Анна Андреева - Налоги. Как и где снизить легально

Если гражданин пользуется ручным способом ввода информации, необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности.

При заполнении документов не нужно указывать дополнительные коды. В любой момент гражданин может их указать в любой, удобный момент. Главное, чтобы основной код соответствует виду деятельности, с которого предприниматель планирует получать большую часть дохода. Необходимо понимать, что при найме сотрудников, от основного ОКВЭД зависит тариф взносов на страхование от несчастных случаев. В зависимости от вида деятельности будет колебаться размер взносов.

Заполнение квитанции и оплата государственной пошлины

Вручную делать это не нужно, если гражданин обращается к услугам сервисов. Сообщить автоматизированным системам данные необходимо: сервисы они запрашивают от пользователя. Квитанция распечатывается в готовой форме, оплатить по ней 800 рублей. На сайте ФНС оплатить можно сразу, без визита в банк.

Государственная пошлина не платится в двух ситуациях:

– Отправка документов в электронном формате. Для этого необходимо получить ЭЦП, электронную подпись, которая выдается специализированными фирмами на платной основе. Для ее получения необходимо обратиться к их услугам.

– Самостоятельная передача документов в налоговый орган через МФЦ.

При регистрации ИП через МФЦ реквизиты для уплаты пошлины будут другими, если их сравнивать с электронным форматом. Государственная пошлина – это сбор, взимаемый за оказание услуги со стороны государства. Будущему предпринимателю необходимо уяснить, каким образом он передает документы: лично или через сайт.

Могут ли понадобиться ИП дополнительные документы

Для некоторых видов работы в социальной сфере, например, для осуществления работы с лицами, не достигшими 18 лет, к пакету документов прикладывается справка об отсутствии судимости.

Если гражданин планирует использовать УСН, можно приложить к документам уведомление о применении УСН (форма 26.2—1). Если в момент передачи документов в ИФНС предприниматель не смог составить этот документ, это можно сделать позже. Но следует уложиться в 30-дневный срок!

Варианты отправки документов

Бизнесменов регистрирует ИФНС, которая имеет соответствующие полномочия. В маленьких городах налоговый орган может быть один на несколько населенных пунктов. Территориальная удаленность не позволяет всем желающим передать документы. В какую налоговую отдать документы, подскажет автоматический сервис.

Если налоговая, которая регистрирует ИП, находится далеко и гражданин не может посетить ее лично, существуют варианты:

– Передача документов через отделение МФЦ (ближайшее). Таких подразделений МФЦ гораздо больше по сравнению с налоговым органом, уполномоченным регистрировать ИП и компании.

– Но при передаче документов через отделение МФЦ, существует риск того, что сотрудники ведомства тщательно не проверят документы. Проблема заключается в том, что ошибка и описка, допущенная в них, это отказ со стороны налогового органа. Кроме того, необходимо уточнить нюанс: выяснить у сотрудника МФЦ – принимает ли он уведомление об УСН.

– Отправка документов через ФНС (удаленно). У пользователя должна быть ЭЦП: идентификатор получают в фирме, имеющую аккредитацию. Гражданину придется потратиться, сумма зависит от вида подписи, сроков изготовления. При отправке документов онлайн граждане экономят на государственной пошлине.

Если у гражданина нет ЭЦП, на официальном сайте веб-ресурса он заполняет заявление, но потом все равно необходимо прийти в налоговый орган.

– Как вариант: переслать документы заказным письмом через почту. Но в этой ситуации необходимо документы заверять у нотариуса. Это самый затратный, по сравнению с другими, вариант. Гражданин несет расходы по оплате пошлины, заказного письма, услугам нотариуса. Кроме того, к стандартному сроку (3 дня на постановку на учет ИП) прибавляем время на отправку документов.

– Переслать документы через нотариуса с ЭЦП. В этой ситуации не будет оплачиваться государственный сбор, но услуги нотариуса – по его тарифам.

– Передать документы через представителя. Если необходимо передать документы не лично, доверенность, выписанную от имени доверителя, нужно заверить. Это делается у нотариуса, оплачивается государственная пошлина.

Если гражданин не обладает временем на регистрацию ИП, то существует масса фирм, оказывающие подобные услуги. Юристы, работающие в специализированных компаниях, самостоятельно заполняют документы, передают их на рассмотрение в налоговый орган, оформляют уведомление о возможности применения УСН. Обращение к услугам юристов требует материальных затрат. В среднем, это стоит 5000, но в каждом из регионов цены разнятся.

Дальнейшие действия ИФНС

В течение трех дней ИФНС рассматривает документы. По результатам, ведомство выносит два решения: одобрение или отказ. Последний вариант возможен, если гражданин не полностью заполнил все документы, либо сделал это неправильно. Если поступит отказ, он должен быть мотивированным. ИФНС укажет на недостатки для того, чтобы гражданин в течение трех месяцев подал повторное заявление. Государственная пошлина в случае отказа не возвращается. Поэтому при повторной подаче документов необходимо оплачивать сбор еще раз. Но в электронном формате документы подаются несколько раз бесплатно.

Если налоговый орган рассмотрел заявление и вынес положительное решение, то на электронную почту гражданина приходит лист записи в ЕГРИП.

Способов регистрации ИП много: не нужно самостоятельно заполнять заявление, от руки. Этот способ устаревший, увеличивающий риск отказа со стороны налогового органа.

Существует Классификатор Экономических Видов Деятельности. На него следует ориентироваться при выборе направлений работ: предприниматель открывает нужный раздел в буквенной части. Например, если он открывает страницу, раздел 1 – деятельность гостиниц и предприятий общественного питания. В этом разделе нужно найти необходимый подраздел, для гостиниц – это 55.1. ИП листает дальше, видит по описанию, что для работы гостиниц подходит код 55.10.

После того как потенциальный ИП определяется с основными видами деятельности, необходимо помнить о дополнительных. Например, гражданин открывает парикмахерскую, он выбирает 96.02. Но этого идентификатора недостаточно, если гражданин планирует параллельно продавать клиентам средства, предназначенные для ухода за волосами. Нужно предусмотреть коды для всех услуг, включая и те, которые планируется открывать в дальнейшем.