Ольга Правук - Неликвиды и излишки: как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить причины их возникновения и не только

Важно, чтобы эти показатели были включены в KPI участников процесса.

В документе необходимо описать, в каком формате должна происходить разработка мероприятий по избавлению от неликвидов: кто готовит предложения, с какой регулярностью, в каком формате происходит обсуждение и разработка плана. Такой план должен обязательно включать в себя ответственных лиц и сроки исполнения.

Отдельно должен быть описан процесс анализа причин, по которым возникают неликвиды. Периодичность работы по выявлению причин может быть реже, чем по разработке мероприятий по избавлению, но такой процесс должен быть внедрен в компании, если вы хотите минимизировать объем неликвидов и низкооборачиваемых запасов. Результатом работы по поиску причин должен стать план мероприятий по устранению этих причин. В этом плане также расписываются ответственные лица и сроки. Возможные мероприятия описаны в следующей части настоящей главы.

Для разработки мероприятий, поиска причин и предупреждающих действий, возможно, потребуется проведение мозговых штурмов. Лучше, если в документе, регламентирующем работу с неликвидами, будет указано, кто собирает участников и проводит брейнсторминг.

По-настоящему эффективной работа по выявлению неликвидов и их ликвидации станет, если этой работой будет руководить или курировать один из руководителей компании — исполнительный/операционный/генеральный директор.

Ниже представлены два варианта процесса работы с неликвидами: один — для производственной компании, второй — для розничной сети аптек.

Из статьи «Как наладить систему снабжения. М. Одинцова — руководитель проектов консалтинговой компании „А ДАН ДЗО“».

Рекомендуемый план проекта по работе с неликвидами:

1. Формируется проектная команда (комиссия по работе с неликвидами).

2. Определяются цели проекта и сроки работ с неликвидами.

3. Разрабатывается и утверждается график работ.

4. Определяется понятие «неликвид» по каждому типу запасов. Каждое предприятие самостоятельно определяется с принципом, по которому относит тот или иной объект к категории неликвидов.

5. Формируется сводная таблица (ведомость) неликвидов, пример представлен на рисунке:

6. Определяются основные пути реализации неликвидов, пример представлен на рисунке:

7. Выполняются мероприятия по реализации неликвидов.

8. Определяются основные источники возникновения неликвидов.

9. Разрабатываются мероприятия по минимизации возникновения неликвидных запасов.

Павел Лисовский, канд. экон. наук, член РАФМ, опубликована в газете «Фармацевтический вестник», ноябрь, 2011, № 35

Суть метода заключается в разбивке зависших позиций по трем категориям в зависимости от того, сколько дней они находятся в аптеке: более 90, но менее 180; более 180, но менее 360; более 360 дней. В зависимости от того, к какой группе относится товар, предпринимаются соответствующие управленческие действия. Общий смысл заключается в том, чтобы эти списки были известны руководителю аптеки (аптечной сети), заведующему аптекой, фармацевтам. Количество позиций в этих списках влияет на финансовую мотивационную составляющую как заведующего аптекой, так и фармацевтов. Также по этим товарам выставляется план продаж (планы сокращения остатков), осуществляется еженедельный контроль динамики сокращения остатков, для чего необходимо внедрять систему отчетности заведующего по зависшим позициям.

Этот метод доказал свою эффективность в различных аптечных сетях России.

Метод «90—180–360» состоит из трех этапов:

1. Определение текущей ситуации; определение количества непродаваемых товаров.

2. Запуск процедуры сокращения неликвидных остатков в аптеке.

3. Внедрение механизма, препятствующего затовариванию аптеки.

Прежде всего необходимо определить неликвидные товарные позиции. Для этого в каждой аптеке/аптечной сети следует составить три списка:

1. Товары, находящиеся в аптеке без продажи более 90, но менее 180 дней.

2. Товары, не продающиеся в аптеке более 180, но менее 360 дней.

3. Товары без продажи более 360 дней.

Для каждого списка необходимо определить:

• общее количество входящих в него товаров;

• количество ассортиментных наименований;

• сумму замороженных денежных средств.

Целесообразно, чтобы такие списки были составлены в каждой аптеке именно заведующим аптекой, а не выполнялись автоматически в офисе. Привлечение заведующего к выполнению этого поручения необходимо для обеспечения его большей вовлеченности в процесс сокращения неликвидных остатков, а также для акцентирования его внимания на результатах работы по формированию ассортимента (если планирование ассортимента и заказ осуществляются в аптеке).

После определения текущей ситуации в аптеке следует переходить к процедуре сокращения неликвидных остатков.

Необходимо поручить заведующему выполнить следующие действия:

• написать для каждой позиции, находящейся в аптеке более 180 дней, нозологию, при которой ее можно рекомендовать, а также указать сигнальную позицию или препарат-аналог (чтобы с него переключить покупателя на зависшую позицию);

• распечатать списки 90—180–360. В конце каждого списка указать сумму замороженных денежных средств. Желательно распечатывать эти списки на бумаге разных цветов. Например, 90—180 — голубой, 180–360 — ярко-синий (строгость и дисциплина), более 360 — оранжево-красный (цвет повышенного внимания). Использование различных цветов списков позволяет эффективнее управлять вниманием сотрудников;

• донести информацию о неликвидных товарах до фармацевтов, для этого необходимо ознакомить их со списками 90—180–360, проконтролировать знание ими позиций, находящихся в списках (фармацевт должен достаточно уверенно представлять, какие товары входят в списки, учить их наизусть, разумеется, не нужно); списки повесить в аптеке и положить рядом с рабочим местом фармацевта;

• поручить фармацевтам собрать товары, находящиеся в аптеке более 180 и более 360 дней, в отдельные коробки и поместить их рядом с рабочим местом фармацевта. На коробках написать, соответственно, «180–360», «более 360» (также можно наклеить на коробку или поместить внутрь коробки соответствующий список);