Андрей Гартвич - Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет

После регистрации указанной операции в главной книге дебетовый остаток на счете Кошелек уменьшится на общую сумму проводок представленной хозяйственной операции, то есть остаток уменьшится на 13 640 рублей. А остатки по субсчетам счета Материалыв целом увеличатся на ту же сумму.

После регистрации представленной операции в главной книге на субсчете Материалы– ПряжаИрина задумалась над следующим вопросом. Разные виды пряжи она закупила по разным ценам: за пряжу фирмы А она заплатила 6 рублей за грамм, а за пряжу фирмы Б – 5 рублей за грамм. Но на субсчете Материалы– Пряжаданные о количестве закупленной пряжи и о потраченной сумме просуммировались, а данные о фирме – производителе пряжи пропали. То есть в учете произошло обезличивание и усреднение пряжи. Теперь по данным главной книги можно лишь определить, что учетная цена грамма пряжи составляет 5,5 рубля.

Аналогичное усреднение случилось с пуговицами и молниями.

Ирина подумала, что, для того чтобы бороться с таким обезличиванием и усреднением в рамках бухгалтерского учета, понадобится открыть больше субсчетов. Ну а если ее производственный бизнес будет успешно развиваться, то потребуется не большее, а гораздо большее количество субсчетов. Но насколько важна такая детализация бухгалтерского учета? Материалы обладают массой дополнительных характеристик, которые важны для клиентов, но несущественны для бухгалтерского учета: цветом, размером, дизайном отдельных элементов. Учитывать все это лучше в отдельном виде учета – в оперативном учете (который мы уже неоднократно упоминали). Если производственный бизнес Ирины приобретет большой размах, она вернется к этому вопросу и решит, какой оперативный учет ей нужен.

В результате своих раздумий Ирина приняла следующее решение. Если цены приобретения отдельных разновидностей материалов не слишком различаются, то Ирина будет учитывать такие материалы на общем субсчете. Но как только цены приобретения материалов, учитываемых на общем субсчете, разойдутся в два раза или больше, она постарается разделить такой субсчет на два субсчета. Нужно экономить затраты своих усилий на учет, то есть соблюдать принцип рациональности бухгалтерского учета .

После того как Ирина заканчивает вязать изделие по заказу клиента, она отражает данное событие в бухгалтерском учете личного производственного бизнеса хозяйственной операцией, подобной представленной в табл. 57.

Таблица 57

Хозяйственная операция регистрации изготовления кофты по заказу № 1 от 11 мая

В профессиональном бухгалтерском учете предприятия не получится списать материалы и зарегистрировать выпуск готовой продукции одной хозяйственной операцией.

Приобретенные материалы хранятся на складе материалов. Когда они передаются в производственное подразделение – цех, данное событие регистрируется внутренней накладной, требованием-накладной или каким-нибудь другим документом. На основании этого документа бухгалтерия предприятия регистрирует факт превращения материалов в производственные запасы .

Процесс производства может включать несколько стадий, материальные ценности в процессе производства могут переходить из цеха в цех. Все эти стадии и переходы будут фиксироваться документами, которые могут передаваться в бухгалтерию предприятия. С началом процесса производства производственные запасы становятся незавершенным производством . При переходе из цеха в цех они могут учитываться как полуфабрикаты собственного изготовления .

Когда процесс производства заканчивается, готовая продукция передается из последнего цеха на склад готовой продукции, что фиксируется отдельным документом и отражается в бухгалтерском учете как событие превращения незавершенного производства в готовую продукцию на основании акта выпуска готовой продукции, внутренней накладной или другого документа.

Но у нашей Ирины склад материалов, цех и склад готовой продукции располагаются в одной комнате. Поэтому она зарегистрировала процесс превращения материалов в готовую продукцию упрощенно, одной хозяйственной операцией.

После регистрации данной хозяйственной операции в главной книге дебетовый остаток субсчета Готовая продукция – Кофты увеличится на общую сумму операции, то есть на 1120 рублей. А дебетовые остатки счетов Материалы – Пряжа и Материалы – Пуговицы уменьшатся на суммы соответствующих проводок операции.

Метод учета расхода материалов представленной операции в профессиональном бухгалтерском учете называется позаказным методом калькуляции . При позаказном методе расход материалов регистрируется отдельно на каждое изделие, то есть на каждый заказ.

Но чаще в практике профессионального бухгалтерского учета применяется другой метод учета расхода материалов, который называется нормативным (или плановым ) методом калькуляции. Нормативный метод предполагает, что на каждое изделие заранее устанавливаются нормы расходов каждого материала. Бухгалтерия предприятия рассчитывает расход материалов в два этапа: первый этап – это предварительный расчет на основании норм; второй этап – уточняющий расчет.

Предварительный расчет определяет расход материалов пропорционально количеству выпущенных изделий и на основе норм. А уточняющий расчет проводится на основе инвентаризации остатков материалов.

Нормативный метод применяется в массовом производстве однотипных изделий.

Если бы Ирина использовала нормативный метод калькуляции и для своего производственного бизнеса, ей пришлось бы установить типовые нормы расхода материалов на каждое изделие, то есть среднее количество пряжи, пуговиц и молний на одну кофту, костюм, свитер и т. д. В конце каждого месяца Ирина считала бы, сколько изделий она связала за месяц, и определяла бы по нормам расход материалов на эту продукцию.

Периодически Ирина проводила бы инвентаризацию оставшихся материалов. Если бы при инвентаризации обнаруживалась недостача или излишки материалов по сравнению с тем количеством, которое числится на счетах бухгалтерского учета, то Ирина вносила бы в свой бухгалтерский учет корректирующую запись.

Но у Ирины не будет совсем одинаковых изделий. Поэтому тратить усилия на разработку норм нерационально. Проще использовать позаказный метод калькулирования.