Елена Васильева - 50 секретов проверяющего налоги. Как обезопасить себя, свой бизнес и получить миллион из бюджета

• сумму материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающую 4 тысячи рублей на одного работника за расчетный период, т. е. год;

• при заказе своим сотрудникам обеды в офис, например, в виде шведского стола. Дополнительно вы предоставляете работнику некую социальную программу, поддержку, позволяющую сэкономить их время и деньги и не уплачивать страховые взносы.

Отрицательным моментом при использовании данной схемы является то, что компенсации не уменьшают налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Для того чтобы разобраться с данным вопросом, нам важно определиться, что такое дополнительные выплаты сотрудникам и что же это за сотрудник, который работает по срочному договору. Имеет ли он право на те самые выплаты, о которых говорится в вопросе.

Все выплаты, которые мы осуществляем сотрудникам, поименованы в Трудовом кодексе:

• заработная плата. Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, но рассчитываться она может по-разному, и формы оплаты заработной платы могут быть разными. Это может быть сдельная, повременная, расчет при работе вахтовым методом и т. д. Видов расчетов заработной платы множество, но в России самая распространенная для малых предприятий – это повременная ежемесячная выплата;

• сверхурочная работа;

• труд в выходные и праздничные дни;

• труд в ночное время;

• при простое;

• при освоении новых производств и т. д.

Виды выплат и способы расчетов установлены Трудовым кодексом РФ, законами, постановлениями и другими документами.

В разделе 7 главы 22 ТК РФ установлены различные гарантии, компенсации. Ведь сотрудник может заболеть, получить увечье, профзаболевание, уволиться и попасть под сокращение. Существует очень много различных вариантов, когда сотруднику платят не только заработную плату.

Давайте рассмотрим, какие могут быть гарантии? Сотруднику обязательно выплатят:

• командировочные. При поездке в командировку работнику возмещают расходы, связанные с проживанием, питанием, проездом;

• при переезде на работу в другую местность;

• в том случае если он выполняет государственные или общественные обязанности;

• при обучении;

• если допускается к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук;

• компенсация, связанная с расторжением трудового договора, – это выходные пособия при ликвидации организаций, сокращении численности или штата работников организации.

Особые условия указаны для руководящих лиц организации: заместителей главных бухгалтеров, руководителей предприятия.

Главой 28 ТК РФ поименованы такие гарантии компенсаций:

• при переводе работника на другую нижеоплачиваемую работу;

• при временной нетрудоспособности;

• при несчастном случае на производстве;

• при профессиональном заболевании;

• при направлении на медицинские осмотры;

• при сдаче крови и её компонентов;

• если сотрудник направляется работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование;

• сотруднику возмещаются расходы, если он использует личное имущество, свое.

Нужно ли делать и можно ли не делать эти выплаты сотрудникам, которые работают по срочному договору? Давайте теперь разберемся, что такое срочный договор и имеет ли он принципиальное отличие от обыкновенного трудового договора (когда сотрудник работает бессрочно без ограничений по сроку).

В статье 59 ТК РФ указано, что такое срочный трудовой договор. Он заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Например:

• при замене вашего работника, который ушел в декрет;

• заболел;

• на время выполнения временных до двух месяцев работ;

• для выполнения сезонных работ;

• с лицами, направляемыми на работу заграницу;

• в том случае если ваш сотрудник выполняет работу, выходящую за рамки обычной деятельности, т. е. реконструкцию, монтажные, пуско-наладочные и другие работы;

• если вы заведомо знаете, что это временные работы.

Например, когда:

• вы создаете организацию на определенный период. Если компания будет работать, вы и сотрудника принимаете на год;

• выполняется заведомо определенная работа или в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;

• выполняется работа, непосредственно связанная с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием, в форме стажировки и т. д.

Все эти случаи поименованы в статье 59 ТК РФ. Также, вы имеете право заключить срочный договор, если относитесь к малым предприятиям с численностью работников не более 35 человек. А в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – не более 20 человек. Руководитель указанных организаций имеет право самостоятельно принимать решение относительно каждого работника, с которым он заключает трудовой договор.

Максимальный срок срочного трудового договора может составлять 5 лет. Если в договоре указан больший срок, то считается, что работник у вас находится на постоянной работе.

Отметим, что срочный договор – это обычный трудовой договор, только ограниченный сроком. Поэтому сотруднику, который работает по срочному договору, также предоставляются:

• ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительностью 28 календарных дней, с сохранением места работы (ст. 114–115 ТК РФ);

• денежная компенсация за все неиспользованные отпуска при увольнении по статье 127 ТК РФ.

Все остальные виды гарантий и компенсаций также необходимо начислять и выплачивать вашему сотруднику по ТК РФ, в т. ч.:

• командировочные;

• больничные;

• выходные пособия;

• гарантия компенсаций при ликвидации организаций и т. д.

В нашей практике был такой прецедент, когда компания перечисляет ежемесячно взносы в Пенсионный фонд и сдает отчеты, по которым начислений нет.

Компания показывает огромную переплату по налогам, по взносам в Пенсионный фонд без начислений.

Что в этом плохого и чем это грозит?

Начиная с 2014 года принят закон о том, что в день увольнения работнику необходимо выдать следующие документы:

• трудовую книжку, с внесенной записью об увольнении;

• справку о сумме зарплаты за 2 предшествующих года для расчета пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком;