Адам Робинсон - Лучшая команда побеждает [Постройте свой бизнес на основе интеллектуального найма] [litres]

Эти простые правила позволят повысить процент успешных предложений о работе.

Как оформить письменное предложение о работе

Финальный шаг рекрутингового процесса – оформление письменного предложения о работе. Если вы добрались до этого этапа, то вы практически уверены, что выбрали подходящего человека для вакантной должности, и, если вы последовали моему совету насчет предварительного устного предложения о работе, то уже получили устное согласие от кандидата.

Единственная цель на данном этапе – избежать сюрпризов прямо перед завершением процесса, и единственное, что вы можете испортить, – случайно забыть указать важную информацию в письменном предложении о работе. Чтобы убедиться, что вы укажете все необходимые данные, мы пройдемся по элементам грамотно составленного предложения о работе. Можете использовать его как шаблон для вашей компании. [ Обратите внимание: эти рекомендации ни в коем случае нельзя рассматривать как юридический совет. Проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву, перед тем как отправлять официальное предложение о работе. ]

Перечислим основные элементы письменного предложения о работе.

Введение

Сюда мы включаем всю актуальную информацию о названии должности, дате начала работы и упоминание о том, что соглашение не вступит в силу, пока не будет проведена тщательная проверка (всегда нужен путь к отступлению, на всякий случай!).

Материальные ценности

Содержание этого раздела варьируется в зависимости от структуры заработной платы и соцпакета. Для нашего шаблона я использовал самые распространенные элементы.

Правовая оговорка

Здесь вы напомните кандидату, что трудоустройство предполагает право увольнения по желанию одной из сторон и что это предложение заменяет собой все предшествующие обсуждения относительно заработной платы и соцпакета. [ Обратите внимание: не все штаты США предполагают право расторгнуть договор о трудоустройстве по желанию одной из сторон. Посоветуйтесь с юристом. Серьезно. ]

Завершение

Здесь можно дать волю воображению. Хотя я предпочитаю выражаться просто.

Здравствуйте, [имя кандидата]!

Я рад предложить вам должность Х в нашей компании [название]. Дата начала работы [день, месяц, год]; она актуальна только после проверки кредитной истории, биографических сведений и рекомендаций, а также подписания нашего стандартного соглашения о конфиденциальности/недопущении конкурентных действий.

Ваша заработная плата составит:

• базовый оклад: $[сумма] в год будет выплачиваться раз в неделю/полмесяца, др.;

• вознаграждения по итогам работы: 20 % базового оклада или $23 388 в рамках плана материальных поощрений нашей компании;

• возможные премии: на усмотрение компании, зависит от достижения производственных целей компании и ваших индивидуальных результатов работы.

Фондовый опцион для сотрудников: участие в программе фондового опциона для сотрудников нашей компании с предоставлением первичного пакета из [количество] акций.

Оценка эффективности работы: проводится дважды в год, в июне и декабре. Прибавки к базовому окладу рассматриваются ежегодно. Оплачиваемый отпуск: вы имеете право на [количество] дней оплачиваемого отпуска за период в 12 месяцев.

Больничные/отгулы: [количество] дней в течение каждых 12 месяцев, начиная с даты трудоустройства.

Соцпакет: как сотрудник на полной ставке, вы имеете право на стандартный соцпакет, куда входят страховка медицинских услуг, оплата услуг дантиста, офтальмолога, длительной и кратковременной нетрудоспособности, а также страхование жизни. Право на пенсионный накопительный счет распространяется после [количество месяцев, лет, др.] непрерывного трудового стажа.

Трудоустройство в нашей компании предполагает право расторгнуть договор по желанию одной из сторон с указанием или без указания причины либо без предупреждения. Это предложение о работе заменяет собой все устные и/или письменные договоренности. Предложение актуально в течение [5 дней] с даты отправления. Если вы принимаете наше предложение, поставьте свою подпись и перешлите это письмо факсом [номер]. Я также пришлю вам ознакомительную информацию о компании, должностные инструкции и форму для новых сотрудников, которую нужно заполнить и принести с собой в первый день работы. Если у вас возникли вопросы относительно этого предложения, позвоните мне по телефону [номер].

Будем рады сотрудничеству!

[менеджер по рекрутингу]_____________________

[должность] ФИО Дата

Вот и все.

Когда предложение о работе будет готово, отправьте его кандидату по электронной почте и попросите подписать, отсканировать копию и переслать вам. Когда получите подписанный экземпляр, убедитесь, что у вас два экземпляра для подписи; они понадобятся, когда кандидат придет для обсуждения программы адаптации новых сотрудников.

Поздравляю! У вас появился новый член команды.

Вы разговаривали с кандидатом в пятницу, и он принял ваше предложение – на словах.

«Звучит замечательно, – сказал он, выслушав ваше устное предложение. – В выходные обязательно ознакомлюсь с предложением, которое вы пришлете».

Вы в восторге, потому что наконец-то закрыли самую важную вакансию в вашей компании.

И тут наступает понедельник. Звонит телефон. Это ваш мегакрутой кандидат: «Здравствуйте. Знаете, обсудив ваше предложение с семьей, я, к сожалению, вынужден отказаться».

Вы спрашиваете почему. Кандидат вешает вам лапшу на уши о том, что так будет лучше для его семьи. Вы потрясены – в пятницу ведь все было замечательно. Что же произошло?

Когда вы получаете изрядную дозу понедельничных сюрпризов, это значит, что вам не удалось грамотно прозондировать ситуацию до того, как предлагать работу кандидату. Это случается со всеми, но не должно превращаться в традицию. Как же избежать таких ошеломительных отказов в последнюю минуту? Чтобы ответить на этот вопрос, взглянем на самые распространенные причины, по которым кандидаты неожиданно дают вам от ворот поворот.

Супруг/супруга

Супруги – основная причина безвременной кончины предложений о работе. Когда я был штатным рекрутером по поиску руководящих сотрудников, самая распространенная причина, которую называли, отказываясь от работы в последнюю минуту, звучала так: «Я обсудил ваше предложение с мужем/женой».

Помню один случай, когда кандидат хотела принять предложение о работе, но ее муж сомневался в надежности компании. Я почти два часа разговаривал с ней по телефону. Есть гораздо более эффективный способ решать подобные проблемы. На этапе устного согласия по телефону спросите кандидата: «Вы обсудили эту вакансию с вашей семьей?» Если он ответит отрицательно, то у вас назревает проблема. Если он ответит утвердительно, спросите, как отреагировала его семья на решение найти новые возможности для профессионального развития. Ваши дальнейшие действия зависят от ответа.