Роман Черепанов - 100 бизнес-технологий: как поднять компанию на новый уровень

Обычно подобные управленцы с первого дня своей работы стараются создать эффект полного присутствия, как клещ вцепляясь в своих подчиненных. Сразу появляется дополнительная отчетность. Увеличивается коммуникация по электронной почте. Возрастает продолжительность рабочего дня. Начинаются «задушевные» беседы один на один в кабинете. Такие управленцы стараются столкнуть сотрудников внутри коллектива. Они пытаются установить тотальный контроль абсолютно над всеми процессами. «Клещи» очень не любят делегировать полномочия. Они присваивают себе результаты вашего труда. Они полностью блокируют доступ к вышестоящему руководству. От них часто можно услышать угрозы депремировать сотрудника и даже уволить.

И самое неприятное в том, что они мешают нам эффективно работать.

Как сбросить со спины «клеща»?

«Клещ», как и его природный прототип, своей деятельностью хочет достигнуть нескольких целей. Найти донора, на спине которого можно ничего не делать, но хорошо питаться. Удалить «клеща», можно только сверху. Но для этого его нужно ослабить.

Начните с отчетности, которую он так сильно хочет от вас получить. Сделайте ее очень информативной. Старайтесь включать большое количество профессиональных терминов и цифр. Указывайте только исходные данные и конечный результат. Все промежуточные процессы опускайте. Даже если от вас потребуют их описания, представьте самый упрощенный вариант. Это сделает «клеща» зависимым от вас.

Выделите время в течение рабочего дня для составления дополнений. Присылайте их по почте несколько раз в день с пометкой «Важно». Старайтесь избегать личного общения, это усложнит «клещу» понимание сути вопросов и процедура ознакомления с отчетностью займет у него существенную часть времени.

Занимая время топ-«клеща», вы высвобождаете свое.

Достижение основных целей компании всегда идет легче, когда над задачами работает не один человек, а несколько. А лучше – целый коллектив и даже команда. Какая она у вас?

Компании, сумевшие превратить свои коллективы в команды, добиваются амбициозных целей чаще, чем те, кто делает ставку на одиночек, пусть даже очень талантливых. Один в поле не воин, а толпа – это лебедь, рак и щука.

Частым управленческим заблуждением является официальная попытка включить в управленческую команду всех руководителей определенного управленческого звена. При этом дополнительных мероприятий по формированию командных отношений не проводится. Подобные решения приводят к формализации изначально благих намерений.

Бывает и так, что управленец включает в команду людей с конфликтом интересов, а еще хуже – конфликтующих между собой. Это, безусловно, придает шарм командной работе, но процесс достижения целей бизнеса все же замедляется.

Основными проблемами работы в команде являются молчаливые суждения: «Эту задачу может решить каждый», «Кто-то наверняка выполнит эту работу», «Любой справится с этим заданием», «Никто не возьмется за этот проект». В команде, как известно, нет людей с фамилиями «Каждый», «Кто-то», «Любой» и «Никто»! Поэтому над задачами бизнеса коллективы работают в таких примерно форматах: «Один в поле, остальные у микрофона. Каждый со своим чемоданом, но без ручек». В итоге в вашем «бизнес-трамвайчике» накапливается много «пассажиров».

Коллектив может быть любым, а какой должна быть команда?

Управленческая команда – это группа руководителей и ключевых специалистов, призванных решить нужную задачу бизнеса.

Зачастую в команде основополагающую роль играют неформальные отношения между участниками, где действительная роль и влияние конкретной личности могут не совпадать с ее официальным статусом и весом, но установившиеся отношения помогают достижению целей компании.

Работа в команде подразумевает соблюдение нескольких негласных условий:

• Первое – у всех участников команды должна быть одна цель.

• Второе – каждый участник команды самостоятельно вносит личный вклад в достижение общей цели.

• Третье – всем участникам команды комфортно работать друг с другом.

Над каждым из этих условий нужно регулярно работать: подбирать людей, проводить управленческие сессии, организовывать неформальные встречи, общение, командообразующие тренинги и социальные проекты.

В команде один плюс один всегда минимум три.

Формируя команду для развития бизнеса или просто для движения вперед и вверх по жизни, стоит присмотреться к людям, которые нас окружают. А лучше вообще начать с себя.

Если задуматься и проанализировать успехи своих одноклассников или сокурсников, то почти в каждой группе есть те, кто через несколько лет после выпуска достиг наглядных результатов. А остальные? Большинство достигли немногого или вообще ничего.

Известный психолог Эрик Берн в своих трудах пишет, что можно выделить три основные модели поведения людей:

• победитель – ставит цель и достигает ее;

• непобедитель – ставит цель и удовлетворяется любым положительным результатом;

• неудачник – значимых целей не ставит, винит во всем окружение.

На разных этапах состояния бизнеса востребован свой персонал. Если компания вошла в фазу развития, то ей нужны победители. Они быстро приблизят бизнес к нужному результату. Победителям не надо дважды объяснять или уговаривать, они все сделают сами. Им лишь нужно показать, где лежит их выгода. Обычно если победители достигли поставленной планки, они уходят. Им скучна рутина, им нужны новые победы и признание.

Если компания вошла в фазу стабильности, то ей необходимы люди, которые будут просто выполнять свою работу. Нужно, чтобы была минимальна текучка кадров. В регулярном менеджменте непобедители незаменимы – они терпеливо решают одни и те же задачи. Им важны стабильность и социальный пакет.

Если компания находится в упадке и пока нет возможности платить достойные зарплаты, то идеальные работники, способные удержать компанию на плаву, – это неудачники. Неудачники работают только под угрозой потери части зарплаты или увольнения. Они борются за комфорт.

Кстати говоря, этот тип сотрудников фантастически умеет перекладывать собственную работу на других. И конечно, неудачники сильны в мелких корпоративных интригах, направленных на уклонение от ответственности и вообще от работы. При слиянии, поглощении или неявной ротации управленцев в крупных компаниях эти естественные компетенции персонала могут использоваться для создания прецедента «слабых управленческих компетенций руководителя», чтобы мягко изменить его условия труда или уволить.