Евгений Панасенко - Логистика. Персонал, технологии, практика

Примечание:Организация планирования и производства оригинального товара категории «Новинка» производится по процедуре – см. п.1.3.3.

3.1.6. Начальник ОЗ организует выполнение следующих действий:

– согласовывает возможности поставщиков сырья и мате риалов выполнить заказы на поставку в плановые сроки.

3.1.7. Результатом действий начальника ОЗ является:

– подготовка проекта плана по поставкам сырья и материалов с указанием стоимости и сроков поставок на условиях EXW;

– проект плана поставок по стандартным товарам (СТ) с указанием стоимости производства на давальческом сырье, сроков платежей и сроков поставки на условиях FCA;

– проект плана поставок по ОТ суказанием сроков поставки на условиях FCA. стоимости закупки товара и плановых сроков платежей;

– внесение информации в файл "Характеристики товара" (см. приложение 2).

Проекты планов предоставляется в электронном виде на согласование начальнику ОП, начальнику ОВЛ и финансовому директору для обоснования бюджета закупок и разработки календаря платежей.

Регламент выполнения данной операции – в течение 3-х рабочих дней с даты получения от начальника ОПр проектов планов по производству ОТ и поставки сырья и материалов.

Расчет объема поставки производится по Методике п.1.3.1.

3.1.8. Действия выполняет начальник ОП:

– на основании полученных планов формирует план транс портного обеспечения поставок;

– согласует с перевозчиками стоимость перевозок;

– формирует проект бюджета на доставку товаров в ЦС с указанием стоимости перевозки и плановых сроков платежей.

3.1.9. Результатом действий начальника ОП является:

– подготовка проекта плана транспортного обеспечения поставок;

– подготовка проекта бюджета на доставку товаров в ЦС. Проект плана транспортного обеспечения поставок предо ставляется на согласование начальнику ОЗ в электронном виде.

Проект бюджета на доставку товаров в ЦС предоставляется на согласование финансовому директору в электронном виде.

Регламент выполнения данной операции – в течение 2-х рабочих дней с даты получения проектов планов поставок.

3.1.10. Начальник ОВЛ организует выполнение следующих действий:

– уточняет ставки таможенных платежей на виды товаров, указанные в проектах планов поставок;

– формирует проект бюджета обеспечения поставок.

3.1.11. Результатом действий начальника ОВЛ является:

– проект бюджета обеспечения поставок.

Проект бюджета обеспечения поставок предоставляется на согласование финансовому директору в электронном виде.

Регламент выполнения данной операции – в течение 2-х рабочих дней с даты получения проектов планов поставок.

3.1.12. Финансовый директор организует выполнение следующих действий:

– согласовывает бюджеты закупок, на доставку товаров в ЦС, обеспечения поставок;

– согласовывает планы поставок СТ, ОТ, сырья и материалов, план транспортного обеспечения поставок;

– разрабатывает календарь платежей по обеспечению поставок (как часть бюджета движения денежных средств по компании).

Регламент выполнения данной операции – в течение 3-х рабочих дней с даты получения проектов планов поставок и бюджетов отначальников ОЗ,ОП, ОВЛ.

Примечание:в данный регламент включено время на согласование изменений в бюджеты с начальниками отделов ДЛ, внесенные по инициативе финансового директора.

3.1.13. Результатом действий финансового директора является:

– предоставление на утверждение генеральному директору согласованных с начальниками отделов бюджетов закупок, бюджета обеспечения поставок и бюджета на доставку товаров в ЦС.

Срок предоставления бюджетов на утверждение – не позднее ______________.

3.1.14. Начальник 03 предоставляет согласованные проектов планов на поставку СТ, ОТ сырья и материалов на утверждение генеральному директору в срок до ____________. Проекты планов предоставляются в бумажной копии с дубликатом в электронной форме.

Окончательное рассмотрение планов на поставку, внесение и согласование изменений производится в течение 2-х рабочих дней.

Утвержденные планы поставок передаются начальникам ОП, ОПр и техническому директору в электронном виде в течение одного рабочего дня с даты утверждения.

3.1.15. Начальник ОП предоставляет согласованный план транспортного обеспечения поставок на утверждение Генеральному директору в срок до. Проекты планов предоставляются в бумажной копии с дубликатом в электронной форме.

3.2. Принятие решения о заказе товара (управление заказами).

3.2.1. Действие выполняет начальник ОЗ на основании:

– утвержденных планов поставок;

– информации о фактическом наличии товара на КС и ЦС на момент заказа;

– анализа продаж товаров за истекший квартал (месяц) или установленный период.

Расчет необходимого объема заказа изложен в методике по п.1.3.1.

3.2.2. Начальник ОЗ организует выполнение следующих действий:

– производит запросы поставщикам по ценам, возможностям и срокам поставки товара в необходимом количестве (согласование проформы заказа);

– согласует изменение цен по сравнению с базовыми – с __________;

– согласует изменения ассортимента и сроков поставки товара (по сравнению с полученным проектом проформы) – с ___________;

– форматирует заказы по ВГХ в соответствии с нормой отгрузки;

– определяет наличие товара на КС и соответствие его количества норме отгрузке;

– направляет поставщику согласованную проформу для принятии ее в производство;

– вносит в мониторинг выполнения планов поставок фактические параметры заказа.

3.2.3. Результатом действий начальника ОЗ является:

– график поставок на плановый месяц.

График готовится в электронном виде не позднее ______числа месяца, предшествующего плановому периоду.

Форма графика поставок приведена в приложении 6.

График поставок отправляется начальником ОЗ:

– финансовому директору – для уточнения платежного календаря и обоснования корректировок бюджета закупок на предстоящий месяц;

Примечание: корректировка бюджета закупок в сторону увеличения допускается только после утверждения Генеральным директором.

– начальнику ОП – для подготовки графика транспортного обеспечения поставок на текущий месяц;

– техническому директору – для подготовки к таможенному оформлению поступающих грузов.

Регламент выполнения операции – до числа месяца, предшествующего планируемому.

3.3. Управление логистикой поставок.

3.3.1. Действия выполняет специалист ОЗ на основании:

– графика поставок СТ;

– графика поставок ОТ;

– графика поставок сырья и материалов;