И. Пашкина - Внутренний аудит и контроль финансово-хозяйственной деятельности организации

В налоговой политике следует указать порядок оформления счетов-фактур, книг покупок и книг продаж обособленными подразделениями. Порядок оформления счетов-фактур, книг продаж и книг покупок установлен ст. 169 НК РФ. Более подробно ознакомиться с порядком оформления и выставления счетов-фактур обособленными подразделениями можно в письме МНС России от 21.05.2001 г. ВГ-6-03/404 «О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость», где говорится, что в случае, если организация реализует товары (выполняет работы, оказывает услуги) через обособленные структурные подразделения, счета-фактуры на отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги) выставляются покупателям обособленными структурными подразделениями. Нумерация счетов-фактур производится в порядке возрастания номеров в целом по организации. Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж ведутся структурными подразделениями в виде разделов единых журналов учета, единых книг покупок и продаж организации.

Обособленным подразделениям необходимо предоставлять за каждый отчетный период в головную организацию данные для оформления единых журналов и книг и составления налоговой декларации по НДС.

Обособленным подразделениям, не выделенным на отдельный баланс, запрещается выписывать счета-фактуры и вести их учет. Для определения налоговой базы по НДС они должны передавать головной организации в установленные сроки счета-фактуры, полученные ими от поставщиков.

Если компания и ее обособленные подразделения ведут операции как облагаемые, так и не облагаемые НДС, в налоговой политике нужно определить порядок их раздельного учета.

Налог на доходы физических лиц.Согласно ст. 226 и 230 НК РФ учет доходов, выплачиваемых физическим лицам, расчет налоговой базы и сумм НДФЛ, удержание и перечисление удержанного налога в бюджет должны осуществлять налоговые агенты. Ими признаются в числе прочих российские организации.

Если организация имеет обособленные подразделения, то она обязана перечислять суммы НДФЛ, подлежащие уплате в бюджет, по своему местонахождению и по местонахождению каждого обособленного подразделения – в отношении налогов, начисленных с доходов работников обособленных подразделений. Сумма НДФЛ, подлежащая уплате в бюджет по местонахождению обособленного подразделения, определяется согласно п. 7 ст. 226 НК РФ исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этих обособленных подразделений.

Обособленное подразделение само выплачивает вознаграждение по каждому работнику и ведет бухгалтерский учет их доходов, а также определяет налоговую базу по НДФЛ и его сумму. Тогда удержание НДФЛ из доходов своих работников и его перечисление также осуществляет обособленное подразделение. Головная организация должна официально передать эти полномочия обособленному подразделению.

Здесь необходимо отметить один существенный нюанс. Поскольку в налоговом законодательстве не определено понятие «работник обособленного подразделения», необходимое для определения суммы НДФЛ, подлежащей уплате в бюджет, налоговые органы при признании физического лица, заключившего трудовой договор с организацией, работником обособленного подразделения должны руководствоваться ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Следовательно, если в трудовом договоре работодателем выступает головная организация, а в нем указано место работы – обособленное структурное подразделение, то налоговые органы вправе признать его работником этого подразделения. Если же местом работы в договоре указана головная организация, то работник будет признан работником головной организации, даже если он работает непосредственно в филиале. Но если при проверке налоговые органы обнаружат, что данный работник выполняет работу в обособленном подразделении, они могут признать его работником структурного подразделения. Практика показывает, что при определении налоговыми органами обязанностей обособленного подразделения по уплате сумм НДФЛ по своему местонахождению главным условием является факт выплаты дохода работнику обособленного подразделения организации.

При определении порядка представления отчетности по НДФЛ (по форме 2-НДФЛ «Сведения о доходах физических лиц») следует руководствоваться п. 2 ст. 230 и ст. 83 НК РФ.

Если головная организация является налоговым агентом по доходам всех своих работников, в том числе работников обособленных подразделений, то она представляет сведения по форме 2-НДФЛ о работниках головного офиса – в налоговый орган по местонахождению головной организации, по работникам обособленных подразделений – в соответствующий налоговый орган по местонахождению каждого обособленного подразделения.

Если головная организация делегировала полномочия налогового агента по НДФЛ своим обособленным подразделениям, то сведения о доходах своих работников и удержанных суммах НДФЛ предоставляются ими самостоятельно в налоговые органы по своему местонахождению.

Единый социальный налог.Порядок исчисления и уплаты ЕСН устанавливается гл. 24 НК РФ. Для организаций, имеющих обособленные структурные подразделения, он определяется п. 8 ст. 243 НК РФ и зависит от того, какими полномочиями наделены обособленные подразделения.

Если подразделение состоит на отдельном балансе, имеет расчетный счет, начисляет выплаты и другие вознаграждения работникам, на него возлагается обязанность по уплате ЕСН и авансовых платежей, а также по представлению расчетов и деклараций по ЕСН в налоговый орган по своему местонахождению.

Сумма ЕСН, которую необходимо уплатить по местонахождению обособленного подразделения, устанавливается в соответствии с величиной налоговой базы по данному подразделению.

Сумма налога, которую необходимо уплатить головной организации, рассчитывается как разница между общей суммой ЕСН по организации в целом и совокупной суммой налога, подлежащей уплате по местонахождению всех ее обособленных подразделений.

Если в организацию включаются обособленные подразделения, не имеющие отдельного баланса, то уплату ЕСН и представление авансовых расчетов и налоговых деклараций проводит головная организация по своему местонахождению.

Налог на имущество организаций.Налог на имущество организаций следует относить к региональным налогам и сборам. Особенности начисления и уплаты этого налога организациями, имеющими обособленные подразделения, установлены ст. 384 НК РФ. Организации, в состав которых входят обособленные подразделения, уплачивают налог на имущество организаций в бюджет по местонахождению каждого обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс. Объектом налогообложения согласно ст. 374 НК РФ признается имущество, находящееся на отдельном балансе каждого подразделения. Для исчисления суммы налога применяется налоговая ставка, действующая на территории того субъекта РФ, где состоит на налоговом учете обособленное подразделение. Налоговая база в отношении каждого обособленного подразделения определяется по нормам ст. 376 НК РФ. Налоговые декларации также представляются по местонахождению этого обособленного подразделения (ст. 384 НК РФ).