары, а остаток денежной суммы составит 3500 рублей. Учетная цена на счете Торговая наценка(наверное, лучше выразиться учетная торговая наценка ) составит 3500/40 = 87,5 рубля – это будет новый размер торговой наценки на банку крема.

Представленный в примере расчет учетной цены предполагает использование метода оценки запасов по средней стоимости .

При использовании данного метода – метода оценки запасов по средней стоимости – для регистрации поступления товаров Ирине не требуется проводить специальных расчетов ни в журнале проводок, ни в главной книге. Поступление товаров по изменившейся цене регистрируется как обычная хозяйственная операция получения товаров, наподобие представленной в табл. 23. Учетную цену требуется рассчитывать только перед списанием товаров.

Метод оценки запасов по средней стоимости – не единственный возможный метод. В профессиональном бухгалтерском учете помимо данного метода может применяться метод оценки запасов по себестоимости первых по времени приобретений , который также называется методом ФИФО .

Ударение в слове ФИФО принято ставить на первом слоге. Название метода ФИФО происходит от английского FIFO – first input, first output, что переводится как «первый пришел – первый ушел».

Метод ФИФО предполагает, что купленные товары как бы выстраиваются в очередь на продажу. При продаже товара из этой очереди выбираются те товары, которые стоят в ней первыми.

Метод оценки запасов по средней стоимости моделирует ситуацию, когда мы продаем какую-нибудь жидкость из большого резервуара, например бензин на автозаправочной станции. Периодически подъезжает поставщик и заливает в резервуар новую порцию жидкости, которая перемешивается с остатками старой жидкости.

Ну а метод ФИФО моделирует поведение разумного продавца штучного товара, который в первую очередь отпускает покупателю товары из самой ранней партии. В противном случае какой-либо товар рискует залежаться и выйти за пределы срока годности.

В своей торговой деятельности Ирина как раз и старается действовать по методу ФИФО: продавать в первую очередь ранее приобретенные товары, чтобы у нее не залежалась ни одна банка крема, ведь у крема есть срок годности. Но в бухгалтерском учете своего торгового бизнеса она может использовать метод, который сочтет более удобным.

Применение метода ФИФО требует решения технической проблемы, связанной с ведением списка очереди запасов на выбытие. В бумажном бухгалтерском учете с этой проблемой проще не связываться. Когда Ирина перейдет на компьютерный бухгалтерский учет личного бизнеса, она сможет свободно выбрать любой из представленных выше методов. И если она выберет метод ФИФО, то технические проблемы его применения возьмет на себя компьютерная программа.

Иногда цену продажи товаров приходится менять.

Ирина поняла, что ее поставщик объявил весеннюю распродажу неспроста: в торговле этим видом косметики наступил мертвый сезон. Ирина решила, что надо последовать его примеру и объявить своим покупателям о снижении цены продажи косметики. Это означает, что суммы, отраженные на счетах Товары и Торговая наценка, надо будет изменить.

Но количества, отраженные на этих счетах, надо будет оставить прежними.

Ирина решила, теперь банку крема она будет продавать за 200 рублей вместо прежних 250 рублей, то есть на 50 рублей дешевле.

На момент принятия такого решения на счетах Товарыи Торговая наценкачислятся 40 банок крема. Сумма общего изменения составит на 40 × 50 = 2000 рублей.

Хозяйственная операция переоценки запасов банок крема представлена в табл. 40.

Таблица 40

Хозяйственная операция переоценки товаров

На счете Товары сумма операции отразится по кредиту, то есть общая сумма в ценах продажи будет уменьшена, поскольку Товары – счет активный. На счете Торговая наценка сумма отразится по дебету. В результате общая сумма торговой наценки тоже будет уменьшена, поскольку Торговая наценка – счет пассивный.

К косвенным расходам относятся расходы на бизнес, которые не могут быть напрямую отнесены на себестоимость продаж товаров или изготовления продукции.

В последний день первого месяца своего торгового бизнеса Ирина стала вспоминать: а не было ли у нее подобных расходов? Да, были. В начале месяца она купила в канцелярском отделе магазина два скоросшивателя, пачку бумаги и еще какую-то мелочовку – специально чтобы вести журнал проводок и главную книгу. За покупки она заплатила 300 рублей, но не из денег, предназначенных для бизнеса, а из денег своего личного хозяйства.

Ирина решила, что можно выкрутиться следующим образом: представить, что, оплачивая ту покупку, она дополнительно вложила в бизнес те самые 300 рублей.

Для регистрации косвенных расходов можно было бы использовать счет Продажиили счет Прибыли и убытки. Но Ирина подумала, что такие расходы надо видеть отдельно, предварительно накапливая их на отдельном счете, как это делается в профессиональном бухгалтерском учете. Для этой цели Ирина открыла активный счет Косвенные расходы.

Приобретение канцелярских товаров Ирина зарегистрировала в бухгалтерском учете личного бизнеса хозяйственной операцией, представленной в табл. 41.

В профессиональном бухгалтерском учете подобное хозяйственное событие следовало бы зарегистрировать двумя операциями: одной хозяйственной операцией зарегистрировать поступление материальных ценностей, а другой – списать эти материальные ценности на расходы. Но Ирина решила зарегистрировать событие упрощенно.

Таблица 41

Хозяйственная операция регистрации канцелярских расходов

В представленной хозяйственной операции приобретенные ценности были сразу списаны на расходы, как только были получены бизнесом, хотя на самом деле они расходуются не сразу, а постепенно. Но именно так поступает профессиональный бухгалтер с любыми материальные ценностями со сроком полезного использования меньше года, которые нельзя отнести на прямые расходы, то есть, в частности, с материальными ценностями, которые не являются товарами или сырьем для изготовления продукции. К таким ценностям можно отнести канцтовары для офиса предприятия, швабру для уборщицы, смазку для станков.