Евгений Панасенко - Логистика. Персонал, технологии, практика

10.4. Получает от руководства Компании информацию, необходимую для полноценной работы ДЛ.

10.5. Привлекает к работе в пределах утвержденного бюджета консультантов, физических и юридических лиц, с заключением соответствующих договоров.

10.6. Направляет в структурные подразделения Компании методические рекомендации, дает указания и экспертные советы в вопросах, отнесенных к его компетенции.

10.7. Дает заключения в рамках своей компетенции по проектам нормативных документов, предоставляемых на согласование.

10.8. Запрашивает и получает из структурных подразделений ГК "ОМЕГА" необходимую информацию в пределах, необходимых для решения задач ЛК.

10.9. Вносит на рассмотрение Генеральному директору предложения о поощрении отличившихся сотрудников и применении в установленном порядке предусмотренных законом и внутренними нормативными документами дисциплинарных мер к сотрудникам, виновным в нарушениях законодательства, Правил внутреннего распорядка и других нормативных документов Компании.

10.10. Запрашивает и получает все необходимые для работы товарно-материальные ресурсы.

11. Ответственность.

11.1. Директор по логистике несет ответственность перед Генеральным директором ГК "ОМЕГА" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части своевременного и качественного обеспечения сбытовых программ Компании (приема, хранения, комиссионирования, комплектации и передачи скомплектованного товара) в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.

Директор по логистике _____________/ _____________/

"_" ________ 20_ г.

Информация для внесения в карточки «Товар», «Комплектующие» и «Сырье и материалы»

СХЕМА БИЗНЕС-ПРОЦЕССА

Анализ товарного запаса по признаку «Неликвиды»

Мониторинг устаревших товаров в компании «Омега» по состоянию на декабрь 2010 г.

МЕТОДИКА ФОРМИРОВАНИЯ ГРАФИКА ПОСТАВОК

1. Применяемые термины:

Стандартный товар (СТ) – товар, производимый поставщиками по стандартной процедуре заказа.

Оригинальный товар (ОТ) – товар, производство которого организуется отделом производства (ОПр) по технологии, описанной в процедуре п.1.3.3.

Оригинальный товар категории «Новинка» (ОТН) – товар, относящийся к категории «новинка», производство которого организуется ОПр по технологии, описанной в процедуре п.1.3.3.

2. Границы действия процедуры.

2.1. Условия начала.

Процедура вступает в силу с момента наступления следующих событий:

– начальник отдела закупок получает от Генерального ди ректора план по продажам в установленные сроки и форме.

2.2. Условия окончания.

Действие процедуры прекращается по достижении результатов:

– товар поступил на участок приемки склада;

– документы, необходимые для оприходования товара по количеству и качеству, переданы оператору ОЗ.

3. Порядок выполнения.

3.1. Принятие решения о необходимости закупок (управление потребностями).

3.1.1.Начальник 03получает:

– план по продажам (отгрузкам) на предстоящий год. Срок предоставления – до 25 марта ежегодно. Ответственный за предоставление – Генеральный директор.

Форма предоставления планов по продажам – см. приложение 1.

– ежеквартальные уточнения плана по продажам. Срок предоставления – до первого числа четвертого месяца, предшествующего планируемому кварталу.

Особое условие:

Корректировка утвержденного ежеквартального плана по продажам не допускается.

Примечание:За исключением случаев увеличения плана по позициям с признаком НЛ (неликвиды) или по товарам, запас по которым (на всех складах) превышает 4 месяца.

3.1.2. Начальник ОЗ организует выполнение следующих действий:

– мониторинг ассортимента (количество наименований по группам товара не должно быть меньше установленного планом);

– анализ продаж товаров по группам (наименованиям) за истекший месяц, квартал, год;

– мониторинг товарного запаса (количество товара на складах Компании не должно быть меньше установленного неснижаемого запаса по каждому наименованию);

– анализ складов отложенного спроса (дефицита);

– анализ складов страхового запаса (компенсация отклонений от цикла выполнения заказа и поставок);

– анализ долгосрочного и текущих планов отгрузки (трансформация долгосрочных и краткосрочных планов отгрузки в план по поставкам, с учетом категорий товара по группам А, В, С и имеющихся аналитических данных по отгрузкам за истекший период, сведения об изменениях маркетинговых свойств товара и т. п.).

3.1.3. Результатом действий начальника ОЗ является:

– проект плана по поставкам оригинального товара (ОТ) – передается начальнику ОПр в электронной форме. В проекте указаны плановые даты готовности товара к отгрузке на ос новной склад и его количество.

Регламент выполнения данной операции – в течение 3-х рабочих дней с даты получения плана по продажам.

3.1.4. Начальник отдела производства (ОПр) организует вы полнение следующих действий:

– производит уточнение потребности в расходных матери алах, времени производственного цикла, готовности произ водства выполнить планируемые заказы в сроки, указанные в проекте плана по поставкам оригинального товара (ОТ).

3.1.5. Результатом действий начальника ОПр является:

– согласование проекта плана по поставкам ОТ и передача его в электронном виде начальнику ОЗ;

– подготовка проекта плана по поставкам сырья и материалов для ОТ, с указанием наименований, количества и требуемых сроков поставки;

– уточнение цен на сырье и материалы, указанные в проекте плана по поставкам сырья и материалов;

– внесение информации в файл "Характеристики исходного сырья и материалов" (см. приложение 3).

– Регламент выполнения данной операции – в течение 3-х рабочих дней с даты получения проекта плана по поставкам ОТ.