Ольга Правук - Неликвиды и излишки: как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить причины их возникновения и не только

В результате изучения темы неликвидов, общения со специалистами из разных компаний я разработала классификацию неликвидных товаров и предлагаю ее вам для использования.

Классификация неликвидных запасов:

• запасы, которые утратили свои потребительские свойства, к ним относятся неликвиды по браку, по сроку годности, некомплект, бывший в употреблении товар, а также запрещенный к реализации в связи со вступлением в силу новых НПА, отзыв по качеству от производителя;

• запасы, которые не пользуются спросом у клиента и не приносят прибыли компании; в эту категорию входят неликвиды: по жизненному циклу товара, по оборачиваемости (не оборачиваемые товары), по уровню рентабельности, товары под заказ, эксклюзивный товар, замороженный проект.

В дальнейшем в книге я буду называть именно эту категорию запасов неликвидами или невостребованными запасами;

• запасы, которые востребованы клиентами и приносят прибыль, но их слишком много на складе. К этой категории относятся: по оборачиваемости (низко оборачиваемые товары), по уровню рентабельности. Далее в книге я буду называть эту категорию запасов излишками или низко оборачиваемыми запасами.

Данная классификация носит рекомендательный характер, каждая компания может использовать свою и включать разные товары в неликвиды. Главное, чтобы внутри компании была зафиксированная и понятная всем сотрудникам классификация. Это же относится и к критериям выявления неликвидов. Далее я познакомлю вас с существующими критериями, но их перечень и величина показателей могут быть в каждой компании индивидуальными. Это связано тем, что однозначно правильного ответа на вопросы, что является неликвидом и как выявить неликвиды, не существует. В этих вопросах мы можем опираться на практику различных компаний и на то, какие цели ставит компания на текущий момент.

Давайте перейдем к рассмотрению возможных критериев выявления неликвидных товаров согласно предложенной классификации. Мы продолжим обсуждать товары, а подробнее о неликвидах в производственных компаниях, в том числе и о критериях их выявления, мы будем рассуждать в отдельной главе.

С критериями выявления этой категории невостребованных товаров всё ясно: как только они утратили свои свойства, они стали невостребованными и непригодными для реализации. К этой категории относятся следующие товары:

• по качеству товара:брак индивидуальной упаковки, транспортной упаковки (короб, мастер-бокс), самого товара (физический брак, несоответствие размера, рекламации клиентов, производство, склад, транспортировка);

• некомплект:неисправна часть товара, которую можно заменить, например сломан лоток подачи бумаги у принтера;

• бывший в употреблении товар:возврат с витрины, товар с маркетинговых акций — блогеры, съемки рекламы, выставки, образцы при продаже (тендеры), возврат от конечных пользователей после ремонта;

• по срокам годности:истекший полностью, истекший частично — в зависимости от требований законодательства (пример: сети не берут, если осталось менее ⅔ срока годности);

• запрещенные к реализации в связи со вступлением в силу новых НПА:законодательные риски (санкции, сертификация, обязательная доукомплектация оборудования, RFID-метки, маркировка согласно требованиям ТРТС);

• отзыв от производителя по качеству.

Именно эту категорию в дальнейшем я буду называть неликвидами. Из названия этих невостребованных запасов уже понятно, какие именно товары я предлагаю относить к этой категории:

• по жизненному циклу товара:вывод товара из ассортимента; морально устаревший товар; новинка, по которой был ошибочно спрогнозирован спрос (значительная ошибка, более 100 %); ввод взаимозаменяемого аналога: ввели, а старую позицию не продали;

• по оборачиваемости:медленно оборачиваемый товар (slow mover), не продающийся товар (Non mover);

• по уровню рентабельности:величина рентабельности по товару ниже установленной, нормативной;

• остатки после акции:по факту продажи во время акции остатки были меньше, чем прогнозировали, а запасы привезли под прогноз;

• эксклюзивный товар:заказ под проект, товар с логотипом заказчика, уникальная упаковка и маркировка, уникальное комплектование, вложение в упаковку;

• замороженный проект:новое отдельное направление, которое закрыли, после чего осталось ГП;

• товар под заказ(товар, который поставляется под заказ клиентов в силу редкого спроса), который находится на складе без заказа клиента, может считаться неликвидом сразу, потому что продажа его маловероятна.

Сложность с критериями выявления по этим видам запасов может вызывать следующие вопросы: «Какой период брать для оценки того, что товар не продается?» и «Какой показатель можно использовать для оценки вклада товара в прибыль?» Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Очень часто можно встретить определение неликвида как товара, который не продавался в течение года. Почему именно года? Скорее всего, в этом случае уже точно понятно, что товар не пользуется спросом и его сложно продать и получить прибыль. Именно получение прибыли — основная цель закупки товара и его нахождения на складе компании. Но является ли период в 1 год обоснованным выбором? Можно встретить и такое определение: товар не продается, если не было движений в течение полугода. От чего может зависеть этот период?

Прибыль определяют как разницу между закупочной стоимостью и стоимостью продажи товара. При этом расчете, вне зависимости от того, когда будет продан товар, прибыль будет та же. Но ведь на самом деле в течение всего времени нахождения товара на складе возникают различные затраты — на его хранение, обработку, на поддержание его сохранности. А самое главное — все вложенные в этот товар деньги могли бы приносить прибыль. И чем дольше товар находится на складе, чем дольше он не продается, тем выше становятся эти затраты. Традиционно эти затраты не относят на себестоимость товаров, но они существуют и ежемесячно «съедают» возможную прибыль. В тот момент, когда эти затраты «съедят» всю прибыль, товар уже не может принести выгоду компании и становится неликвидным. Более того, после прохождения этой критической отметки хранение товара приносит убыток компании.

Теперь давайте обсудим, что же входит в эти затраты на хранение и как их посчитать.