Евгений Панасенко - Логистика. Персонал, технологии, практика

– центральный склад;

– транспортный отдел;

– отдел внешней логистики;

– отдел закупок;

– служба контроля качества;

– группа оптимизации логистических процессов;

– техническая служба;

– группа товарного учета;

– группа организации товародвижения по ГК.

3.3. Руководит ДЛ директор по логистике, деятельность которого регламентируется Положением о директоре по логистике.

3.4. В непосредственном подчинении у директора по логистике находятся:

– начальник ЦС;

– начальник ТО;

– начальник ОВЛ;

– начальник ОЗ;

– руководитель службы контроля качества; руководитель группы оптимизации логистических процессов;

– руководитель технической службы;

– руководитель службы товарного учета; руководитель группы организации товародвижения.

3.5. В функциональном подчинении директора по логистике находятся:

– начальники отделов логистики филиалов (ОЛФ);

– руководители групп контроля качества филиалов;

– руководители групп товарного учета.

3.6. Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри ДЛ определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Генеральным директором ЗАО "ОМЕГА".

4. Цель и задачи.

4.1. Главная цель ДЛ – своевременное и качественное обеспечение сбытовых программ Компании (обеспечение поставок, прием, хранение, комиссионирование, комплектация и доставка товара) с высоким качеством и минимальными издержками.

4.2. Задачами ДЛ являются:

4.2.1. Обеспечение оптимального товарного запаса на складах ГК, своевременное формирование и размещение заказов поставщикам.

4.2.2. Развитие внутрискладской и межскладской логистики ГК, включая зарубежные склады, с целью повышения эффективности и результативности операций по складской грузопереработке. Обеспечение поставок, включая таможенные процедуры, сертификацию товара.

4.2.3. Обеспечение приема товара на склад, своевременного набора и отгрузки заказов всех типов клиентов и потребителей в соответствии с действующими регламентирующими документами. Организация хранения товара и товарного учета на требуемом уровне.

4.2.1. 4.2.4. Обеспечение доставки товаров клиентам Компании согласно утвержденным регламентам и графикам. Разработка эффективной транспортной логистики, обеспечивающей выполнение сбытовых программ Компании.

5. Функции.

5.1. Функции отдела закупок:

5.1.1. Готовит рекомендации по формированию портфеля поставщиков, определяет его параметры, контролирует тенденции, участвует в переговорах с поставщиками ГК.

5.1.2. Формирует согласно утвержденному плану по продажам, предоставляет на согласования и исполняет утвержденный план по поставкам.

5.1.3. Анализирует товарный запас на складах ГК, включая зарубежные склады, на предмет планирования поставок от поставщиков.

5.1.4. Своевременно формирует заказы, контролирует их исполнение.

5.1.5. Обеспечивает необходимым количеством сертификатов товары от отечественных поставщиков.

5.1.6. Заводит в базу данных информацию о поступившем товаре, товаре на зарубежных складах, формирует единый номенклатурный справочник по ГК. Корректно вносит информацию о затратах на границе своей зоны ответственности (цена поставщика, таможенные, транспортные и прочие платежи до ворот склада).

5.1.7. Заводит в базу данных исходных данных о товаре, включая весогабаритные характеристики, цикле производства, формирования заказа, поставки и пр.

5.1.8. Согласует с поставщиком требования к качеству товара, формату упаковки и т. п.

5.1.9. Формирует брифы на новинки и согласует их с коммерческими подразделениями.

5.1.10. Управляет процессом сборки наборов "под заказ" и стикерования.

5.1.11. Контролирует процесс поставки комплектующих и исходного сырья на заводы-подрядчики и готовность выполнения заказов на готовую продукцию.

5.1.12. Ведет мониторинг "товар в пути". Обеспечивает необходимой информацией коммерческие подразделения ГК;

5.1.13. Обеспечивает продажи товаров с зарубежных скла дов зарубежным клиентам.

5.1.14. Формирует бюджет закупок в соответствии с утвержденным регламентом.

5.2. Функции отдела внешней логистики:

5.2.1. Организует складскую, межскладскую и транспортную логистику за пределами РФ, а также логистику поставок сырья и комплектующих изделий на заводы-подрядчики.

5.2.2. Обеспечивает таможенное оформление импортных и экспортных поставок товара, комплектующих и сырья.

5.2.3. Организует своевременную сертификацию импортного товара, ведет БД по сертификатам, организует архив и хранение оригиналов сертификатов, гигиенических заключений и прочих документов.

5.2.4. Готовит русские тексты для стикерования.

5.2.5. Организует претензионную работу с поставщиками в части качества товара.

5.2.6. Организует претензионную работу с поставщиками в части недовложений и излишков в поставках и повреждениях при транспортировке.

5.2.7. Ведет баланс импортных сделок, мониторинг выполнения графика поставок.

5.2.8. Ведет баланс затрат на зарубежных складах и анализ эффективности их использования.

5.2.9. Формирует и выполняет график поставок, совместно с ОЗ.

5.2.10. Проводит реинжиниринг логистических цепочек по зарубежным поставкам.

5.2.11. Формирует бюджет поставок своевременно оформляет заявки на платежи в пределах выполнения своих обязанностей.

5.3. Функции группы организации товародвижения:

5.3.1 Анализирует товарные остатки на складах юридических лиц ГК с точки зрения их ликвидности; при необходимости организует товародвижение между юридическими лицами группы компаний с целью оптимизации параметров наличного товарного запаса в рамках ГК.

5.3.2 Готовит плановые и оперативные отчеты о товародвижении по ГК, использовании товарного запаса на складах ГК.

5.3.3 Готовит предложения по оптимизации схем товародвижения внутри ГК с точки зрения оптимизации параметров наличного товарного запаса.

5.4. Центральный склад выполняют следующие функции:

5.4.1. Прием товара по количеству и качеству в соответствии с регламентирующими документами в плановом объеме. Прием и оформление возвратов от всех категорий клиентов.

5.4.2. Формирование единиц хранения, отбор образцов на анализ, размещение товара на стеллажах и обеспечение условий хранения в соответствии с требованиями нормативных документов и внутренних регламентирующих документов Компании.

5.4.3. Перемещение товара между стеллажами с целью оптимизации его размещения на хранение.

5.4.4. Прием и обработка заказов от менеджеров ДП, подготовка заданий на набор.

5.4.5. Набор заказов всех типов клиентов с линий паллетного, коробочного и розничного хранения в соответствии с действующим регламентом и в плановом объеме.