Олег Мединов - Office 2007. Мультимедийный курс

Чтобы создать новое почтовое сообщение, выполните команду главного меню Файл→ Создать→ Сообщениеили Действие→ Создать сообщениелибо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N. При выполнении любого из перечисленных действий открывается окно создания почтового сообщения, изображенное на рис. 5.16.

Рис. 5.16.Создание и редактирование почтового сообщения

В верхней части окна вы видите ленту с вкладками. Содержимое каждой вкладки предназначено для выполнения тех либо иных операций с данным сообщением (оформление, форматирование, создание вложений и др.). По умолчанию это окно открывается на вкладке Сообщение.

В поле Комуукажите адрес, по которому необходимо доставить данное сообщение. Вы можете ввести его как вручную, так и путем выбора из сформированного ранее списка контактов адресной книги. В последнем случае нажмите кнопку Кому, затем в открывшемся окне щелкните кнопкой мыши на требуемом адресе и нажмите кнопку ОК. При необходимости вы можете в данном поле указать несколько адресов, разделяя их точкой с запятой.

СОВЕТ

Помните, что при большом количестве адресатов ваше письмо может быть распознано как спам.

Аналогичным образом заполняется поле Копия– в нем вы можете указать адреса, по которым необходимо доставить копию данного сообщения. В отличие от поля Кому, поле Копиянеобязательно для заполнения.

В поле Темас клавиатуры введите произвольную тему, отражающую суть сообщения. Данное поле необязательно для заполнения, но если руководствоваться правилами хорошего тона, то рекомендуется его заполнить. Например, если вы пишете о переносе собрания, то просто введите в данное поле слово Собраниеи т. д.

Что касается текста сообщения, то он вводится в большое текстовое поле, расположенное внизу окна. Это можно делать как с клавиатуры, так и путем вставки из буфера обмена.

Если в программе зарегистрировано более одной учетной записи, то, нажав кнопку Учетная запись(она находится слева от поля Тема, см. рис. 5.16), вы откроете меню со списком учетных записей. В этом списке щелкните кнопкой мыши на учетной записи, от имени которой должно быть отправлено данное письмо.

Чтобы отправить почтовое сообщение немедленно, нажмите кнопку Отправить. При необходимости вы можете не отправлять письмо сразу, а сохранить его в папке Черновики(для последующего редактирования) или Исходящие(для последующей отправки). Все письма из папки Исходящиебудут отправлены после выполнения команды главного меню Сервис→ Отправить/Получить→ Отправить все.

Вы можете также сохранить почтовое сообщение в отдельном файле. Для этого выполните команду меню Кнопка «Office»→ Сохранить каки в открывшемся окне по обычным правилам Windows укажите путь для сохранения, имя файла и тип файла. Возможности программы предусматривают сохранение почтовых сообщений в следующих форматах: текстовый, шаблон Outlook, формат сообщения Outlook, HTML и файлы НМТ.

Чтобы удалить сообщение, находясь в режиме его редактирования (см. рис. 5.16), выполните команду меню Кнопка «Office»→ Удалить. Чтобы удалить сообщение из списка сообщений, щелкните на нем кнопкой мыши и выполните команду Удалитьконтекстного меню. После этого сообщения будут перемещены в папку Удаленныебез предупреждения. Из папки Удаленныесообщения удаляют аналогичным образом, но уже без возможности последующего восстановления, поэтому программа будет выдавать дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Чтобы получить новую почту, выполните команду главного меню Сервис→ Отправить/Получить→ Доставить почтулибо нажмите клавишу F9. Все полученные почтовые сообщения будут помещены в папку Входящиеи помечены как непрочитанные (пометка автоматически снимается, после того как вы откроете и просмотрите сообщение).

Любое полученное сообщение вы можете переслать по другому адресу. Для этого выделите нужное сообщение в списке, щелкнув на нем кнопкой мыши. Затем нажмите на панели инструментов кнопку Переслать, либо выполните команду главного меню Действия→ Переслать, либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F. В результате выполнения любого из перечисленных действий откроется окно редактирования почтового сообщения (см. рис. 5.16), описание которого приведено выше.

Чтобы создать ответное почтовое сообщение, выделите соответствующее письмо в списке, щелкнув на нем кнопкой мыши. Далее нажмите на панели инструментов кнопку Ответить, либо выполните команду главного меню Действия→ Ответить, либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+R. В результате выполнения любого из перечисленных действий откроется окно редактирования почтового сообщения (см. рис. 5.16), описание которого приведено в разд. «Создание и отправка почтового сообщения».

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

О том, как в программе Outlook 2007 создаются и отправляются электронные письма, рассказывается в видеолекции «Создание и отправка сообщений».

В данной главе мы познакомимся с одним из самых мощных современных программных средств, предназначенных для работы с базами данных, – приложением Microsoft Access 2007, входящим в состав пакета Microsoft Office 2007. Одним из основных преимуществ последней версии программы является то, что она стала намного более доступной и понятной для неопытных пользователей. Обо всем остальном мы поговорим ниже.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Основные приемы и методы работы с программой Access 2007 проиллюстрированы в видеолекцияхглавы«Microsoft Office Access 2007».

Чтобы запустить программу, выполните команду Пуск→ Все программы→ Microsoft Office→ Microcoft Office Access 2007или дважды щелкните кнопкой мыши на соответствующем ярлыке Рабочего стола. В результате откроется окно, изображенное на рис. 6.1.

Рис. 6.1.Окно приветствия Microsoft Access 2007