Денис Пилипчук - Система «Современного маркетинга» для малого бизнеса

После того, как определились с мотивирующими факторами, а также определили цели, необходимо перейти от стратегии к тактике, то есть подробно, максимально детализовано и пошагово расписать план по достижению Вашей большой цели.

Что конкретно нужно сделать, чтобы в итоге прийти к 10-процетному увеличению прибыли? Какие действия предпринять?

Или в случае с сокращением издержек в бизнесе, – какие шаги нужно пройти и что изменить? Что именно внедрить, что исправить?

Все это следует подробно и основательно расписать. А затем посмотреть на то, что получилось, и определить конкретные сроки. Например, первый шаг Вы осуществите за три дня, второй – за два, и так далее. Не забывайте о том, чтобы выделять себе дополнительные временные резервы, ведь могут настать форс-мажорные обстоятельства, какие-то непредвиденные сложности. И Вы должны быть к ним заранее готовы.

Результатом должен стать подробный пошагово расписанный план, где будут изложены основные и промежуточные шаги по реализации запланированного. Как видите, сложного здесь вовсе ничего нет, более того, на составление всех планов и записей у Вас не уйдет больше одного-двух дней (даже при большой загруженности). Поэтому спустя короткое время в Вашем распоряжении окажется довольно внушительные средства для достижения целей.

Отлично, с этим разобрались. Давайте теперь перенесемся в то время, когда у Вас на бумаге все готово, и самое время, закатав рукава, начинать практическое воплощение намеченного. Здесь также возникает немало проблем. Например, не получается заставить себя целенаправленно заниматься конкретно взятым делом.

Отвлекает все, что только может это делать: звонки по мобильному телефону, «щелканье» сообщение в социальных сетях и уведомления из почты, и так далее. Конечно, так организовывать свое рабочее время никуда не годится, а потому будет вносить некоторые прикладные исправления и корректировки.

Для начала отключим весь «фон», который сбивает с толку. Ставим на беззвучный режим телефон, выходим из Skype и других мессенджеров, закрываем окно почтового клиента.

Если тянет на развлекательные сайты – закрываем и браузер. Если хотите, можно использовать интересные технические решения-ограничители. Например, программа может блокировать доступ к определенной группе сайтов в рабочие часы. Или вообще отключит доступ к Интернету на какой-то временной промежуток, так что Вам ничего не будет оставаться как взять, и начать наконец-то работать и заниматься делом.

Еще одна хитрость – сделать «разогрев» для своего сознания. Скажите себе, что Вы будете работать только 15 минут, а затем выключите рабочую программу, закроете все документы, и сможете заниматься другими делами.

Но сначала Вы заставите себя просто сесть за рабочее место и начнете делать что-то по направлению к своей цели. При условии, что это действительно то дело, которое приведет Вас к цели (перекладывание документов из папки в папку или удаление лишних ярлыков на компьютере к таким делам не относятся), скорее всего, Вы не захотите останавливаться после пятнадцати минут.

А все из-за того, что учеными давно установлена следующая интересная закономерность: для выхода на пик продуктивности (состояния, когда у Вас все идет как по маслу) необходимо от 15 до 30 минут. И после этого Вы начнете трудиться с энтузиазмом и приливом сил. Так сказать, откроется «второе дыхание».

Но если Вас отвлекут, побеспокоят, заставят оторваться от дела хотя бы на минуту – пик продуктивности сойдет «на нет», и придется «разгонять свое сознание» сначала.

Так что в следующий раз трижды задумайтесь, стоит ли пускать в свою деятельность «одноминутные отвлечения», чтобы в итоге терять часы личного времени, которые вместо отдыха или досуга придется использовать для выполнения тех дел, которые можно было бы сделать гораздо быстрее в «продуктивном режиме».

Также Вам наверняка подойдет принцип «отказа от мармелада». Что это за хитрость такая? Дело в том, что наш мозг предпочитает сиюминутные удовольствия будущим, пусть даже еще большим и значительным благам и успехам.

Например, человек скорее съесть пирожное сейчас, чем закроет рот «на замок», чтобы через месяц избавиться от 3–4 кг. Или будет смотреть развлекательную передачу по телевизору, вместо того, чтобы почитать деловую литературу, на которую почему-то «не хватает времени».

Здесь мы должны исходить от обратного. Поэтому в следующий раз, когда перед Вами будет стоять подобный выбор, решите для себя: «Лучше получить мнимое удовлетворение сейчас либо подождать, но в итоге выиграть еще большее и лучшее благо?»

После этого принимайтесь за действительно важное и полезное дело, которое даст результаты позднее. Поверьте, вначале, конечно, может быть довольно сложно и неуютно. Но в будущем, спустя три-четыре недели, если Вы продолжите придерживаться этих принципов, сможете привыкнуть и сделать их своими полезными привычками. В конечном итоге, выбор всецело за Вами.

Идем дальше. Выполнять намеченное – это очень хорошо. Но ведь Вас интересует конечный итог, результат, верно? Следовательно, нужно понимать, где Вы находитесь сейчас, насколько продвинулись по сравнению с прошлым, и сколько еще идти вперед.

Поэтому, так или иначе, Вам нужно будет организовать, пусть даже наиболее простую, но действенную систему учета и контроля Вашей деятельности. Это может быть блокнот или отрывные листы бумаги, блокнот или ежедневник.

Мне, однако, больше нравятся электронные системы учета, которые затем можно в удобной форме распечатать и проанализировать, затем оперативно внести изменения и корректировки. Поэтому советую обратить на них внимание и постараться использовать на практике.

Кстати, в случае электронной отчетности, вовсе не обязательно покупать дорогие решения или программы. Можно, например, оформить специальный файл формата табличного редактора (Excel и его аналоги отлично работают с такими документами), и вести учет в нем.

На что здесь необходимо обратить внимание? Первое – это, конечно, принципы подсчета Вашего продвижения. Можно использовать баллы – по одному за каждый шаг. Можно просто вычеркивать каждое выполненное действие. Также используют методы «красной нити»: каждая ячейка или строчка соединяется одна с другой каким-то ярким цветом, а затем по мере продвижения этот «путь» закрашивается в соответствующих тонах. Красный фломастер отлично закрывает те дела, которые уже выполнены, так что Вы получаете наглядную картину того, что уже пройдено, а что предстоит преодолеть.

Оценки нужно производить каждый день, записывать – также ежедневно. А итоги подводить уже в конце недели, высчитывая недельный уровень продвижения и промежуточные результаты.