Евгений Панасенко - Логистика. Персонал, технологии, практика

9. Если на месте хранения обнаружены коробки с нарушением заводской упаковки, производится внутренний пересчет коробки, затем она запечатывается фирменным скотчем, с отметкой о количестве штук в коробке.

10. В таблице счетного листа члены счетной группы заносят количество товара, обнаруженного на адресе, закрепленном за ним в БД Склад.

11. В случае обнаружения во время пересчета членами счетной группы на закрепленных за ними участках товара, находящегося на местах или вне мест хранения без привязки к счетным листам, члены счетной группы обязаны вызвать старшего дня по складу для организации перевозки этого товара в специально созданное место для учета "бесхозного" товара. Здесь товару присваивается специальный инвентаризационный адрес, и дальнейшие пересчеты проводятся с учетом размещения товара на данном адресе.

ПЕРЕЧЕНЬ ОГРАНИЧИТЕЛЕЙ И ТАРИФЫ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ОПЕРАЦИОННЫХ ПРОЦЕДУР

1. Ограничители на выполнение операционных процедур.

1.1. Максимальное количество паллето-мест на хранении:

Зарезервированное пространство – ___________ паллето-мест;

Варьируемое пространство – не более ________ паллето– мест.

1.2. Максимальное количество операций в сутки по приемке и отпуску товара по заказам клиента, исчисляемое в строках документов на приемку и отгрузку на данную дату:

1.3. Рабочие часы для объекта – с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу, за исключением всех официальных выходных и праздничных дней в Российской Федерации.

1.4. Время извещения о прибытии груза – не позднее 17:30 часов рабочего дня, предшествующего дню прихода.

1.5. Время отправления заявки на отпуск:

– заявки, отправленные клиентом до 16:00 часов дня, предшествующего отправке, отгружаются с 9:00 до 12:00 в порядке, указанном в реестре отгрузок на данный день;

– заявки, отправленные клиентом с 16:00 до 18:00 часов дня, предшествующего отправке, отгружаются начиная с 13:00 до 17:00 в порядке, согласованном с авторизованным сотрудником клиента.

2. Тарифы на выполнение операционных процедур:

3. Нормативы осуществления стандартных операций.

3.1. Выполнение операций по приемке товара на склад.

3.2. Отгрузка товара со склада ЛО.

3.3. Нормативы на предоставление отчетов и информации.

КАРТА мотивационных показателей менеджеров и специалистов склада фирмы «АЛЬФА» на 2008 год

Примечание:

*В – суммарный вес мотивационных показателей менеджеров, ответственных за данный показатель; **К– количество менеджеров, ответственных за данный показатель; УР– управленческий ресурс.

МЕТОДИКА ЦЕНООБРАЗОВАНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ

1.1. Назначение.

Настоящая Методика описывает порядок управленческого ценообразования и формирования себестоимости, а также внесения информации в управленческую учетную базу данных при организации поставок и хранения товара.

1.2. Термины, определения и сокращения.

БД – управленческая учетная база данных на основе 1С:8;

Компания – группа компаний "Омега";

ЦС – центральный консигнационный склад в г. Москве.

Поставщик – фирма, являющаяся поставщиком товаров для Компании;

ЗС – зарубежный склад;

Клиент – предприятие, заключившее с Компанией договор купли-продажи товаров.

1.3. Условия начала действия методики:

– получение отгрузочного документа (инвойса или ТТН);

– получение заготовки (проформы) заказа;

1.4. Условия окончания действия методики:

– отгрузка товара получателю груза;

– внесение информации о затратах на отгрузку в учетную базу данных.

2. Порядок выполнения операций при импортных поставках.

2.1. Этап формирования заказа.

В БД вносится следующая информация:

– номер проформы (заказа), дата отправления проформы поставщику;

– наименование фирмы-поставщика;

– плановая дата отгрузки;

– наименования товара и их количество;

– цена за 1 единицу товара в валюте поставщика.

В случае внесения изменений в проформу заказа, каждое внесение изменений сопровождается добавлением номера изменений через дробь. Пример:

При этом, номер проформы означает дату отправки ее поставщику. Пример:

080509 – 8 мая 2009 года

Информация вносится в регистр «Заказы поставщикам» в статусах:

– проект – заказ направлен поставщику (производителю). Подтверждение на производство и дату отгрузки не получено;

– подтверждено – заказ направлен поставщику (производителю). Подтверждение на производство и дату отгрузки получено.

Ответственные за подготовку и внесение информации в БД и регламент выполнения операций приведены в приложении 1.

2.2. Отгрузка товара от поставщика.

По факту отгрузки товара от поставщика, в БД вносится следующая информация:

– номер и дата инвойса;

– дата отгрузки;

– плановая дата прихода товара;

– наименования товаров с кодами в 1С:8 и 1С:7;

– количество и цена товаров в валюте поставщика; Информация вносится в регистр "Заказы поставщикам" в статусе "Отгружено".

2.3. Поступление товара на зарубежные склады.

По факту поступления товара на зарубежный склад (ЗС), в БД вносится следующая информация:

– номер и дата инвойса;

– дата фактического прихода товара;

– наименования товаров с кодами в 1С:8 и 1С:7;

– количество и цена товаров в валюте поставщика; Информация вносится с отнесением на склады группы "За рубежные склады".

2.4. Хранение товара на зарубежных складах.

2.4.1. С целью расчета себестоимости товара с учетом затрат на хранение на зарубежных складах, в БД вносится следующая информация: