У. Козлова - Корпоративная система управления проектами. Как вернуть компанию в ресурсное состояние

Во второй части описаны компоненты КСУП. Для лучшего понимания желательно ознакомиться с приведенными выше PM BOK или ICB (или хотя бы пройти базовый курс по проектному управлению), но мы попытались дать максимум практических рекомендаций и примеров, которые должны помочь решить прикладные задачи даже без глубокого понимания теоретических основ.

В третьей части описан организационный проект внедрения КСУП, для его реализации действительно стоит обладать навыками проектного управления.

Авторы искренне верят, что пособие поможет компаниям в стране преодолеть стоящие перед ними трудности и получить ресурсы, необходимые для дальнейшего устойчивого развития.

Хотим выразить особую признательность и благодарность нашим заказчикам: Коваленкову Борису Геннадьевичу, Дронову Алексею Ивановичу, Лобко Владимиру Серафимовичу, Голубенко Евгению Николаевичу, Парфенову Виталию Викторовичу, Семерикову Сергею Александровичу, Семерикову Михаилу Александровичу, Щербакову Константину Сергеевичуза оказанную поддержку, непосредственное участие и вовлеченность в проекты формирования КСУП, реализованные с учетом методов, описанных в данной книге, за те вызовы, которые были поставлены в качестве целей данных проектов, направленных на максимизацию финансовых и социальных эффектов от реализации проектной деятельности в компаниях, находящихся под их руководством.

Отдельную признательность хотим выразить Товбу Александру Самуиловичу, Ведерниковой Яне Анатольевне, Логинову Михаилу Павловичу,которые являлись нашими наставниками, менторами на пути повышения квалификации в области проектного управления.

И конечно, хотим выразить благодарность нашим коллегам, сотрудникам проектных офисов, которые вместе с нами реализовывали проекты формирования КСУП, стали нашими идейными последователями в области построения профессиональных систем проектного управления, и в особенности: Сыч Елене Сергеевне, Ковалевой Светлане Владимировне, Родькиной Ольге Сергеевне, Олонцеву Павлу Александровичу, Гранкину Александру Сергеевичу.

1.1.1. Проектный подход к управлению применяется практически во всех функциональных блоках организации для реализации следующих целей:

• Блоки капитального строительства, НИОКР и ИТ.Данные виды деятельности в организации по своей сути являются проектно-ориентированными. Способ организации данных видов деятельности – проекты.

• Блок стратегического развития.Реализация проектов стратегического развития организации (новая продукция, услуги, новые производства, M&A).

• Блоки закупок, продаж, маркетинга, финансов и экономики, производства, управления персоналом, ОТиТБ.Реализация небольших проектов, направленных на непрерывные улучшения и повышение операционной эффективности текущих процессов.

• Блок управления персоналом.Реализация проектов, направленных на качественное развитие персонала (образовательные проекты, корпоративный университет и пр.).

1.1.2. Операционная (процессная) деятельность движется по постоянно повторяющемуся циклу (циклу Деминга), в котором есть точка корректировки, когда можно исправить последствия неверно принятого управленческого решения. Проект с заданными параметрами цели движется по циклу Деминга один раз. Одно неверно принятое управленческое решение может привести к потерям прибыли, эффектов, репутации организации. Проектная деятельность всегда ограничена временем, ресурсами и имеет более высокие риски в сравнении с операционной деятельностью.

1.1.3. Проектная деятельность организации имеет следующие отличительные признаки от операционной деятельности:

• Деятельность связана с развитием, созданием нового (новых видов продукции, услуг, новых процессов, новых объектов основных средств, новых комплексов технологических систем и т. д.);

• Деятельность всегда имеет конкретные цели:

• получение дополнительной прибыли;

• снижение репутационных и экологических рисков;

• повышение организационной эффективности;

• расширение рынков сбыта и т. д.

• Деятельность требует высоких темпов мобилизации финансовых и человеческих ресурсов в период реализации проекта;

• По завершении получается готовый продукт, готовый к применению/воспроизводству;

• Деятельность кроссфункциональна, связана с взаимодействием работников большого количества функциональных подразделений (закупки, производство, проектирование, маркетинг, продажи, стратегия, финансы, экономика, технология, ИТ, инвестиции) в один конкретный период времени и предполагает командное (горизонтальное) взаимодействие;

• Деятельность требует специальных компетенций:

• softskills в области управления и организации взаимодействия всех участников проекта;

• hardskills в области организации и разработки продуктов проекта.

1.1.4. Для организации проектной деятельности и постановке ее на поток требуется создание внутри организации группы работников с профессиональными компетенциями в области управления проектами.

1.1.5. Профессионал повышает вероятность успешного завершения проекта за счет способности в сжатые сроки обеспечить мобилизацию всех необходимых ресурсов, организовать взаимодействие всех участников проекта любой компетенции и статуса, направить это взаимодействие на достижение цели проекта. Профессионал обеспечивает профессиональный выход из проекта по его завершению, извлекает уроки и передает данные знания организации.

1.1.6. Существуют разные методологии организации проектного управления в организации. В современных условиях не существует «чистой модели», но ядром всегда являются профессиональные компетенции персонала в области проектного управления.

1.2.1. Целью организации КСУП является централизация проектного управления для максимизации финансовых, экономических, инвестиционных, организационных и прочих эффектов от реализации проектов. В рамках КСУП проектное управление выделяется в отдельное функциональное направление деятельности организации.

1.2.2. Корпоративная система управления проектами – это комплекс взаимосвязанных элементов, структурирующих проектное управление как отдельное функциональное направление деятельности организации: структура управления, методология управления, технология управления, цели системы.

1.2.3. КСУП как отдельное направление деятельности может быть организована на базе: