Павел Безручко - Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц

Тут можно читать онлайн Павел Безручко - Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц - бесплатно ознакомительный отрывок. Жанр: Маркетинг, PR, реклама, издательство Array Литагент «Альпина», год 2014. Здесь Вы можете читать ознакомительный отрывок из книги онлайн без регистрации и SMS на сайте лучшей интернет библиотеки ЛибКинг или прочесть краткое содержание (суть), предисловие и аннотацию. Так же сможете купить и скачать торрент в электронном формате fb2, найти и слушать аудиокнигу на русском языке или узнать сколько частей в серии и всего страниц в публикации. Читателям доступно смотреть обложку, картинки, описание и отзывы (комментарии) о произведении.
  • Название:
    Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц
  • Автор:
  • Жанр:
  • Издательство:
    Array Литагент «Альпина»
  • Год:
    2014
  • Город:
    Москва
  • ISBN:
    978-5-9614-3279-4
  • Рейтинг:
    5/5. Голосов: 11
  • Избранное:
    Добавить в избранное
  • Отзывы:
  • Ваша оценка:
    • 100
    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
    • 5

Павел Безручко - Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц краткое содержание

Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц - описание и краткое содержание, автор Павел Безручко, читайте бесплатно онлайн на сайте электронной библиотеки LibKing.Ru
У первых лиц – генеральных директоров или вице-президентов компаний – нет времени на анализ лишней информации и распутывание витиеватых рассуждений. Их рабочий день расписан поминутно. К сожалению, лишь очень немногие из нас умеют излагать свои мысли так, как того требуют первые лица, – коротко, ясно, "без воды". А ведь от умения правильно выстроить логику своего предложения или структурировать отчет может зависеть успех вашего проекта или даже ваша карьера.
Прочитав эту книгу, вы узнаете о том, каковы особенности первых лиц. Научитесь правильно формулировать цель своего обращения "наверх". Сможете создать структуру документа и написать текст, работающий на достижение этой цели. Вы научитесь писать кратко. И удивитесь тому, как часто ваши отчеты и предложения будут встречать понимание и согласие.

Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц - читать онлайн бесплатно ознакомительный отрывок

Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц - читать книгу онлайн бесплатно (ознакомительный отрывок), автор Павел Безручко
Тёмная тема
Сбросить

Интервал:

Закладка:

Сделать

6. Cоберите или сформулируйте недостающую информацию. Если необходимо, уточните цель документа.

7. Напишите связный текст. Там, где необходимо, включите визуализацию (таблицы, схемы, графики).

8. При необходимости создайте выжимку (executive summary).

9. Проверьте документ с помощью критериев проверки (см. вкладку). Скорректируйте, упростите и сократите.

10. Дайте документу и выжимке немного «отлежаться», затем перечитайте и еще раз покритикуйте себя. Внесите правки. Вариант: дайте прочитать и покритиковать текст человеку, мнению которого вы доверяете.

11. Отформатируйте, проверьте грамматику, стилистику, пунктуацию. Вариант: воспользуйтесь услугами корректора, дизайнера.

Последовательность действий важна. Очень часто авторы терпят неудачу потому, что взялись за создание документа «не с того конца». Например, они могут попытаться сразу написать связный текст (шаг 7) и лишь затем задаются вопросом о цели (шаг 2) и структуре (шаг 4). В этом случае автору придется сделать много лишней работы, и итоговый продукт будет напоминать «поток сознания», а не хорошо структурированный, краткий и содержательный документ.

Другая распространенная ошибка – смешение творческого и критического мышления. Шаги с 1 по 8 в основном требуют творческого (созидательного) мышления. На этой фазе процесса слишком строгая самокритика или критические замечания других тормозят работу, сковывают, а не помогают. Шаги с 9 по 11, напротив, требуют максимально критического отношения к уже созданному творению. Эта фаза процесса связана с улучшением сделанного, а не созданием нового. Следует своевременно переключаться между творческим и критическим режимами и не допускать доминирования «неправильного» мышления в конкретной фазе работы.

Представленный алгоритм предназначен для ситуации, в которой вы сами можете поставить цель и создать структуру документа. Когда от вас требуется создать типовой отчет или предложение, цель и структура которых заданы шаблоном, первые шаги будут несколько иными.

Вариант алгоритма при использовании шаблона структуры

1. Соберите и проанализируйте информацию по тому вопросу, которому будет посвящен ваш документ. Изучите своего адресата.

2. Уточните, детализируйте цель документа.

3. Выберите подходящий шаблон.

4. Организуйте информацию в соответствии с шаблоном (заданной структурой).

• Сгруппируйте мысли по темам (разделам).

• Создайте иерархию пунктов и подпунктов – главные и вспомогательные мысли (детали).

• Сохраните только те пункты и подпункты, которые работают на цель документа. Удалите все остальное.

• Определите, какой информации не хватает для достижения цели документа.

5. Cоберите или сформулируйте недостающую информацию. (Дальнейшие шаги полностью повторяют основной алгоритм.)

6. Напишите связный текст. Там, где необходимо, включите визуализацию (таблицы, схемы, графики).

7. При необходимости создайте выжимку (executive summary).

8. Проверьте документ с помощью критериев проверки (см. вкладку). Скорректируйте, упростите и сократите.

9. Дайте документу и выжимке немного «отлежаться», затем перечитайте и еще раз покритикуйте себя. Внесите правки. Вариант: дайте прочитать и покритиковать текст человеку, мнению которого вы доверяете.

10. Отформатируйте, проверьте грамматику, стилистику, пунктуацию. Вариант: воспользуйтесь услугами корректора, дизайнера.

3. Советы первому лицу: что сделать для того, чтобы получать хорошие отчеты и предложения

Без воды Как писать предложения и отчеты для первых лиц - фото 34 Чтобы получить дополнит - фото 35 Чтобы получить дополнительную информацию пишите по адресу be - фото 36 Чтобы получить дополнительную информацию пишите по адресу bezvodyecopsyru - фото 37 Чтобы получить дополнительную информацию пишите по адресу bezvodyecopsyru - фото 38 Чтобы получить дополнительную информацию пишите по адресу bezvodyecopsyru - фото 39

Чтобы получить дополнительную информацию, пишите по адресу: bezvody@ecopsy.ru

Чтобы получить дополнительную информацию пишите по адресу sfecopsyru - фото 40

Чтобы получить дополнительную информацию, пишите по адресу: sf@ecopsy.ru

Сноски

1

Компания «ЭКОПСИ Консалтинг» работает в области управленческого и HR-консалтинга, оценки и развития персонала в России и в странах СНГ с 1989 года. По данным рейтинга «Эксперт РА» за 2012 год, «ЭКОПСИ» занимает первое место по объему услуг среди специализированных консалтинговых компаний в России. Название «ЭКОПСИ» расшифровывается как «ЭКОномика и ПСИхология».

Кстати, сноски сильно отвлекают внимание, сообщая при этом обычно второстепенную, дополнительную информацию. Поэтому избавляйтесь от сносок в документах, адресованных занятым людям. Эта сноска – первая и последняя в данной книге.

Тёмная тема
Сбросить

Интервал:

Закладка:

Сделать


Павел Безручко читать все книги автора по порядку

Павел Безручко - все книги автора в одном месте читать по порядку полные версии на сайте онлайн библиотеки LibKing.




Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц отзывы


Отзывы читателей о книге Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц, автор: Павел Безручко. Читайте комментарии и мнения людей о произведении.


Понравилась книга? Поделитесь впечатлениями - оставьте Ваш отзыв или расскажите друзьям

Напишите свой комментарий
x