Ольга Правук - Неликвиды и излишки: как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить причины их возникновения и не только

Этот метод может достаточно плохо работать, если неликвиды вашей компании — это ТМЦ, которые не отвечают требуемым стандартам качества и наличия сертификатов. Более того, по некоторым из них может даже отсутствовать техническое описание. Конечно, такие позиции сложно предлагать другим предприятиям.

Кроме того, необходимо искать компании, имеющие смежные материалы и запчасти, при этом готовые обмениваться такой информацией.

Но внутри компании, особенно если речь идет о холдинговых структурах, такой метод может сработать. Далее в этой главе вы ознакомитесь с интервью с представителями крупных холдингов, которые поделились своим успешным опытом.

Во многих случаях отражение остатков всех подразделений компании, интегрированное планирование деятельности всех подразделений с учетом всех остатков дают колоссальный эффект по снижению уровня неликвидов.

Что касается отсутствия сертификатов, то на одной из конференций Демин Василий, заместитель директора координационного совета по логистике, рассказал о решении этой проблемы на примере своего проекта. В рамках одного из проектов был создан центр верификации и сертификации, который помог снизить объем неликвидов и невостребованного имущества. Центр верификации и сертификации способен проверять, верифицировать качество той продукции, которая могла прийти в негодность в результате длительного хранения, или той, по которой утрачены документы. К примеру, кабель, на который утерян сертификат. В результате его никто не использует: в производство его запускать нельзя. Этот центр верификации и сертификации производит проверку качества, создает новый документ для этого материала, в результате его можно использовать далее.

Оптимизация производственных запасов для ремонтно-эксплуатационных нужд — один из ключевых ПСР-проектов концерна «Росэнергоатом». На 30 % необходимо сократить оборачиваемость запасов к 2017 году — такую задачу поставил гендиректор ГК «Росатом» Сергей Кириенко перед электроэнергетическим дивизионом.

На Ленинградской атомной станции ответственным подразделением за данное направление является управление производственно-технологической комплектации (УПТК). О целях проекта рассказал начальник отдела планирования и экономики УПТК Олег Алексеенко.

— Олег Николаевич, почему возникла необходимость открыть данный проект?

— Это связано с тем, что на предприятиях концерна «Росэнергоатом» накоплено большое количество запасов, которые никак не используются. Мы должны понимать, что складские запасы замораживают оборотные средства, что в конечном счете приводит к их неэффективному использованию. Именно поэтому такой ПСР-проект открыт в центральном аппарате концерна «Росэнергоатом». Он реализуется на всех атомных станциях. Основная концепция: зачем покупать то, что не используется в производстве?

— С чем связано накопление материальных ценностей на складах?

— В первую очередь — с плохим планированием предстоящих работ в подразделениях, ведь, закупая запасные части или материалы, УПТК выполняет заказы цехов. При этом всегда находятся объяснения, почему то, что закупили, не используется. Мы предполагаем, что наш ПСР-проект, в котором задействованы все подразделения, где проводятся ремонтно-эксплуатационные работы, в результате приведет к правильному совместному планированию, обдуманному заказу закупок, а также к использованию того, что уже лежит на складе. Это сократит время ожидания закупки и сэкономит станционные средства.

— Кто задействован в данном ПСР-проекте?

— Учитывая важность направления, на Ленинградской АЭС руководителем проекта является директор Владимир Перегуда. В рабочую группу также входит его заместитель по общим вопросам Сергей Ефименко, руководители и работники УПТК, отдела подготовки и проведения ремонтов, планово-экономический отдел, управление закупок, а также представители всех основных производственных цехов. Подготовлен приказ, которым распределена ответственность между участниками за выполнение утвержденных планов по конкретному списанию каждой единицы запасов в производство точно в указанный срок. Заинтересованных много, поэтому данный ПСР-проект обязательно достигнет своей цели.

— Давайте поговорим о цифрах: на сколько надо снизить запасы?

— По состоянию на 1 января 2016 года запасы ЛАЭС на ремонтно-эксплуатационные нужды составляли 518 млн рублей. Целевой показатель, который нам установил концерн, — снизить запасы до 450 млн рублей до 2017 года. Амбициозный показатель составляет 314 млн рублей. Перед нами стоит достаточно сложная задача, но разработанные командой данного проекта планы позволяют максимально приблизиться к амбициозной цели до конца 2016 года.

— По методике ПСР-проекты касаются какого-либо процесса. В чем заключается процесс для вашего проекта?

— Оптимизация процесса «запланировал — заказал — купил — использовал в производстве» заключается в грамотном планировании и использовании уже приобретенного. Цель — не превышать установленный лимит. Уменьшение хранимых товарно-материальных ценностей (ТМЦ), во-первых, увеличит объем оборотных средств концерна, которые могут быть направлены на развитие. А во-вторых, если на складе лежит меньше ТМЦ, значит, требуется меньше места для хранения, меньше манипуляций по перемещению, уменьшаются трудовые и организационные затраты, то есть расходы, которые принято называть общим термином «расходы на хранение».

— Но ведь нельзя жить совсем без запасов, тем более производственному предприятию.

— Речь идет не о том, что запасов совсем не будет. На любом предприятии производственные запасы делятся на неснижаемые и оперативные. Для каждых есть свои установленные нормы и лимиты. Если упростить объяснение, то неснижаемые запасы должны быть на случай экстренной необходимости, а оперативные предприятие может использовать в процессе ежедневной работы, но они всё время должны пополняться и при необходимости корректироваться. Нужно, чтобы запасы для текущей эксплуатации были востребованы сегодня, а не откладывались в долгий ящик. Если приобретенное оборудование не использовано вовремя, его «срок годности» истекает, оно устаревает, и с этим что-то надо делать: либо продавать, либо списывать — а это опять трудовые и организационные затраты.

— Каким образом будут уменьшаться запасы?

— Здесь два основных пути: использовать то, что уже имеется на складах, и продавать то, что не востребовано нашими производственниками. Но есть и еще один путь — не покупать ненужное.