Ольга Правук - Неликвиды и излишки: как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить причины их возникновения и не только

Отсутствие интегрированного планирования

Во многих производственных компаниях различные подразделения планируют закупки обособленно, исходя из своих остатков. В результате такого подхода к планированию одно подразделение заказывает номенклатурную позицию, которая, возможно, есть в другом подразделении, при этом она не востребована. Такой подход к заказам ТМЦ приводит к тому, что в подразделениях накапливаются невостребованные позиции. Эта проблема также связана с оперативным отображением всех остатков в единой корпоративной информационной системе.

Изменилась технология

Изменение технологии выпуска неизбежно влечет использование другого оборудования, сырья и материалов. В результате таких изменений некоторые позиции могут быть не востребованы в дальнейшем.

Прекращение выпуска готовой продукции

Еще одной распространенной причиной возникновения неликвидов является изменение комплектации готовой продукции, состава или рецептуры. При этом имеющиеся запасы комплектующих, если они используются только в одном изделии, автоматически становятся неликвидом. Чаще всего такое происходит с этикетками и различной индивидуальной упаковкой. В данном случае каждое предприятие индивидуально принимает решение, что важнее: выработать все оставшиеся комплектующие или запустить в новой упаковке сразу всю продукцию. Но в этом случае вся оставшаяся упаковка уйдет на списание. Бывают такие комплектующие, которые входят в состав многих изделий, и замена такого материала приводит тоже к неликвидам или излишкам. Чаще всего предприятия все-таки вырабатывают такие комплектующие и потом переходят к новому — при условии, если в компании есть порядок в учете и планировании сырья и материалов и такие замены отслеживаются специалистами. Очень хорошо, если есть сотрудник, который отвечает за движение, расход и планирование сырья и материалов, в этом случае выше вероятность того, что «старые» комплектующие будут полностью израсходованы.

Сезонность потребления

Сезонность потребления является причиной наличия излишков и низкооборачиваемых позиций. Наличие товаров, которые закуплены ранее появления потребности в них, приводит к снижению оборачиваемости и замораживанию денежных средств.

Изменение плана производства

Следующей причиной возникновения неликвидных запасов, как правило, является изменение плана производства (продаж). Если на вашем предприятии регулярно меняется программа производства (продаж), то рост невостребованных материалов неизбежен.

Некорректное управление снабжением

К этой группе причин относятся:

• позиции нерегулярной потребности: длительные перерывы между возникновением потребности (чаще всего это запасные части или агрегаты);

• позиции с небольшим объемом потребления, но большим объемом транспортной партии;

• отсутствие нормативов закупки и хранения;

• некорректное нормирование;

• невозможность использовать закупленные расходные материалы из-за окончания срока годности (использования);

• ошибочное приобретение товарно-материальных ценностей — как по составу, так и по количеству;

• порча при транспортировке, перевалке и хранении ТМЦ — брак;

• отсутствие порядка в управленческом учете движения МСК (в том числе несоблюдение сроков годности, ошибки в складском учете остатков, некорректный справочник ТМЦ);

• брак по вине поставщика, который принят предприятием, либо брак при производстве.

Далее перечислены причины, характерные для индивидуальных потоков.

Снабжение инвестиционных проектов:

• избыточный объем закупки под проект;

• слишком высокий темп поставки под проект;

• комплектующие или оборудование под остановленный/замороженный проект.

Запасные части, узлы и агрегаты под замену для ремонта:

• из-за ошибки в заказе/номенклатуре;

• устаревание оборудования: запчасти, узлы к оборудованию не выпускаются, а то, что выпускается, не подходит, допустим, по посадочным местам;

• некорректное нормирование;

• отсутствие плана ППР или его несоблюдение;

• вывод из эксплуатации оборудования (остались запасные части);

• моральное и физическое устаревание хранящихся на складах предприятия материальных ресурсов, чаще оборудования;

• воровство (агрегат не может быть использован, т. к. часть деталей отсутствует);

• отсутствие требуемой документации;

• запасные части к новому оборудованию, требующиеся редко (до выработки ресурса).

Одной из самых распространенных причин образования неликвидов являются проблемы при учете движения сырья и материалов от заказа поставщику до выдачи конечному потребителю. К примеру, кладовщик вовремя не внес информацию о приходе номенклатурной позиции, менеджер по снабжению, ориентируясь на неправильные данные по остатку, сделал ненужный заказ. Таким образом возникают и неликвиды, и излишки.

Подобные ситуации случаются постоянно. Любой сбой при передаче информации в этой цепочке влечет за собой образование неликвидов. Для исключения такой ситуации можно, конечно, купить дорогостоящую информационную систему, но это не избавит от необходимости регламентации процессов первичного учета и передачи информации, документов и ответственности между различными подразделениями предприятия. Нужно сказать, что на многих производственных предприятиях поддерживается порядок в ведении учета на складах, это наследие прошлых лет, сохранившиеся традиции ведения учета. Однако проблема может быть в оперативном отражении всех операций в единой информационной системе. Есть производственные компании, в которых не все подразделения отражают свои операции и ведут складской учет в корпоративной информационной системе. Это приводит к потере данных и ошибкам при заказе необходимых материалов. И как следствие, к возникновению невостребованных ТМЦ.

Сюда же можно отнести и ошибки в ведении справочника «Номенклатура» — в том числе при введении новых позиций, неправильное их занесение в разделы справочника и т. д. Эти ошибки подробнее описаны для товаров.

Если не выделять неликвиды из запасов, то может показаться, что и влияния неликвидов никакого нет. Но, к сожалению, это самообман. Если есть невостребованные позиции, то они обязательно оказывают негативное влияние. Их наличие ухудшает экономическое состояние любого предприятия, замедляет оборачиваемость оборотных средств, требует дополнительных затрат на хранение, отрицательно сказывается на ликвидности всего предприятия. А физически что неликвиды делают на складах вашего предприятия? Заставляют сотрудников предприятия — вместо выполнения ими полезной работы — заниматься никому не нужными запасами: перекладывать, высвобождая требуемые складские площади, пересчитывать в инвентаризацию, охранять от воровства, проводить работы по консервации и так далее.