Андрей Гартвич - Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет

В таком подходе к составлению отчетов проявляется еще один фундаментальный принцип бухгалтерского учета: предположение о непрерывности деятельности . Пока не поступили конкретные указания, предполагается, что бизнес будет существовать вечно.

Итоговая сумма активов совпала с итоговой суммой активов. В бухгалтерском балансе активы должны быть всегда сбалансированы с пассивами.

Иначе бухгалтерский баланс не назывался бы балансом…

Совпадение итоговых сумм активов и пассивов – это еще одно следствие принципа двойной записи.

В бухгалтерском балансе своего торгового бизнеса Ирина расположила активы в порядке убывания ликвидности , а пассивы – в порядке убывания срочности погашения.

Данную очередность расположения активов и пассивов мы обсуждали в первой части книги применительно к отчету о финансовом положении .

Ирина стала рассматривать получившиеся отчеты. Всего она вложила в бизнес 5800 рублей, на которые получила 3200 рублей прибыли. Казалось бы, неплохая отдача на вложенный капитал, 55 % всего лишь за месяц! У крупного бизнеса таких показателей и близко не бывает!

Но в отчетах не учтены затраты личных ресурсов Ирины, в частности ее времени. Ирина не стала назначать сама себе зарплату, поскольку эту зарплату все равно не с кого стребовать. Поэтому получилось, что она работала бесплатно.

Ирина прикинула, сколько времени она потратила на бизнес в часах, затем разделила сумму полученной прибыли на получившееся число. В результате она получила сумму своего дохода за час занятия бизнесом. Затем Ирина проделала такую же процедуру применительно к своей основной работе и получила сумму зарплаты за час работы бухгалтера.

Ирина сравнила результаты и расстроилась. Получилось, что собственный бизнес оценивает рабочее время Ирины-предпринимателя в два раза дешевле, чем ее работодатель оценивает рабочее время Ирины-бухгалтера. Конечно, в будущем она постарается избежать потерь вследствие недостач и безнадежных долгов, которые показаны в отчете о прибылях и убытках. Но если сейчас исключить эти потери из отчета, результаты все равно получатся неудовлетворительными.

Ирина подумала, что надо найти такой бизнес, в котором станет цениться время предпринимателя дороже, а лучше – существенно дороже, чем время наемного работника. Тем более что идея такого бизнеса у нее уже созрела, а в торговом бизнесе все равно наступил мертвый сезон. Но совсем бросать торговый бизнес она не будет, ведь клиенты уже есть, и надо хотя бы распродать запасы косметики.

После этих раздумий Ирина решила более внимательно рассмотреть бухгалтерский баланс.

Итоговая оценка активов составила 9600 рублей. Обязательства бизнеса, показанные в пассиве баланса, составили 600 рублей. (Расшифровывается как обязательство выдать косметику покупателю Светлане.) Собственные средства бизнеса составили 9600 рублей – это вложения плюс полученная прибыль.

По данным баланса можно рассчитать чистые активы по следующей формуле:

Чистые активы = Активы – Обязательства пассива.

Чистые активы – это осмотрительная оценка стоимости бизнеса. Чистые активы совпадут с итогом баланса после того, как бизнес выполнит все принятые обязательства.

В нашем случае для удовлетворения принятых обязательств Ирина должна выдать покупателю Светлане обещанную косметику.

Чистые активы мы уже рассматривали в первой части книги применительно к отчету о финансовом положении бухгалтерского учета личного хозяйства.

Ирина подумала, что в связи с наступлением мертвого сезона деньги ее торговому бизнесу будут не нужны. Запасы косметики в ближайшее время пополнять не понадобится, их и так слишком много. Ну а если вдруг возобновятся продажи, то запасы можно будет пополнить за счет новых денег, вырученных от продаж.

Поэтому Ирина решила изъять из бизнеса все наличные деньги в пользу личного хозяйства. Данное изъятие Ирина зарегистрировала хозяйственной операцией, представленной в табл. 54.

Таблица 54

Хозяйственная операция изъятия средств из бизнеса

В бухгалтерском учете личного хозяйства Ирина зарегистрирует симметричную хозяйственную операцию.

Для Ирины нет принципиальной разницы, на какой счет относить изъятые средства – Прибыли и убыткиили Вложения в торговый бизнес. Но в профессиональном бухгалтерском учете, который ведется на предприятии, разница есть. Размер вложений в предприятие со стороны собственников указывается в учредительных документах предприятия. В дальнейшем эти вложения играют роль страхового фонда, который следует сохранять в самых сложных обстоятельствах. Эти вложения разрешено изымать только при ликвидации предприятия, причем в последнюю очередь. А текущие изъятия средств предприятия могут проводиться только за счет заработанной прибыли.

Прибыль предприятия может изыматься в пользу собственников в форме выплаты дивидендов .

Разобравшись, какими возможностями располагает компьютер, Ирина подумала, что теперь она может попробовать себя в производственном бизнесе. Ирина вспомнила свои прежние таланты и решила, что может заняться вязанием. Разумеется, на современном техническом уровне.

Для этого Ирина купила современную вязальную машину с компьютерным управлением, купила компьютерную программу для машинного вязания, современную швейную машину и точные весы. Ирина решила открыть прямо в своей квартире ателье по изготовлению вязаной одежды.

В этой ситуации Ирина сама осуществляет все стадии общения с клиентом:

♦ принимает заказы на изготовление продукции (эту стадию еще можно назвать заключением договора);

♦ сдает готовую продукцию клиентам;

♦ получает деньги от клиентов за готовую продукцию.

Чтобы принять заказ от клиента (или заключить с ним договор в виде устного соглашения), Ирина будет использовать компьютер. На экране монитора Ирина будет показывать различные модели и помогать выбрать расцветку и размер.

Между первой и второй стадиями общения с клиентом можно указать стадию, относящуюся в чистом виде к производству, – стадию производства готовой продукции. Эта стадия обычно занимает продолжительное время и скрыта от клиента. Однако благодаря хорошему техническому оснащению у нашей Ирины эта стадия может занимать меньше времени, чем у ее конкурентов. Если изделие небольшое и клиент хочет получить его как можно скорее, то Ирина может связать нужную вещь даже в присутствии клиента. Естественно, за срочность Ирина возьмет дополнительные деньги.