Ольга Правук - Неликвиды и излишки: как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить причины их возникновения и не только

Это означает, что потребность в сырье и материалах зависит от того, в каком объеме будет выпускаться то или иное готовое изделие. В производственных компаниях при планировании выполняется последовательное формирование плана продаж (независимый спрос), затем — план производства и далее — план закупок необходимых материалов.

Безусловно, планы производства тесно связаны с тем, что планируется продать, и с тем, что пользуется спросом, но все-таки будущую потребность в сырье и материалах лучше определять по тому, насколько востребован будет тот или иной материал в будущих планах производства.

Это связано и с тем, что производство может выпускать продукцию не только под спрос, но и увеличенными объемами — например, для выравнивания сезонных пиков, а также с тем, что могут меняться технологии — и тот или иной материал или сырье уже не будут использоваться в дальнейшем.

Фактически потребителем сырья и материалов выступает производственное подразделение, а не клиенты компании. Это значительно влияет и на планирование и управление запасами, и на выявление неликвидов в запасах материалов и комплектующих. Напомню, что для выявления неликвидов товаров (или готовой продукции для производственной компании) мы определяли критический срок хранения. В формуле выявления этого срока мы использовали торговую наценку, а в формуле расчета GMROI, которую тоже использовали для выявления неликвидного товара, необходимо учитывать валовую прибыль, полученную от продажи этого товара. Эти формулы мы не сможем применить для сырья и материалов: достаточно сложно отследить по каждому сырью и материалу, какую именно долю прибыли они приносят.

Для того чтобы определить критерий неликвида для сырья и материалов, необходимо вспомнить определение неликвида. Это излишние, ненужные предприятию товарно-материальные ценности.

С учетом всего вышесказанного получается, что неликвиды — это те материалы, которые не нужны производству. Казалось бы, всё просто, но возникает вопрос: а в течение какого периода не нужны? Если потребность в позиции отсутствовала последние 3-6-12 месяцев, это не значит, что эта потребность не появится в будущем, даже ближайшем. Отсутствие потребности в позиции в течение 6—12 месяцев в производственных компаниях далеко не всегда означает, что это неликвид.

Отсутствие движения или потребности — это всего лишь один из индикаторов. Еще необходимо определить и классифицировать неликвиды по тому, для чего создавали эти запасы и будут ли они востребованы в будущем.

Классифицировать по типу материального потока, присутствующего в производственной компании, можно следующим образом:

• снабжение инвестиционных проектов;

• сырье и комплектующие для производства (включая расходные материалы).

После того как мы выделили материальные потоки, мы можем определить критерии выявления неликвидов по запасам материалов. Если мы говорим о запасах, которые созданы для снабжения инвестиционных проектов, тогда критерием может служить потребность под план такого инвестиционного проекта. Если в плане нет использования того или иного материала, значит, это неликвид. Если же в плане потребность есть, даже если она возникнет в будущем, через год, — такую позицию нельзя назвать неликвидом, хотя в прошлом по ней и не было движений. В данной ситуации может возникнуть вопрос, почему эту позицию закупили именно сейчас. Ведь если инвестиционный проект реализуется в условиях ограниченных финансовых ресурсов, то преждевременная закупка, безусловно, замораживает денежные средства и усложняет реализацию проекта. Но неликвидом эта позиция не является.

Если мы говорим о запасах сырья и материалов, то критерием неликвида здесь является план потребности в сырье и материалах на ближайшие 1–1,5 года. Если позиция будет не востребована в этом плане, то ее можно отнести к неликвидам.

Всегда есть соблазн оставить ту или иную позицию: вдруг она понадобится в будущем — не в этом году, так позже. Но для управления неликвидами важно установить этот срок и придерживаться его. Например, в компании «Северсталь» четко определили, что для них неликвид — это позиция, которая не входит в план потребности на ближайший год. Такое решение было принято на основе многолетнего опыта, который показал, что в результате длительного хранения материал может технически устаревать и производство будет не готово применять его. И можно сколько угодно надеяться, что он пригодится, — такой материал невозможно будет применить.

Кроме сырья и материалов, в производственных компаниях есть еще запас запчастей и агрегатов. Зачастую на них приходится большая доля неликвидных запасов. Запасы запчастей и агрегатов можно разделить на два материальных потока:

• запасные части, узлы и агрегаты под замену для планового ремонта;

• запасные части, узлы и агрегаты под замену для внепланового ремонта.

В большинстве производственных компаний формируется план планово-предупредительных работ (ППР), отсутствие потребности в этом плане в тех или иных запчастях является критерием неликвида. Напомню, что речь идет именно о плане будущей потребности, а не о статистике прошлых лет.

Если говорить о внеплановом ремонте, то для этих целей на каждом производстве необходимо формировать аварийный запас запчастей и агрегатов с учетом сложности их изготовления, доступности на рынке и влияния работы оборудования на производственный процесс. По запчастям и агрегатам, которые входят в этот перечень, отсутствие движения в течение длительного периода не является критерием того, что они не нужны. Они должны быть в наличии в компании для поддержания стабильности производства и оперативной ликвидации поломок оборудования. Как вы понимаете, вероятные аварийные ремонты запланировать тоже нет возможности. Поэтому по данному материальному потоку критерием выявления неликвидов служит факт наличия ли той или иной позиции в списке аварийного запаса.

Почему образуются «ненужные» запасы сырья и материалов в производственных компаниях? Причины могут быть разными — с учетом специфики предприятия, но много и типовых причин. Среди них есть характерные для определенных потоков, но есть и такие, которые не зависят от потока. Давайте рассмотрим эти два типа причин — вне зависимости от потока или индивидуально по потокам.

Вначале обсудим причины, характерные для всех потоков .

Несогласованность подразделений

Несогласованность подразделений и отсутствие информационного обмена внутри компании — наиболее распространенные причины возникновения неликвидов. Это может выражаться и в отсутствии согласованных между подразделениями планов, и в отсутствии совместных обсуждений и принятия решений в различных неплановых ситуациях. Если кратко, то это выглядит следующим образом: отдел продаж требует больше остатков готовой продукции, чтобы всегда можно было отгрузить со склада, производственное подразделение стремится выпускать большими партиями для снижения затрат на переналадку оборудования и для снижения постоянных затрат, отдел снабжения также стремится закупать крупными партиями. В результате все подразделения по отдельности оптимизируют свою работу, а в компании тем временем образуются большие запасы, которые приводят к излишкам и неликвидам.