Валентин Арьков - Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 1

Поработаем над оформлением графика. Пока что заголовки довольно невнятные. На графике выводится общая стоимость проданных товаров. Соответственно, в левом верхнем углу мы видим название показателя:

Sum of Стоим товара руб.

Щёлкаем по нему правой кнопкой и выбираем в контекстном меню Value Field Settings(рис. 11.12).

Рис. 11.12. Настройка поля

В диалоговом окне Value Field Settingsвводим название более приятное для глаза:

Custom Name — Общая стоимость, руб.

Нажимаем ОК(рис. 11.13).

Рис. 11.13. Настройка названия поля

Задание. Настройте название итогового показателя.

Посмотрим, что изменилось. На графике действительно изменилось название показателя (рис. 11.14). В сводной таблице появилось такое же название в колонке показателей.

Рис. 11.14. Название показателя

Кроме того, новое название появилось и в разделе Valuesв меню настройки полей — и для графика, и для таблицы (рис. 11.15).

Рис. 11.15. Название показателя

Задание. Обратите внимание на название итогового показателя в обоих меню настройки полей.

На графике остались лишние элементы: общее название Totalи легенда из одного пункта Total. Щёлкаем по графику и нажимаем кнопку [+]справа от графика. Получаем меню Chart Elements. Снимаем выбор для заголовка графика Chart Titleи для легенды Legend(рис. 11.16).

Рис. 11.16. Настройка элементов графика

Задание. Отключите лишние элементы графика.

График стал попроще.

Сделаем короткие простые заголовки в таблице (рис. 11.17).

Заодно поменяем название поля «Название магазина» — для графика достаточно написать «Магазин».

Рис. 11.17. Оформление графика

Задание. Настройте заголовки, как показано на рис. 11.17.

График мы украсили. Теперь можно рассматривать его в целом и в подробностях. Нажимаем кнопку [-] Collapse Entire Fieldи сворачиваем иерархию до уровня города (рис. 11.18). Таблица тоже сворачивается.

Рис. 11.18. Сворачивание иерархии

Задание. Сверните иерархию, как показано на рис. 11.18.

Мы можем разворачивать и сворачивать только часть таблицы — и часть графика. Развернём один город в таблице (рис. 11.19). На графике тоже мы увидим более подробные сведения — но только по выбранному городу. Сведения по остальным городам выводятся без детализации.

Рис. 11.19. Частичная детализация

Задание. Попрактикуйтесь в сворачивании и разворачивании иерархии, как показано на рис. 11.19.

В сводных таблицах и на сводных графиках есть инструмент под названием ФИЛЬТРЫ. Это возможность исключать данные из анализа по какому-нибудь признаку. Или отбирать данные для анализа.

Нажмём на кнопку «Город» на нашем сводном графике. Появляется меню фильтрации (рис. 12.1). Снимаем выбор по одному городу и нажимаем ОК. На графике исчезает соответствующий столбец. В таблице пропадает соответствующая строка. Когда мы применили фильтр, на соответствующей кнопке появляется символ воронки.

Чтобы отказаться от фильтрации и вновь показать итоги по всем данным, выбираем пункт Clear Filter fromв меню фильтрации. Все данные возвращаются на место. Символ воронки на кнопке «Город» исчезает.

Рис. 12.1. Фильтрация по названию города

Задание. Проведите фильтрацию по названию города.

Мы можем провести фильтрацию данных по магазинам. Хотя мы свернули иерархию, на графике всё ещё можно нажать кнопку «Магазин». В меню фильтрации снимаем выбор по нескольким магазинам (рис. 12.2). Нажимаем ОКи видим изменения на графике.

Рис. 12.2. Фильтрация по магазинам

После применения фильтра по магазинам высота столбиков изменилась (рис. 12.3). Теперь некоторые данные исключены из анализа. Обратим внимание, что символ воронки (то есть фильтра) появился и на графике, и в таблице.

Нацелимся на кнопку [+] Expand Entire Fieldна графике и посмотрим на всплывающую подсказку.

Рис. 12.3. Результат фильтрации

Задание. Найдите на экране символы воронки и кнопки разворачивания детализации.

Нажимаем кнопку [+] Expand Entire Fieldна графике и разворачиваем детализацию иерархии.

На графике, и в таблице появляются сведения по отдельным магазинам (рис. 12.4). В списке магазинов нет тех, которые мы исключили.

Символы фильтрации по-прежнему на месте.

Подводим курсор к кнопке «Магазин» и читаем всплывающую подсказку. Нам тонко намекают, что эта кнопка позволяет настроить фильтры вручную.

Рис. 12.4. Детализация с фильтром

Задание. Разверните детализацию и убедитесь, что выбранные вами магазины исключены из анализа.

Попробуем отменить фильтрацию в таблице. Нажимаем на кнопку с символом воронки в заголовке столбца «Магазины». Рассматриваем меню настройки фильтрации (рис. 12.5). Здесь можно задать фильтр по городу. А вот пункт Clear filer fromнаписан бледными буквами, то есть он не активный. Значит, нажимать на эту кнопку бесполезно.

Возвращаемся в график и снимаем фильтрацию. Успешно.

Рис. 12.5. Снятие фильтрации в таблице

Задание. Попробуйте отменить фильтрацию через таблицу и через график.

В сводных таблицах проводят и более сложную фильтрацию. Например, можно выбрать несколько наибольших или наименьших значений итогового показателя.

Чтобы познакомиться с этим способом фильтрации, создадим новую сводную таблицу следующим образом (рис. 12.6):

— по строкам — товары;

— по столбцам — магазины;

— показатель — суммарное количество товаров.

Рис. 12.6. Структура сводной таблицы

Задание. Создайте сводную таблицу в соответствии с рис. 12.6.

Получаем сводную таблицу. Настроим формат вывода — целые числа. Сделаем заголовки для строк, столбцов и для таблицы в целом (рис. 12.7).

Рис. 12.7. Исходная сводная таблица

Задание. Настройте вид таблицы.

Щёлкаем по заголовку строки и в контекстном меню выбираем (рис. 12.8):

Filter — Top 10.

Звучит это как «Лучшие 10». На самом деле, мы можем указать, сколько именно лучших нас интересуют.

Рис. 12.8. Вызов фильтрации

В диалоговом окне Top 10 Filterмы указываем, что нас интересуют только три лучших значения (рис. 12.9). Нажимаем ОК. Получаем таблицу с тремя строками.

Рис. 12.9. Выбор трёх наибольших

Задание. Проведите фильтрацию, чтобы выбрать 2 наилучших значения показателя по строкам, а затем по столбцам.

Точно так же можно выбрать и наименьшие значения показателя. Для этого вызываем меню фильтрации Top 10 и указываем:

Show — Bottom — 3.

Это значит «показывать на экране только три строки с наименьшими значениями показателя».

Межд упрочим, НАИМЕНЬШИЙ может означать «наихудший», а может означать «наилучший». К примеру, если рассматривать прибыль, то хочется побольше. А вот если это задолженность по кредитам, то чем меньше — тем лучше.